'离婚实在太贵了':沃尔沃采购主管谈如何甄选并建立有效的合作伙伴关系

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商业合作没有 Tinder,也没有什么算法能提示高管向右滑动,与一个理念和能力都完美契合的外部商业伙伴配对,从而让重大问题的解决速度翻倍。企业只能靠自己甄别合作关系;这些关系可能推动企业前进,也可能拖住后腿。

未来几年,这些关系将至关重要。企业的成功将取决于能否找到创新方式,调动多种能力。要利用不断变化的技术或商业模式,最快的办法往往是建立商业合作伙伴关系。

世界经济论坛如何应对气候危机?

但怎样才能建立良好的商业合作伙伴关系?沃尔沃集团首席采购官安德烈娅·富德对此深思熟虑。她的工作横跨多个行业和领域,她所作的决策对于公司能否实现应对气候变化、保护人权等多项重大目标发挥着关键作用。

在最新一期《与领袖同行》播客中,富德分享了她认为建立恰当商业合作伙伴关系的关键因素。该节目在瑞士达沃斯年会上录制。关键因素包括:

  • 彼此了解
    富德会花时间与高层领导会面。这些人决定了公司的基调,也将在合作关系的成败中发挥关键作用。富德说:“我很喜欢和他们见面交流,也会问自己:我是否信任这家公司最高领导者的领导方式?”

  • 观察他们如何对待员工
    每家公司都会说自己重视员工或包容多元,但只有仔细审查,才能判断他们的价值观是否与你一致。在审查某些地区的特定服务时,富德及其团队会关注公平薪酬、言论自由以及是否符合人权标准等关键事项。

    不过,如果审查需要实地走访,富德还会更进一步:她会查看员工食堂,并问自己:“我愿意每天都在这个房间里吃三明治吗?”

    富德说:“这能告诉我他们如何看待员工。”

  • 明确自己当下和长远的需求
    富德表示,她在做决策时总会首先问自己一个关键问题,以确保商业合作伙伴关系能满足当前和未来的需求:“我们作出的决策是否足以保障当下的业务,同时让公司做好准备,满足未来的要求?”

    富德说,正确的做法应当兼顾“当下的绩效问题与明天的转型问题”。

  • 做好长期承诺的准备
    富德对待采购决策就像对待求婚一样慎重。你需要一段可以在其基础上继续发展的关系,也应该能够想象自己与这家机构及其领导层长期共事。对富德而言,这意味着了解对方对质量的要求、技术表现和交付精准度。

    她说:“我们一起走向祭坛时,就是要相伴一生,因为你知道,离婚总是贵得要命,对吧?”

在最新一期《与领袖同行》中,进一步了解富德如何甄选商业合作伙伴。下方为访谈文字稿。

访谈文字稿

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:供应链一直处于混乱之中,经济还将迎来更多变化。领导者如何为未来做好准备?

安德烈娅·富德:琳达,我认为过去几个月乃至几年里我们看到的是,韧性确实是我们必须努力提升的方面,这样才能更好地做好准备。

谈到韧性,它有很多种定义。对我来说,韧性的关键在于供应链多元化,而我们绝不能接受的是,某些关键技术在全球由少数垄断性枢纽掌控。所以,这个问题我们必须解决。

不过,我认为我们从疫情中也看到了这一点:要为这样的事件做好准备,我们必须更主动地思考如果它再次发生该怎么办。我们要备好清单,让应急团队能够出动并准确知道该做什么,不能浪费时间再去制定待办事项。

所以,我认为这是对我而言的一项重要经验教训。现在我们必须主动携手,做好防护,以便再次陷入这类严峻处境时能够应对。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:你一直重点关注某一场特定危机吗?

安德烈娅·富德:如果可以谈点个人感受。作为这样一个大型集团的首席采购官,我经历了新冠疫情,也经历了半导体、运输等诸多瓶颈,种种问题不胜枚举。但对我个人而言,最令人震惊的是乌克兰战争。

你知道,我是德国人,在一个分裂的国家长大。我曾站在柏林墙边,心想这不可能是真的。因此,1989年11月9日确实是我一生中最快乐的日子之一。我还清楚记得新闻传来“柏林墙开放了”时我坐在哪里。

而今年2月24日的经历,则是我一生中最悲伤的日子之一,因为我真心希望我们已经告别了那段历史。所以从个人角度来说,这件事对我的影响最大。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:这对你有什么影响?你有哪些变化?你的看法有何不同?

安德烈娅·富德:我认为我们必须明白,我们习以为常的所有价值观都不是凭空得来的。对我来说,这更加坚定了我的信念:我们需要以价值观为基础的领导方式,而且在日常工作中,我们要明白自己想与谁合作。

对我而言,现在一切都从高层开始。我希望供应网络中的合作伙伴与我们有相同的愿景、认同相同的价值观。我会尽一切所能,与合适的伙伴携手实现这一点——他们真正关注气候保护,也保护人们、尊重人权,并让每个人都有机会成长,在安全健康的环境中生活。

我们一起走向祭坛时,就是要相伴一生,因为你知道,离婚总是贵得要命,对吧?

