如何重新设计工作以减轻压力、改善心理健康

The mental health of workers is important to both employers and employees.
For workers, not having the authority to make decisions can increase the risk of mental health problems.Image: Pexels/Cottonbro Studio
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  • 工作中的心理危害可能与身体危害一样危险。

  • 对工作做些简单调整,就能大大有助于保护员工的心理健康。

  • 保护员工的心理健康,企业和员工双方都能受益。

美国员工越来越多地遭遇心理健康问题,这些问题与工作有关,例如抑郁、焦虑和职业倦怠。

我们是研究员工如何互动以及职场福祉的教授。我们注意到,关于心理健康与工作的研究未能跟上心理健康问题日益普遍的趋势,于是回顾了现有研究成果,以了解学者今后如何才能更好地研究这些问题。

我们发现,通过基本的人力资源管理措施,雇主就能大幅减少许多员工心理健康问题的成因,例如为长期不堪重负的员工减轻任务,或提供更大的工作灵活性。但正如我们在《管理学会年鉴》期刊中所述,这些解决办法需要雇主很少会实施或批准的工作调整。

我们分析了研究人员围绕这一主题发表的556篇文章中的研究发现,并注意到,与采取措施预先解决导致员工身心状况恶化的问题相比,等问题出现后再帮助员工个人应对要常见得多。

职场文化与工作设计

想到可能损害心理健康的工作时,人们或许会想到一些要求极高、压力很大的职业。医生、护士、军人和急救人员等职业的从业者,往往确实会因工作中经常接触疾病与死亡而承受影响。

然而,我们发现,员工所做的任务往往不是导致其心理健康恶化的原因。相反,雇主的职场文化和工作设计方式起着重要作用。

这一规律可以解释为什么心理健康状况不佳会出现在各行各业,而不仅限于情绪负担沉重的工作。例如,美国疾病控制与预防中心发现,农场工人、卡车司机和仓库工人的自杀率在全国各职业中名列前茅。

雇主的职场文化为员工之间的社交互动质量奠定基础;视职业而定,也会影响员工与客户、学生或公众的互动。

人们彼此相处的方式可能会产生重要影响。例如,遭受职场霸凌,且没有能倾诉的支持型上司或同事的员工,更可能出现心理健康问题。

工作设计方式可能造成压力、焦虑以及精神和情绪耗竭感。没有决策权、职责不明确,以及面临的工作要求经常与个人责任冲突、侵占个人和家庭时间,这些因素都可能增加出现心理健康问题的风险。

对于从事本身具有创伤性的工作的人来说,职场文化和工作设计同样重要。

一项回顾61项有关人道主义援助工作者心理健康的研究后发现,领导不力和对员工支持不足对其心理健康造成了格外严重的损害。这些因素与他们在灾后经常目睹和经历的创伤是分开的。

这批研究表明,所有雇主都可以通过仔细审视工作设计,并判断是否应调整某些岗位,以维护员工的心理健康,从而降低与工作相关的心理健康风险。

这张图可以帮助评估工作倦怠程度。
这张图可以帮助评估工作倦怠程度。
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心理健康福利

雇主可以作出选择:在心理健康受损之前采取措施加以预防,或者事后处理其影响。两者都很重要,但根据我们回顾的研究,后者要常见得多。

患有慢性精神疾病的人,在条件合适时也能在工作中发挥所长。如今,大多数美国雇主确实提供心理健康福利,这在一定程度上得益于《平价医疗法案》。美国国会于2010年通过的《平价医疗法案》要求保险公司在提供保险保障时,对待心理健康护理与身体健康护理一视同仁。

约有78%的美国雇主提供心理健康福利,其中包括员工援助计划,以及提供个人心理健康、财务和法律支持的工作福利。这些措施很有用,但只有在伤害发生后才能发挥作用。总体而言,这些福利既无法解决与工作相关的心理危害,也不能预防工作造成的伤害。

此外,许多需要帮助的员工并未利用这些计划。

减轻工作对心理健康影响的4个步骤

雇主可以采取以下四个步骤,解决心理健康状况不佳的成因:

1. 修改职位说明。在可能的情况下,雇主应明确核心职责,消除含糊之处。他们应与员工沟通,确保员工了解工作为何可能需要灵活应变。在工作量不可避免地增大的时期,例如报税日之前几周会计师事务所的情况,雇主应尽力在长时间工作与员工休息、恢复精力的机会之间取得平衡。

2. 主动培训员工,使其养成对他们的正面行为期待。雇主会有策略地规划哪些工作技能至关重要;同样,他们也可以有策略地确定哪些人际交往技能重要,并在招聘和晋升时像重视技术能力一样重视这些技能。如果员工有霸凌行为,雇主可以视情况对其重新培训、调岗或解雇。

3. 帮助员工培养韧性。 关于警察的研究表明,如果他们在工作中遭遇创伤之前接受培养韧性的培训,就能降低患上创伤后应激障碍的风险。类似的韧性培训也可能对创伤性相对较低的行业有所帮助。

4. 不要假设员工会主动说出来。只有65%的面临心理健康问题的员工表示,他们会把这些问题告诉同事、经理或人力资源代表。即使他们谈及这些问题,也可能会隐瞒问题的严重程度,因为心理健康问题伴随着污名。主动解决影响所有人的心理健康问题成因至关重要,因为雇主无法了解这些问题究竟有多严重。

雇主可以增强员工的心理健康,就像建筑工地的身体安全水平随着时间推移不断提高一样。Image: Westend61/Getty Images

识别危害

识别工作中的身体危害,比识别心理危害容易。但这并不意味着心理危害的危险性较低,或无法应对。

要求佩戴安全帽、张贴警示以及强制遵守安全工作习惯,已经减少了事故在工厂、建筑工地和其他工作场所的发生。同样,研究人员发现,重新设计工作并营造更好的职场文化,有助于大幅改善心理健康。

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