美国企业每年因会议失误损失 约370亿美元。
史蒂夫·乔布斯确保苹果不属于这些公司。
以下是这位标志性首席执行官让会议极其高效的三种方法。
1. 他尽可能缩小会议规模。
在他的著作《简约至上》中，乔布斯的长期合作者肯·西格尔详细讲述了与他共事的经历。
在 一个故事中，乔布斯正准备与苹果的广告代理公司召开每周例会。
随后，乔布斯注意到一个新面孔。
“他顿时停了下来，”西格尔写道。“他的目光锁定在屋里唯一看起来不对劲的地方。他指着洛丽，说：‘你是谁？’”
她平静地解释说，自己受邀参会，是因为参与了相关营销项目。
乔布斯听她说完，随后礼貌地让她离开。
“我觉得这次会议不需要你参加，洛丽。谢谢。”他说。
他对自己也同样毫不留情。巴拉克·奥巴马邀请他参加一场科技界大佬的小型聚会时，乔布斯婉拒了—— 总统邀请的人太多，不合他的口味。
2. 他确保议程上的每一项都有人负责。
在一篇 2011年调查苹果企业文化的专题报道中，《财富》记者亚当·拉辛斯基详细介绍了乔布斯采用的一些正式流程，这些流程促使苹果成为全球市值最高的公司。
乔布斯理念的核心是“问责意识”——也就是说，要建立相应流程，让每个人都清楚各项事务由谁负责。
正如拉辛斯基 所描述的：
苹果内部甚至有个专门称呼，叫作“DRI”，即直接负责人员。会议议程上通常会列出DRI的姓名，让所有人都知道负责人是谁。“苹果的每场高效会议都会有一份行动清单，”一位前员工说。“每项行动旁边都会标明DRI。”在苹果，想知道某个项目该联系谁时，人们常会问：“这件事的DRI是谁？”
格洛丽亚·林 从苹果iPod团队转到Flipboard，领导产品团队 时， 也把DRI制度带了过去。
在初创企业的情境中，这种做法非常有帮助。
“在一家快速成长、事务繁多的公司里，重要事项会被搁置，并非因为人们不负责任，而只是因为大家实在太忙，” 她在Quora上写道。“当你觉得某件事是自己的心血时，你就会非常、非常在意它进展得如何。”
3. 他不让人们躲在PowerPoint背后。
《 史蒂夫·乔布斯 》传记作者沃尔特·艾萨克森 说 ：“乔布斯讨厌正式演示，但他喜欢自由畅谈、面对面的会议。”
每周三下午，他都会与营销和广告团队开会，不设议程。
会议禁止使用幻灯片，因为乔布斯希望团队热烈辩论、批判性思考，全程不依赖技术。
“我讨厌人们用幻灯片演示取代思考的做法，” 乔布斯对艾萨克森说。“人们遇到问题时，会先做一份演示文稿。我希望他们投入讨论，在桌边把事情辩清楚，而不是放一堆幻灯片。真正懂行的人不需要PowerPoint。”
本文由 《商业内幕》英国版合作发布。本文的发表并不意味着世界经济论坛认同其中观点。
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作者：德雷克·贝尔在《商业内幕》报道战略、领导力和组织心理学。
图片：苹果首席执行官史蒂夫·乔布斯在加利福尼亚州旧金山举行的苹果全球开发者大会上展示iPhone 4时做手势。照片摄于2010年6月7日。路透社/罗伯特·加尔布雷思。
