高效谈判者的6个习惯

高效谈判者的6个习惯
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多年前刚开始谈判时,我曾以为自己不符合人们对谈判者的刻板印象,因为我不是房间里最咄咄逼人的那个人。但这是种误解。最优秀的谈判者不会捶桌子、提出强硬要求。

所以,别再抱着关于有效谈判的先入之见,并记住,谈判能力并非千篇一律。人们可能不愿意和房间里脾气火爆的人合作,但这并不意味着他们就无法有效谈判。相反,冷静、谨慎、沉默寡言的谈判者同样可能影响深远。以Martina Navratilova和Chris Evert为例,她们的风格截然不同——一位积极进攻、打法强悍且注重力量,另一位则更为含蓄、讲究技巧——但两人都是世界级的赢家,曾成功地彼此交锋。

虽然没有哪一种谈判风格能够保证成功,但通常而言,最优秀的谈判者都见多识广、善于表达且富有策略。他们把自我放在一边,在意见不合时保持沉着,并把对方视为商业 伙伴 ,而非对手。归根结底,成功的谈判兼具艺术与科学。后者可以传授,主要体现在严谨而勤勉的准备上。前者则更多依赖直觉,包括读懂谈判对象,以及在必要时调整策略和语气。关键在于找到恰当的平衡。

这就是我从谈判这一行学到的经验。自2013年起,我成为Levi Strauss and Co.全球供应链领导团队的一员;此后,我和团队已与全球100多家供应商谈判并达成交易。以下是我积累的其他一些技巧,能帮助我保持优势。

  1. 认真而勤勉地做好准备。 任何谈判中最重要的环节,都发生在正式谈判开始之前。此时,你需要清楚自己进入会议时所处的位置。你需要了解谁更需要这笔交易,以及谁掌握着筹码。利用自己的优势——例如规模、体量等——并了解市场动态。不同的谈判中,你所拥有的优势可能并不相同。

  2. 明确目标,了解底线。 开始谈判前,你应该确切知道自己的目标和诉求。最重要的是,你必须设定明确的底线,也就是具体的“退出”门槛。如果心里没有一个不愿妥协的数字,你可能会陷入一笔日后后悔的交易。同时,也要确定自己手中有哪些可以让步的筹码,以及在什么情况下可以提出让步,以达成协议。在采取“要么按我的方式来,要么一拍两散”的做法之前,必须考虑长远影响。

  3. (真正)了解会议上将要打交道的人。 谈判时,房间里通常会有好几个人。熟悉对方的背景以及其业务往来对象,有助于你预测对方会如何回应你的提议,并据此做好安排。

  4. 营造并利用竞争。 这或许显而易见,但可信的威胁(通常来自对手的竞争者)威力巨大,手里有这样的筹码至关重要。一年前,棉花大宗商品价格正在下跌。棉花是我们材料的关键投入品,而面料又是我们产品总成本中的重要组成部分。因此,我们必须重新谈判材料成本。价格下跌对我们有利,但我们进入谈判时没有足够有竞争力的供应商可供选择,无法进一步借此争取更有利的交易。

  5. 不要 虚张声势,并为自己保留选择。 尤其是在供应链领域,业务透明,假装自己还有其他报价毫无意义。我们希望与供应商建立开放、协作的关系,而虚张声势会滋生不信任,损害这种合作关系。你可能拥有世界上最好的策略,但如果对方不接受你的条件,就需要有B计划。假设你没有B计划,而对方拒绝了你的提议。在这种情况下,要确保与你谈判的人明白:虽然你目前没有其他选择,但今后会积极寻找其他选项。然后重新审视方案、从头再来。做好功课,准备好在接下来的几个月里再次与他们接洽。坚持不懈!

  6. 适时保持轻松,并根据情况调整。 会议有时会持续数小时,气氛也可能变得紧张。我会试着在某些时刻说些轻松的话,让大家稍微放松一下。绝不要让事情以不愉快收场;你希望所有人最后都能握手言和。还要有自知之明。我常常会调整语气和措辞,让谈话得以继续。

这些是对我有用的一些策略,但成功谈判还有许多其他有效方法。

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作者:xxx

图片:两名男子在格伦伊格尔斯酒店握手。路透社/Jim Young。

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