我们时不时会想出自己独特的、开创性的创意,却又在片刻之后忘得一干二净。
数字笔记应用是当今人们首选的整理工具,但有时一支笔和一张纸仍无可替代。
在此,领袖们分享了他们偏爱的做笔记方法。
泰勒·斯威夫特会使用语音备忘录来创作她的下一首热门歌曲。推特首席执行官杰克·多西身价140亿美元,却使用一款免费预装在苹果产品上的笔记应用。维珍集团创始人理查德·布兰森总会随身携带一支笔和一本笔记本,同样如此,Spanx创始人、亿万富翁萨拉·布莱克利。
无论是数字还是模拟方式,当今一些最具创造力和最成功的人士有一个共同做法:以可靠、有规律的方式记录想法。
在“我的创意,成就意义”系列中,我的创意,成就意义,我们询问创作者和领袖他们如何构思和处理想法,以及如何记录这些想法。以下是八位人士如何运用老派方法、最新数字工具,或两者结合,来留意自己的想法。
智能手机与电子邮件草稿
瑞典家居公司宜家以其设计上既巧妙实用又简约的风格而闻名,其说明书也颇为复杂,但米克尔·克里斯托弗记录想法的方式却远非那么简洁流畅。
这位SPACE10的首席创意制作人(SPACE10是一家支持宜家的独立研究与设计实验室)表示,他的想法往往在随机的时刻出现,而且常常是在他并不需要的时候。
“我通常就直接记在手机上,”克里斯托弗说,“我希望自己能说有一套整理这些笔记的方法,但老实说,它就是一团乱麻。我挺喜欢它并非十分有条理,也不在什么花哨的应用里。它应该是一份随意而杂乱的思想、反思和日常顿悟的备忘库。”
不出所料,十几岁的YouTube科技测评博主杰克琳·达拉斯同样用手机记录自己的想法。达拉斯拥有约16.2万名订阅者,视频播放量超过1000万次。她表示,她使用一款名为Google Keep的笔记应用。
“每当我有新的视频想法,我就把它加进清单,”她说,“这个应用能让一切井然有序,而且我总会尽量保留一份想法清单,这样一有空闲,我就能着手处理其中一个。”
克里希纳·古普塔(2009年获学士学位)是Romulus Capital(现为Remus Capital)的创始人,他承认他的想法清单通常保存在Gmail草稿中。
“不太讲究!”他说。
便利贴
沙兰达·贝克承认,她记录想法的方法听起来“非常杂乱”,但对她而言行之有效。
贝克是美国能源部历史上首位能源公正副主任,也是《革命性力量:能源转型的行动者指南》一书的作者,曾任东北大学法律与公共政策教授,并是能源公正倡议的联合创始人。
“我会把新想法记在桌上的便利贴上,然后把它们摊开放着,有时需要回头查看——我会想,‘哦,对,我当时灵光一现!’我把它们记在小纸片上,”她说。
白板、应用与零散纸片
1994年获学士学位、2006年获MBA学位的克里·鲍伊过去常用便利贴,但他表示,为了更加可持续,他已尽量减少纸张使用。
“我左手边有一块玻璃白板。我正在更多地使用Trello进行数字化管理,过去也用过Asana,”鲍伊说,他是Browning the Green Space的创始人。
“不过,我偶尔会拿一张8.5×11英寸的纸,把它对折又对折,折成四份,”鲍伊说,“我不太愿意这么说,因为我正尽量实现无纸化办公,但我数了一下,眼前至少就有25张这样的纸,我只是把它们翻一遍,然后撕碎。”
在新冠疫情暴发前,杨灿“莉迪亚”李常在黄色法律便签本或白板上做笔记和列清单。但自她和同事在Generate Capital开始居家办公后,2019年获MBA学位的李表示,她已转向更便于远程协作的数字工具。
“把清单写下来或画个图表,真的能帮我理清复杂的问题,”李说,“我喜欢使用OneNote,最近还发现了miro,这是一款在线白板工具。”
在Blendoor,该公司通过匿名档案将雇主与多元化人才相匹配,据创始人兼首席执行官斯蒂芬妮·兰普金(2013年获MBA学位)介绍,员工会使用各种文档管理、项目管理和笔记工具。
“我尽量多记录,”她说,“我也是个用铅笔和纸的人。”
乔治·朱是City Year的财务与业务分析高级副总裁,他表示,他也会尽量把一切都记录下来,以免丢失那些他当下无法思考的瞬间想法。
“我已经发展出一套方法:我的手机上有一个简单的“想法”谷歌表单。灵感来临时,我就把它记在表单里,表单会自动存入云端的电子表格,”朱说,“我会定期把它们打印在单独的纸条上,贴进一个罐子里。偶尔我会抽出一大把来读一读。很有意思的是,它们大致分为三类:1)嘿,好主意,之后跟进;2)哇,真蠢,我当时在想什么?;3)我完全不知道这是什么意思。这种方式既实用又有趣。”



