与同事共读的静默力量

Library books wait to be placed onto shelves at the newly restored Central Library in Liverpool, northern England January 23, 2013. Four million items are being returned to the library which will open in May, following its two year restoration programme at a cost of 55 million GBP ($87 million). REUTERS/Phil Noble (BRITAIN - Tags: EDUCATION SOCIETY) - LM1E91N123701
Books can lead to better business.Image: REUTERS/Phil Noble
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科技创业加速器 Y Combinator 以孵化 Airbnb 和 Dropbox 等具有前瞻性的公司而闻名。去年,我参加了该机构举办的一场座谈会,与一小群成功的初创企业创始人交流时,得知这群富有创新精神的人都认同一种经典的学习工具:书籍。我对此感到十分惊喜。

这些创始人都选了一本自己喜爱的领导力书籍,与团队成员一起阅读和讨论。

越来越多的研究支持这样一种观点:阅读有益于身心;根据我的经验,它也有益于公司。

我加入科技初创公司 Gusto 时,公司刚读完风险投资家 Ben Horowitz 的 《艰难的事》(The Hard Thing About Hard Things),这是我们的首席执行官 Josh Reeves 最喜欢的一本关于创业历程的书。Horowitz 承认,无论你做了多少规划、如何努力避免,初创企业犯错都在所难免。我在 Gusto 入职后的头几个星期,午餐时的交谈中经常有人提起书中的话,包括这些精彩语句:

“你知道初创企业最棒的地方是什么吗?……你只会体验到两种情绪:欣喜若狂和恐惧万分。而我发现,睡眠不足会让这两种情绪都更强烈。”

还有,“如果你注定要吃屎,就别小口啃。”

这本书听起来颇有见地,于是我从办公室里随手拿了一本来读。在 Gusto 担任人事主管的那些年里,这些至理名言照亮了我们的前行之路,尤其是在我们不得不同时裁掉几名团队成员的时候。我翻开这本书,读到:“难的不是设定一个宏大、艰巨、大胆的目标。难的是没能实现宏大目标时裁员。”我读了一遍,又读了一遍。裁员从逻辑上说是对公司有利的选择,但从情感层面看,它彻底影响了公司文化。这促使我们反思如何处理解雇事宜,并加倍努力,避免再发生类似情况。正如 Horowitz 所写:“难事之所以难,是因为没有简单的答案或现成的做法。难,是因为你的情绪与逻辑相悖。”

随着 Gusto 不断发展,一位热情的员工开始组织读书会,共读文化也延伸到一个名为“值得一读”的 Slack 频道,任何人都可以在那里分享文章和书籍推荐。最受欢迎的是一篇文章,名为《放下你的乐高积木,以及扩大初创企业规模的其他准则》,作者是 Quip 前首席运营官 Molly Graham。文章被分享了多次,每次都引发领导者与团队成员之间的讨论,探讨如何让创业历程以及随之而来的各种情绪——从欣喜若狂到嫉妒,再到困惑——变得寻常。Horowitz 的书和 Graham 的文章都通过阅读催生了讨论,帮助我们在经历创业生活的过山车时平静下来。

在加入 Gusto 之前,我曾在教育科技初创公司可汗学院工作,该机构在全球拥有超过 6000 万名学习者。在那里,书籍同样塑造了我们的组织。每位新员工都会收到一本科幻经典《钻石时代》,书中讲述了一个女孩与一本插图启蒙书的故事;这本启蒙书启发了 Sal Khan 构想个性化在线学习平台。

