工作与未来

提升居家工作幸福感和生产力的7个技巧

长期居家工作会让员工在社会和职业上感到被孤立。 Image: Unsplash/Mohammad Shahhosseini

Libby (Elizabeth) Sander
Assistant Professor of Organisational Behaviour, Bond Business School, Bond University
  • 长期居家工作会使员工在社会和职业上感到被孤立;
  • 长期居家工作也会对身体健康产生负面影响,导致肌肉骨骼疼痛、体重增加以及疲惫;
  • 以下7种方法可以提高居家工作的幸福感和生产力。

澳大利亚电信公司(Telstra)和西太平洋银行(Westpac)是最新鼓励员工居家工作的公司,就在他们中的一些人回到办公室的几个月后。

长期居家工作会使员工在社会和职业上感到被孤立。当人们在家工作时,他们进行互动和获取信息的机会较少,这可能解释了为什么远程工作者比在办公室工作的同行感到更不自信

研究人员报告说,居家工作(WFH)还可能对身体健康产生负面影响,如导致肌肉骨骼疼痛、体重增加或者疲惫。

如果你仍在居家工作,或者你的雇主刚刚恢复了居家工作,好消息是这些有证据支持的策略可以帮助你克服挑战,以下七个提示可以让你在未来的几周或几个月里游刃有余。

1.保持社会联系

在调查中,居家工作的令人不满的一个主要原因是社会隔离:我们怀念与同事和朋友的联系。

孤立对我们的工作有重大影响。研究表明,工作上的孤独会导致情绪上的退缩,最终导致业绩和幸福感的下降以及健康状况的恶化

现在封锁已经结束,保持联系变得更加容易。与同事定期聚会是克服居家工作造成的社会隔离的一个简单而有效的方法。当你不能保持社交距离时,可以通过佩戴口罩来减少感染风险,而如果你生病了就应该留在家里。

一些公司现在也在实施步行会议。除了能与他人联系外,这也是一种可以锻炼身体的轻松方式,使人能享受大自然带来的减压好处。一项研究证明步行可以让创造力提高81%。

2.定期清理工作环境

虽然凌乱的办公桌帮助我们赢得了诺贝尔奖,并且可能对创造力有帮助,但对于我们在普通工作日中承担的许多其他类型的任务来说,去除杂乱的东西可能会更有益。无杂物的办公桌可能会减少我们大脑的认知负荷,使我们的工作效率更高。

研究人员发现,杂乱的环境会影响员工的思维、情绪和行为。这些因素会影响决策、关系、压力、饮食选择甚至睡眠。

3. 限制Zoom会议并减少邮件发送

随着技术平台的激增,我们的大脑也出现了过载和分心的情况。在经历了两年多的居家工作后,想到要再开一个Zoom会议可能会让人感到不适。

有几件事我们可以做:如果可能的话,关闭通知,并确认每次会议是否真的需要举行,使用文件共享和电子邮件有时可以取代会议。打一个“老套的”电话也可能是个很好的选择。在通话中,我们只需专注于一个声音,并且可以走动,这可以帮助思考

与一个人通电话可能比与他进行Zoom会议更有效率。 Image: Unsplash/Chris Montgomery

4.征求反馈意见

想知道你在工作中的表现如何?这种好奇会削弱工作的关键心理驱动力之一——能力感。如果你不擅长社交,衡量你的经理是否认为你符合期望可能会更难。

获得反馈对于发展能力感至关重要,因此,你要确保自己定期得到反馈。

5. 创建一个居家工作空间

研究表明,复制你在办公室里可能有的东西是一个标记居家工作空间的好方法。拥有一张合适的办公桌确实很重要。

虽然我们中很少有人会拥有像音乐拼图桌那样不可思议的东西,但我们可以从一张既实用又有吸引力的桌子开始。

平坦的桌面、符合人体工程学的椅子和合适的照明可以缓解眼睛疲劳、肌肉疼痛或僵硬和背部损伤等问题,以减少疲惫感

6. 确定恢复性空间

促进心理和情感因素脱离工作空间也很重要。恢复性空间,如休息区、咖啡馆、自然室和冥想空间,近年来已开始在办公室环境中出现

恢复性空间被证明可以支持精神和身体的补给。

工作期间,在你最喜欢的沙发上或在有阳光的地方休息一下,是保证健康和工作效率的一个重要部分——不需要为此感到内疚。

7. 找到断开联系的方法

居家工作的员工可能很难关闭电源,尤其是在没有一个专门的居家办公空间的情况下。

大约有一半的员工居家工作时的工作时长会增加,无法断开联系可能会导致工作日之外的影响。

一项来自15个国家的研究发现,42%的居家工作的人有睡眠问题,会在夜间反复醒来,而在办公室工作的人只有29%会出现此类问题。

许多员工为不必通勤到办公室而高兴,但失去从家出发的"过渡时间"也有潜在的坏处。我们可能会利用这段时间把私人问题和工作问题分开,为未来的一天做准备或处理刚刚过去的一天。

除了关闭软件和最后完成任务等实际考虑外,研究表明,拥有明确的结束一天的仪式可以帮助完成心理脱离、神经系统的情绪调节并减少生理压力。

除了通勤,冥想、写日记、听音乐、从事爱好的活动或进行锻炼也可以让我们的精神得到休息,这样我们就不会在几个小时后还想着工作。

在这个“被迫”的全球实验中,经过两年多时间,我们现在对居家工作的好处和挑战有了更多的了解。实施这些简单的、有证据支持的策略可以对我们的幸福感产生很大的影响。

本文作者:

Libby (Elizabeth) Sander,邦德大学商学院,组织行为学助理教授

本文与The Conversation杂志合作发表。本文原载于世界经济论坛Agenda博客,转载请注明来源并附上本文链接。

翻译:张一凡

编辑:王思雨

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