安德烈娅·富德,沃尔沃首席采购官

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:你们是怎么做到的?你的策略或方法是什么?

安德烈娅·富德:我们很早就推出了所谓的供应网络行为准则,明确说明我们的期望,并主动开展审计。

因此,在作出任何采购决策之前,这是一个需要重点检查的方面。有时只需要填写一份问卷。但如果涉及高风险国家,或者我们采购的服务等关键项目,我们就会前往现场进行检查和审计,以确保要与之“结婚”的合作伙伴——毕竟每项采购决策在某种程度上都像一场婚礼,对吧——是合适的对象。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:你们想防范什么?实地检查时,你希望确认哪些问题不存在?

安德烈娅·富德:当然是一些基本事项,比如公平薪酬、言论自由以及人们理应享有的各项人权。工作时间等所有这些事项都会接受检查。正如我所说,我们有非常明确的要求,而且我认为我们提出的要求既高标准又具体。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:建立这些机制后,效率和整体协同方面有何改善?

安德烈娅·富德:正如我所说,一切都始于找到我们信任、并认为与我们价值观相同的合作伙伴。这场危机也改变了我们的思维方式:我们不再把关系看得非常交易化,只关注一级供应商。

所以,我们现在比以往更常从“供应网络”的角度思考。我们会真正联系那些对创造价值很重要、但也可能带来风险的伙伴。因此,我们现在考虑的范围更广,不再只与一级供应伙伴保持持续对话。我认为,这种做法如今进一步加强了。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:我觉得很有意思,你会把商业合作伙伴关系说成一种关系,对吧?

安德烈娅·富德:当然,确实如此。我开玩笑说每项采购决策都是一场婚礼,但我多少就是这么看的。所以,在真正作出采购决策之前,我们会投入大量前期工作。这样一来,我们一起走向祭坛时,就意味着相伴一生,因为你知道,离婚总是贵得要命,对吧?

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:你们如何找到合适的对象?

安德烈娅·富德:可惜我们没有那些很棒的应用程序。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:采购领域没有 Tinder,也没有专门给卡车配对的应用,对吧?

安德烈娅·富德:也许这是我们该考虑的事情,对吧?不过,我认为关键在于花时间与高层见面,因为说到底,一家公司的基调在很大程度上是由高层决定的。

所以我很喜欢和他们见面交流,也会问自己:我是否信任这家公司最高领导者的领导方式?

我们的价值有70%来自供应网络,因此,作为采购负责人,我们可以运用采购力量真正带来改变。

安德烈娅·富德,沃尔沃首席采购官

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:也许很难说清为什么信任一个人,但有没有什么迹象会让你觉得“这个人可能不适合我们”?你会关注什么?

安德烈娅·富德:决定合作伙伴时,我们会综合考量很多方面。我们会看质量要求、技术表现和交付精准度,也会看行为准则——他们如何对待员工?举个例子,我去供应伙伴那里时,总会查看食堂,看看他们布置食堂时倾注了多少心思。这能告诉我他们如何看待员工。

接着说,当然,我们决策中的关键因素还包括可持续性和有竞争力的价格。你知道,我们做的是B2B业务,所以真正关注的是总拥有成本。此外,我也希望价格合适,你明白我的意思吧?我完全不想要倾销价,因为那不可持续。我希望价格合理,让所有人都觉得这是双赢。琳达,我对合作伙伴关系的定义就是创造双赢局面,这样关系才会稳固、可持续、长久。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:你看着那些食堂时,会不会想:“你知道吗,他们连自己的员工都照顾不好,对吧?”

安德烈娅·富德:是的,没错。比如说,这就会让我觉得我无法信任这家公司。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:那你会关注什么?什么迹象能表明双方可能存在差距?

安德烈娅·富德:是的。你知道,最简单的判断方法就是问自己:我愿意每天在这个房间里吃三明治吗?我愿意从他们提供的食物中挑选吗?我愿意在这个房间里度过45分钟、60分钟或其他时长的休息时间吗?

所以,这很容易,也很简单。也许听起来过于简单,但我认为这能反映出他们对员工的基本态度。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:作为首席采购官,你对沃尔沃有着非常独特的视角。关于可持续发展或商业合作伙伴关系所需的条件,有什么事情会让其他人感到意外吗?有什么是只有身处你这个职位的人才能理解的?

安德烈娅·富德:琳达,你知道吗?我很喜欢这个问题,你知道为什么吗?我认为采购这个职业有些不为人熟知。每个人都知道工程部门该做什么,也知道销售和营销部门该做什么。

但我认为,如果说这场供应危机带来了什么好处,那就是采购这个职业终于得到了应有的关注。

我喜欢采购工作的一点是,每天都要兼顾很多事情。你既要了解当下的业务,也要了解未来的业务;既要与公司所有团队合作,又要从外部看公司、从内部看外部。这些都是我喜欢的。

我是机械工程师,职业生涯始于质量工程师,后来转到物流,再后来进入采购。对我来说,采购就是职业生涯的最终归宿,因为我特别喜欢成为网络中的枢纽。

此外,在当前的转型历程中,我喜欢的一点是我们能够带来改变,因为我们的价值有70%来自供应网络。所以我很乐于相信,作为采购负责人,我们可以运用采购力量真正带来改变。我们向供应网络提出的要求会层层传递下去,因此我们确实能够改变现状,这一点人们应该有所认识。正如我所说,我喜欢担任首席采购官。

当然,现在这不是世界上最轻松的工作,但它确实能让你拥有许多影响未来世界的机会。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:你说自己喜欢成为网络中的枢纽。这是什么意思?

