年轻上司带领年长员工?你需要了解这些

A Google employee works on a laptop in front of a mural of the New York City skyline, at the New York City company office March 10, 2008. REUTERS/Erin Siegal (UNITED STATES) - RTR1Y4YZ
Think about why you got the job and why they didn't.Image: REUTERS/Erin Siegal
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管理团队对每个人来说都可能是一项挑战。如果你还年轻,而且第一次担任管理职务,挑战可能更大。

你很可能需要管理一群技能各异、性格不同、年龄也不相同的人。

总有一天,你可能需要管理比自己年长的人。说到底,这多少会让人有些尴尬。

人力资源公司MHR的高级产品营销经理朱丽叶·海尔斯通表示,管理资历比自己深的人可能会让人感到压力,因为你会认为对方比自己经验更丰富、知识更多,也更有自信。

她向《商业内幕》分享了五条建议,告诉人们遇到这种情况时该怎么做,从而充分发挥团队的潜力,同时避免让任何人感到不自在。

1. 你被安排担任这份工作,自有原因。

海尔斯通认为,同理心大有裨益。想想你为什么得到了这份工作,而他们没有。也许他们错失了机会,也可能在职业生涯的现阶段,他们希望有更多时间待在家里。不管原因是什么,你得到这份工作是因为你有某些优势,但这并不意味着他们没有出色的技能。

海尔斯通说:“要记住,你受邀管理团队自有原因——你具备相应的技能,时间会证明这一点。对自己想实现的目标,以及希望团队如何支持这些目标,要有耐心,也要坚定,但不要咄咄逼人……以我的经验,那些大声宣称自己是好上司的管理者,通常并不是好上司。”

2. 着眼于减少摩擦。

作为新任经理,你最重要的职责之一,是明确团队需要实现什么目标。海尔斯通建议采用民主的领导方式,帮助减少团队成员之间的摩擦。

她说:“把注意力放在任务上,而不是自己作为新任经理的身份上,可以消除许多不确定性和情绪,避免它们引发通常针对上级的负面情绪。方向明确,你的行动也有清晰的背景。你提出要求和作出决定的理由也都很清楚。”

如果大家朝着同一个方向前进,你们很可能会在更加融洽的环境中工作。

3. 不要低估年长员工的力量。

要记住,年长员工积累的经验对你也很有价值。每个人都能带来不同的经验和知识,要善加利用。

你可以在团队讨论一开始就假定大家能相互学习,而优秀的领导者会吸收所有有价值的意见。

海尔斯通说:“总结每位团队成员如何为你的愿景和目标作出贡献,有助于赢得他们的认同,也会让他们感到愉快。认可团队成员的优势,可以让他们意识到自己的重要性。”

4. 了解什么能激励团队成员。

要让团队成员保持满意并努力工作,你需要了解他们想要什么。当然,每个人受到激励的因素都不同,所以你要询问他们希望以什么方式接受管理,并尊重他们的意见。

海尔斯通说:“有些管理者低估了年长员工学习并保持竞争力的动力。无论年龄大小,了解什么对团队成员很重要,都能帮助你以恰当的方式支持他们——制定合适的发展计划,并给予有意义的奖励。”

年长员工可能看重灵活性,年轻员工则可能希望获得更高的薪酬。关键在于进行恰当的沟通。

5. 做好计划,充分发挥团队的潜力。

海尔斯通说:“成功和成果最能体现经验、知识与自信。只要有一套明确的举措,并制定计划予以落实,你完全不必因任何比你年轻或年长的人而感到压力。”

优秀的领导者能够在团队中营造健康的氛围,汇聚每位员工带来的各项技能。别忘了,你也包括在内。

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