新冠肺炎

三个妙招,帮你最大限度利用远程实习

在家里打造出一个专业的工作区域可以帮助你提高注意力 Image: REUTERS / Albert Gea

Chris Taylor
Writer, Reuters
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本文章是 就业重构峰会 的一部分
  • 调查显示,60%的美国企业都在提供线上实习机会
  • 对于实习生来说,线上工作的体验和自己想象的有所不同——但这并不意味着他们不能从中得到价值
  • 以下三种方法可以帮助你从此体验中获取最多价值

Amanda Montgomery梦想着从事于音乐行业,她为自己的暑期实习制定了宏伟的计划——在音乐工作室工作,拍摄MV,或者参加一些现场音乐会。

但由于COVID-19,她的实习经历看起来有些不同:她每天都穿着自己的运动裤,被困在自己波士顿的公寓里—— 欢迎来到2020新常态。

您读了吗?

尽管许多企业已经完全砍掉了实习岗位,但伯克利音乐学院的一名学生还是找到了位于纽约市的CAD管理的一个职位,负责管理艺术家名册,并帮助他们进行品牌推广和市场营销。

但这些工作都是线上完成的,没有线下交流——这需要花上一段时间适应。

20岁的Montgomery说:“远程工作并不适合每个人,而且我也绝对没想到今年夏天会这样,但是我仍然获得了大量的知识和经验——只不过和我想象中的不一样。”

的确,她没有朝九晚五地待在办公环境里,不过这对于从事自由职业的人来说十分熟悉。 她根据自己的进度完成了许多包括电话、电子邮件和Google会议在内的工作,还有一些临时出现的任务等。 例如,最近的一项任务是:推广女歌手Melanie Iglesias和她的新专辑“ Mr. Magoo”。

在最近的一项调查中,职业社区Handshake发现,有60%的公司目前提供线上实习岗位。 不过,不仅仅是实习生需要调整自己的职业道路。 公司也必须扔掉旧的套路。

以股票巨头嘉信理财(Charles Schwab)为例,该公司拥有共计232名暑期实习生。 尽管公司恪守对每个人的承诺,没有完全砍掉该计划,但这也意味着他们需要从头开始设计新的体验。

以下是嘉信理财的实习计划上的一些项目:与指定的导师进行互动,参加高管见面会,进行个人理财计划,与Boys&Girls Clubs安排有关金融知识的线上志愿者活动。

这些实习生大多数将在秋季进入大学高年级,而一些即将毕业的学生将继续从事全职工作。嘉信理财企业学习和人才管理的高级副总裁Elizabeth King负责这项实习计划,她希望在为期9周的计划结束后自己也能获得一些心得教训。

King说道:“这是一次大规模的社会实验,项目结束之时,我们应该更加了解如何与员工和客户进行线上互动。”

尽管这种新的虚拟实习环境可能并不理想,但您仍然可以接受挑战并最大限度地利用机会。

以下是一些建议,以帮助你从这个不寻常的线上实习期中获得最多价值。

打造专业的工作空间

我们可能都会被困在家里,但是你还是需要打造出一个看起来十分职业化的区域,因为在接下来的一段时间你在这里工作的画面将会多次出现。把书柜收拾整齐,摆上一盆不太需要费心打理的植物,然后在电脑摄像头附近摆上一盏合适的灯——以免自己在视频会议里看起来像鬼一样。

“您要让工作场域进入你的私人空间,也就是说你必须保持专业的态度,良好的坐姿和集中的注意力”,企业健康平台Sprout的营销总监Brea Giffin建议道。

保持专注

对于那些不习惯在家庭环境中工作的人来说,一大挑战是周围的诱惑。 你的零食在冰箱里,最喜欢的节目在DVR里,床似乎也在叫你来睡上一觉。 考虑到这一点,你需要对要做的任务保持十分集中的注意力。

Handshake的联合创始人兼首席执行官Garrett Lord说:“要划分出专用的时间来有意义地完成任务,而不仅仅是在其他任务之间进行零碎的工作。”

找出时间来“充电”

在过去几个月中,嘉信理财的大多数员工都在家工作。King发现了一个有趣的现象:与面对面的互动相比,视频会议甚至更耗人,对于性格内向的人来说更是如此。

她说:“背对背视频会议会耗费大量精力,很多人觉得这很累人,因此,请确保每天有足够的时间休息和放松。”

本文作者:

Chris Taylor,撰稿人,路透社

本文由世界经济论坛与路透社联合发表,原载于世界经济论坛Agenda博客,转载请注明来源并附上本文链接

翻译:程杨

校对:王思雨

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