工作与未来

你的公司会让精疲力尽的员工强制休假吗?

Joe Alim
VP product and Ops, North-eastern University
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劳动力与雇佣关系

  • 随着许多行业继续裁员,“职业倦怠”正在加速发展,而强制规定休息时间可以帮助结束有害的公司文化;
  • 研究表明休假有多重好处,包括减少病假、提高员工的参与度和生产力;
  • 强制休假需要雇主和员工都有明确的规则;
  • 雇主可以通过强制休假帮助员工融合工作与生活,从而促进团队业务。

在公司工作才八个月时,我们的CEO就让我选择一个星期来休假,否则她就会替我选择。虽然我知道这是她典型的、直截了当的做事方式,但我意识到强制休假的策略正在兴起,成为公司提升福祉和吸引员工的方式。不管怎么说,在休完假后,我避免了职业倦怠,继续在自己的岗位上奋斗。

随着各行业的大面积裁员,“职业倦怠”正在加速发展。已经疲惫不堪的员工被要求延长工作时间,或是离开——这是埃隆·马斯克给剩下的Twitter员工下的最后通牒

这也是一个警告信号:有远见的公司不应该只是处理症状,而应该通过提升员工福祉来解决问题的根源。结束这种有害的工作文化的一个有效方法就是强制休假

强制休假的好处

强制休假强调健康的重要性,能使你的团队成员照顾好自己。研究表明,强制休假有许多好处:

1. 更高的参与度和生产力:人力资源管理协会报告说,获得强制休假的员工比没有休假的员工的工作满意度更高。而正如Shashank Nigam和Neil Pasricha在2017年《哈佛商业评论》的文章中所说,休假可以提升人的创造力。

2. 更好的公司文化:如果缺少真正的工作与生活的融合,员工就会感到倦怠。强制休假创造了一种良好的公司文化,使员工在需要请假时感到自然舒适,而不是为请假或因缺乏休息而无法发挥其最佳水平而感到内疚。这也使雇主有动力确保每个员工都拥有必要工具,以在不牺牲自己身心健康的情况下有效管理压力,从而在工作中取得成功。

3. 更少的病假:怡安翰威特集团发现员工福祉与和缺勤管理之间存在联系:投资于健康的组织能减少一段时间内的生产力损失。国际员工福利计划基金会(IFEBP)2012年的一份报告指出,在员工健康计划上每花一美元,就能节省一到三美元的医疗费用,美国商会也支持这一结论。

如何支持员工强制休假

要有包容心:第一步是创建一个能满足所有类型员工需求的计划。关键是考虑员工将如何利用自己的休息时间,以及你是否要对他们利用休息时间的行为设置限制,或限制其休息时长。要注意的是,设置过多的限制会违背这个概念本身。

创建一个清晰和可调整的政策:强制休假需要明确的规则,易于理解和遵守。以下要素是完成架构的关键:

  • 为所有雇员提供强制性带薪休假,并为“精神健康日”提供津贴。
  • 制定一项关于如何申请“心理健康日”的政策。
  • 实施员工援助计划(EAP),帮助员工管理压力,保持健康。

审查你所在地区的法律、现行公司政策和程序,查看有关假期有关的内容,以便你在制定新政策之前,了解员工在现有政策下有权获得什么。接着,决定你将通过强制休假提供哪些福利(尤其是针对长假,如一个月的休假)。最后,通过制定员工手册来记录这些福利,明确说明员工休假期开始后的第一次工资发放时间。

与其他福利计划一样,强制休假政策也要进行相应的调整。随着公司发展和员工需求的变化,休假政策也应该与时俱进。

以身作则:员工应该感到自己有权以任何方式使用其休息时间,而不觉得自己牺牲了工作稳定性或生产力。强迫人们请假似乎很容易:谁不希望有更多的时间来享受他们的个人生活呢?但事实是,员工们长期以来一直被灌输不健康的职场文化,所以害怕请假,好像他们没有资格放松或把自己的幸福放在工作项目和OKR之前。

如果你真的想让员工走出办公室,就自己去度假。人们会以领导者为榜样,包括领导者休息和恢复经济的方式。

设置和维护界限:当员工休息时,要确保他们“完全不在线”,以下团队合作有助于确保这一点:

  • 确保员工知道同事在休假,不要打扰他们。
  • 善意地提醒员工电子邮件和通信工具可以预定信息,这有助于维护时间界限。
  • 精简信息,以确保重要信息不会被其他信息淹没,比如那些不紧急的邮件,或其他人可以解决的问题。

公司应该规定多长时间的休假

无论强制休假政策是伴随工作周还是无限制假期,关键是要确定你希望员工休息多少天。有几种方法可以解决这个问题:要求员工间歇性地或连续地休一定数量的时间。例如,可以允许员工每年至少连续休5天,或者每月休一天,凑成一个三天的周末。

一些雇主设定了季度或年度休假的最低天数,并将何时休假的决定权交给员工。例如,高盛集团(Goldman Sachs)要求员工每年休息15天。这是为了通过给每个人必需的休息时间来提高员工的忠诚度和士气。同样,营销公司We Are Rosie规定每个季度至少放5天假,以防止员工因为感到内疚而不休假。

在对1000名员工的调查中,基石公司(Cornerstone)发现87%的人认为三天的周末比长假更有利于缓解压力。它还有助于避免员工在长假后同时休假(因为有些地区仍在实行“要么用要么丢”的政策),积累假期以延长到明年,或者套现——所有这些都不利于工作与生活的融合

在过去的两年里,员工们不得不克服很多事情——新冠肺炎疫情、经济衰退,以及随着假期临近而出现的大规模裁员,难怪压力水平很高。不过,有一半的员工除非强制,否则不会休假,而对担忧裁员可能会加剧这种情况。作为雇主,你可以通过强制休假政策,致力于工作和生活的融合,从而帮助你的团队。

本文作者:

Joe Alim,东北大学产品运营副总裁

本文原载于世界经济论坛Agenda博客,转载请注明来源并附上本文链接。

翻译:张一凡

编辑:王思雨

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