安德烈娅·富德:就是与公司所有团队合作,同时不困在公司的小圈子里,因为你还要与周围许多合作伙伴打交道,才能真正了解正在发生什么。微观政治、汇率、通胀,你既要深入了解公司,也要了解世界以及公司业务所在的不同国家。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:面对供应危机,你会提醒自己什么,或者问自己什么问题,以确保走在正确的道路上?

安德烈娅·富德:我每天都会问自己:我们作出的决策是否足以保障当下的业务,同时让公司做好准备,满足未来的要求?所以,每天都要权衡当下的绩效问题与明天的转型问题。

“我会花很多时间先向人们解释我为什么希望他们做某件事。因为他们理解了原因,就会更愿意投入其中,与你一起踏上这段旅程。”

安德烈娅·富德,沃尔沃首席采购官

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:从职业生涯开始到现在,你觉得自己作为领导者有哪些变化?

安德烈娅·富德:我现在更明白,无论想实现什么目标,都必须带着大家一起前进。如果你认为身为领导者,只要下命令事情就会发生,那实际上事情并不会发生。我会花很多时间先向人们解释我为什么希望他们做某件事。因为他们理解了原因,就会更愿意投入其中,与你一起踏上这段旅程。

我认为自己在这方面变得更成熟了,明白一切始于人,也终于人。他们远远是公司最宝贵的财富。所以,永远别忘了带着大家一起前进。

“一切始于人,也终于人。他们远远是公司最宝贵的财富。”

安德烈娅·富德,沃尔沃首席采购官

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:你现在会做些什么来带着大家一起前进,而这些做法也许在职业生涯初期你还想不到?除了推荐优秀同事晋升之类的做法,你还会怎么做?

安德烈娅·富德:我还认为,重要的是始终为人们提供成长机会,也通过跨团队流动帮助他们发展。因此,我很支持鼓励员工从采购部门走出去,到其他团队学习新事物。可以去工程部门、生产部门或销售部门,这样他们就能凭借自己的知识看到其他机会。

我也很乐于引进其他团队的同事,因为谈到成长和持续发展时,我们不应该只想到职业晋升,也要想到积累经验、从不同角度看待情形。这也会让公司更强大。所以,我也非常支持这种做法。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:有没有哪条建议对你触动很大、并帮助过你?

安德烈娅·富德:你是问我给员工的建议吗?我经常遇到非常出色的新同事,他们干劲十足、求知若渴。也许他们太专注于职业发展,以至于频繁跳槽。我总是对他们说:各位,花时间在你现在的岗位上真正有所作为,并从自己的工作成果中收获经验。等你觉得自己已经留下了印记、从辛勤工作中有所收获,也准备好迎接下一个挑战时,再与你的经理讨论,转到下一个职位。所以,不要以为频繁跳槽就能成就事业,因为到了某个时候,知识真的很重要。

回顾自己,我做过质量工作、物流工作,也担任过许多不同的采购职位;而现在,我认为自己是一名能够高瞻远瞩的领导者——既有战略眼光,也能在需要时深入细节,尤其是在发生意外时。我能做到这一点,只因为我的职业生涯始终保持着健康的节奏。有时我觉得,我们的年轻人可能有些过于急于求成。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:他们或许还没意识到,建立关系、了解能力的价值需要时间才能显现?

安德烈娅·富德:正是如此。

《与领袖同行》/ 琳达·拉西纳:成为网络中的蜘蛛,对吧?拥有所有这些线索,也了解这些线索。

安德烈娅·富德尔:没错,完全同意。

《领袖会客厅》/ 琳达·拉西纳:有没有什么书是你推荐的?

安德烈娅·富德尔:现在就是你希望我表现得特别聪明、给出一个绝佳推荐的时候吗?

《领袖会客厅》/ 琳达·拉西纳:你刚才已经表现得特别聪明了。

安德烈娅·富德尔:现在我该报出几本顶尖好书的绝妙书名了,对吧?其实我会采取完全不同的方式。你知道,有一本书我一直会推荐,因为多年来我都很喜欢它,那就是《长袜子皮皮》。

《领袖会客厅》/ 琳达·拉西纳:我很喜欢这本书。

安德烈娅·富德尔:你知道为什么吗?

《领袖会客厅》/ 琳达·拉西纳:为什么?

安德烈娅·富德尔:因为直到今天,皮皮在很多方面仍然是许多人的榜样。她很坚强,不受性别角色的束缚,而且她要求即使是成年人也要平等地对待她。还有她的领导能力,你知道,她是一位出色的领导者。她通过说服人们,激励他们追随自己。所以,对我来说,她直到今天仍是真正领导者的典范。

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