读完《创新公司》(Creativity Inc.)这本讲述皮克斯如何推动创新的书后,可汗学院团队受到启发,重新思考我们在内部推动创新的方式。我们举办过诸如健康黑客马拉松之类的创新活动,同时也反思如何在日常工作中营造更安全的环境,并讨论哪些措辞可能会让人们不愿分享想法。例如,在提出建议前加上“显然”一词,会立刻让其他方案显得不那么重要(比如“显然,我们就该这么做”)。我们还讨论了哪些行为有助于营造安全的交流空间,例如回应时说:“这个想法有可取之处。在确定采用它之前,我们还可以考虑哪些其他方案?”我们也讨论了皮克斯称为“脑力信托”(The Brain Trust)的一种机制是否有用(他们把它比作电影的学术同行评审)。一部分同事很想立即建立一个类似的论坛,以发挥专业知识和同理心。另一些人则质疑,这种评审流程在电影制作之外是否有用,以及它是否可能弊大于利。

如今,谈到适合讨论的书籍,我个人最喜欢的是 Liz Wiseman 的《乘数效应》和 Kim Scott 的《彻底坦率》。在《乘数效应》中,Liz Wiseman 概述了能够让团队整体表现超常或不佳的领导行为。我最喜欢深入讨论她所说的“无意中削弱他人”这一概念。对我来说,这个词总结了我为什么曾是个糟糕的新手经理:我以为自己必须知道所有答案,也以为只要我行动更快,团队就会更快、表现更好。Wiseman 认为事实并非如此。我见过新任经理得知自己的好意可能正是团队表现不佳的根源时,惊讶得瞪大了眼睛;其中一人甚至大声喊道:“天哪!”讨论中最有价值的部分,是谈谈每个人可以调整哪些行为,有时甚至需要大幅改变哪些行为,以免削弱团队的力量。

在常规辅导中,公司可能要花数千美元,才能让一位领导者得出这些结论。而读书会的这点花费,不过是九牛一毛。同样能带来“恍然大悟”的效果,Scott 的《彻底坦率》阐明了为什么在职场中,坦诚且关怀他人是最有价值的沟通方式。同事们往往过于客气,以至于真正的信息被掩盖;或者过于直率,给人冷漠无情的印象。员工们发现,审视自己处于这一光谱的哪个位置,以及如何调整,很有帮助。讨论《彻底坦率》之后,我的团队为新任经理组织了一场活动,帮助他们更清楚地认识自己的沟通风格,并让他们练习以更具同理心或更直接的方式表达。活动广受好评。

创办读书会是塑造公司文化的一种经济有效的方式。麦肯锡的研究显示,文化卓越的公司股东回报显著提升;而盖洛普近期的一项民意调查发现,87% 的千禧一代和 69% 的非千禧一代认为,“职业或事业发展与成长机会”对他们选择工作很重要。与此同时,在盖洛普调查的受访者中,只有 39% 表示自己在过去 30 天的工作中学到了新东西。

当然,你可以花钱购买培训或辅导服务——据估计,仅领导力发展就已成为一个规模达140 亿至 500 亿美元的行业——但公司读书会既省钱,在我看来也更有趣。除了增进同事情谊,它还能有效推动文化转变,也有助于在加大对学习项目的投入之前,摸清员工对某些主题的兴趣。

我建议选择一个与公司使命、价值观或目标相关的主题,或围绕一个当前的挑战或问题展开,这个问题可能正是大家在茶水间热议的话题。例如,正在经历规模扩张阵痛的公司,或许可以读读 Phil Knight 的《鞋狗》,这本书深入展现了耐克走向成功的艰难历程。

参加过几次公司读书会后,以下是我总结出的让读书会发挥价值的方法:

1. 指定一位主持人,提出有启发性的问题并把握时间。堪萨斯城公共图书馆提供了一份实用的主持人指南。

2. 让领导层参与:在组织中找一位受人尊敬、热爱阅读的领导者,为项目提供支持,并主持或参与活动。

3. 降低参与者在费用和时间上的门槛。公司可以补贴书籍费用,或考虑使用免费内容(这篇关于一对一会议的文章或TED 演讲都很适合作为起点)。提供远程参与选项、安排多场讨论,或分享包含重点内容的笔记,让大家更容易参与讨论。

与大多数倡议一样,最重要的是采取行动。我常对合作的团队说:“从小处着手,记住,做点什么远胜于什么都不做。”所以,今天就开始吧。

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