你可能听过一些效率专家谈论制定一份待办事项清单、日程表，或至少为当天拟定一个初步计划的重要性。
这很有道理——早上开始工作时，你肯定不想花一个小时琢磨该先做什么。
然而，有时，所有这些规划和安排反而会对你不利。因此，最好将它们与“现在就做”规则结合起来。
这条规则由乔什·泽克尔提出，他是 Evernote 全球社群与培训总监，也是一名认证专业整理师。五月与泽克尔见面时，他告诉我，他会向许多客户传授这条规则。
泽克尔说，这条规则很简单：“如果你现在当下就能做完某件事，不必先把它搁置、之后再重新处理，那就现在把它做完。”
可以把泽克尔的规则看作畅销书作家戴维·艾伦提出的“两分钟规则”的另一种版本：如果一项任务两分钟或更短时间就能完成，那就现在做。
泽克尔说，在他看来，任务需要两分钟还是五分钟其实无关紧要——只要你现在有时间做，就赶紧处理。
“现在就做”规则之所以有效，主要有两个原因。
首先，它能防止拖延。泽克尔说：“我不太赞成先看看手头的事、回顾一番，再有条不紊地做计划。如果事情很简单，就直接处理掉。”
我总是在这件事上犯错。我会在日历上安排时间，打算给一封烦人的邮件快速回复；但等到那个时间，我已经筋疲力尽，最后只能把回复拖到第二天。
泽克尔说，这条规则有效的第二个原因是，即使完成一件小事，也能“带来效率感和动力——我正在把事情一件件办成！——让你更有劲头去处理那些可能更具挑战性的大事。”
给那封邮件发出回复，或把咖啡桌上的一堆邮件整理好，或是处理待办清单上拖了太久的任何一件事之后，你就会更有动力去完成更大的任务。
