领导者可以通过这四种方式更好地安排工作

作为领导者，安排工作比我们所期望的难度要高得多。当周围情况不明确时，领导者安排工作会变得很难：

成功的工作安排源于领导者和员工之间的健康氛围，好的氛围有助于开诚布公的对话、反馈和更强的信心。员工越了解自己的工作，越相信自己的声音的力量，工作安排就会越高效。以下是我增强与员工互动的两种方式：

扁平化的等级权力动态：作为领导者，你可以通过塑造人际关系动态来中和权力差异。你要为员工示范何为可塑性、好奇心和诚实。作为Uncharted公司的首席执行官，我公开自己是如何掌握领导权的，并让员工进行诚实地反馈，以让我们之间的关系和对话习惯达到一个新的水平。利用与员工一对一交流的时间征求反馈，获取他们对即将作出的决策的意见。Athletic Greens公司的总裁Kat Cole多年来一直用一个同样的问题来获取员工的反馈；“为了更有效地服务于你，我可以做出什么改变？”

使相互反馈规范化：领导者可以做到的最重要的事情之一就是创造必要的心理安全感，让员工有信心管理好自己，向领导提供反馈，并在适当的时候做出抗议。我发现，在每次与员工的一对一会谈中，我都会留出时间让他们相互进行反馈。很多时候，这都能带来宝贵的反馈意见，影响公司即将做出的重大决策，并帮我完善自己的领导方法。通过定期分享反馈意见，我们实现了相互反馈的规范化，让告知他人需要如何做出改善或改变不再那么可怕。

一旦领导者和其员工建立了坚实的人际关系基础，他们就可以更有效地推进工作安排。

1. 审视现有工作量：让员工分享自己现有工作的细节、时间和截止期限。通常情况下，你需要告知员工放下手头的一些工作，从而集中精力完成你布置给他们的任务；

2. 询问员工现有工作的时间表和截止期限：他们应该如何调整自己的时间表或期望值，来完成你所安排的任务；

3. 界定什么是成功：界定工作的结果和期望值。他们怎样才能知道自己的工作何时算是完成了？我们要如何衡量成功？什么时候进行衡量？

4. 确定各自在项目中的角色：作为员工的领导，你将在支持他们完成这项工作的过程中扮演什么角色？他们需要负责什么，不需要负责什么？

本文作者：

Banks Benitez，首席执行官，Uncharted公司

本文由世界经济论坛与Quartz联合发表，原载于世界经济论坛Agenda博客，转载请注明来源并附上本文链接。

翻译：张一凡

校对：王思雨