今年晚些时候,波士顿咨询公司(BCG)将成立公共影响力中心(Centre for Public Impact),这是一个非营利性全球基金会,旨在汇聚各国领导人,共同学习、交流观点并分享世界各地政府施政成效的故事。新西兰政府成功运用数字技术的力量,展示了政策制定者如何为公民带来更好的成果。
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数字革命已深入企业和社会,跨越代际鸿沟,使国家、社区和个人日益紧密地联系在一起。政府也在努力借助这一变革力量。如今,政策制定者越来越依赖技术提供公共服务,其中一些人还借此让开放型政府真正成为现实。习惯于随时在线购物或办理银行业务的选民,现在也期待在使用公共服务时享有同样的便利——新西兰内政部数字化转型总经理理查德·福伊(Richard Foy)早已认识到这一点。
“新西兰具备一些独特条件和系统能力,使我们能够提供与许多其他国家所尝试的不同的数字体验,”他说。“我们的视角是由外向内。去年,我们开展了一些客户研究,以真正了解公民的痛点以及他们与政府打交道的服务历程。这项研究为我们推动一体化服务和数字化交付奠定了基础;我们有机会利用数字环境实现整合并创造价值。”
以成果为导向
福伊的观点绝非孤例。在许多方面,新西兰一直走在公共部门服务数字化全球进程的前列。2012年,新西兰政府为公共部门设定了十项具有挑战性的目标,即关键成果,要求在随后五年内实现。其中一项目标——成果10——是让新西兰人能够“在数字环境中轻松完成与政府的各项事务”。负责推动成果10的福伊表示,这并非为了省钱,而是为了改善服务交付。
“关键是聚焦真正能够推动成果、改善新西兰人生活和新西兰经济的领域,”他指出。“我们从未把降低服务成本或节省开支作为重点,但这些可以是为新西兰人带来更好成果的附带效益。”一个预示未来的早期迹象,是新护照在线办理系统成功上线:两年内,已有30万本护照——占所有成人续期护照的40.3%——在线完成续期,而且这一数字仍在增长。
人们十分重视各机构如何在协同工作的同时,探索机会、共享能力并克服共同挑战。不过,始终不变的抱负是让客户处于服务设计和交付的中心。实践中,这意味着政府要根据客户在人生不同阶段的需求,改变统筹和提供服务的方式——也就是采用人生事件模式。
“研究告诉我们,人们在人生中的重大事件和转折时期必须与多个政府机构打交道;而我们提供的服务如此零散,令他们越来越感到沮丧,”福伊说。“他们不得不一遍遍重复说明情况——不仅要提供身份信息,还要满足确定各种福利资格的其他要求。政府没有从客户的角度看待这些问题。”
令人意外的是,研究还发现,人口背景对人们体验公共服务的影响没有预期那么大。“我们发现,如果您必须与更多政府机构打交道,那么您更可能对政府服务体验不佳,”福伊补充道。“我们需要确保,在改善某一客户群体的体验时,例如改善家长在某个人生事件中的体验,当此人转入不同情境时,背后的设计、互动和数据也能保持衔接并遵循同一套基础。”
福伊及其同事正致力于改造第一个人生事件:孩子出生。在这项工作中,内政部和税务局正与卫生部和社会发展部合作。他们与多位准父母共同设计新服务,改善临产前与政府的互动,并在线提供新手父母随后有权享受的各项福利。
“这对我们来说是一种相当不自然的做事方式,”福伊坦言。“我们迈出了第一步,推出了在线出生登记服务,使用率超出预期。我们决定从外部需求出发,优先考虑客户需求,并推动这些机构协同工作。我们希望以此作为一个试点案例,再用类似流程推进其他计划。下一个计划可能围绕移民事务;我们也在社会服务领域开展一些工作,让其中一个机构考察某人退休这一人生事件。”
RealMe,真正的进展
那么,新西兰是如何努力将这一理念付诸实践的?
支撑这一新方法的是一项名为RealMe的新能力,它让新西兰人能够快速、安全地在线证明身份,并只需使用一个用户名和密码,便可便捷地访问50多项政府服务。该服务旨在保护用户的隐私和安全,使他们能够登录公共和私营部门的不同机构。通过RealMe验证的身份,用户可以在线向参与机构(例如银行或其他金融服务机构)分享身份和地址信息。
“这是一项复杂程度很高、与其他司法管辖区相比也相当独特的全系统资产,”福伊说。他指出,系统能够提供安全身份验证并支持服务协同,是其关键特性。“我们正努力将这种交付模式纳入其他机构的转型项目。我们正在与部长们合作,确保各机构在计划中纳入并优先考虑这一模式,同时推动RealMe得到更广泛的采用。”
始终以公民为先
部长们设定了2017年这一期限,要求对公共服务进行彻底转型,以惠及所有新西兰人。毫无疑问,福伊及其团队热切希望保持势头,推动数字服务变得更好、更快。“对我们而言,机遇不同于其他司法管辖区;那些地区仍只是在相当狭窄的部门孤岛内推动数字服务,还没有真正采取面向公民的连贯一体化方法,”他说。“真正的‘公民账户’理念经久不衰。它让政府能够在由不同人生事件引发的互动中,认出同一个人。”
这项关键成果最初的目标,是到2017年让新西兰人与政府最常见的事务中有70%能够通过数字方式办理。越来越多公民选择在线或通过其他数字服务办理事务,而不是前往柜台、联络中心或邮局,这本身就说明了许多问题。不过,福伊并未将任何事情视为理所当然。“我们目前正在重新界定绩效衡量方式,把服务体验、对服务体验的满意度,以及政府各部门为客户协同服务的程度纳入其中。”
随着部长们持续密切关注,福伊接着表示,能够举出真实、明确的进展实例至关重要。“我们需要能够向内阁和公众汇报,并说我们看到了这方面的转变,”他指出。“做到这一点的最佳方式,就是切实交付这些人生事件计划并让它们落地。”
从迄今的记录来看,新西兰人显然已具备良好条件,可以从这些努力中获得数字化带来的益处,无论是现在还是未来。
本文最初由波士顿咨询公司(The Boston Consulting Group)发布。阅读BCG的更多观点,请访问 bcg.perspectives。本文发表不代表世界经济论坛认可相关观点。
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作者:米格尔·卡拉斯科(Miguel Carrasco)是波士顿咨询公司合伙人兼董事总经理。
在这张照片插图中,几名男子在视频屏幕前形成剪影,他们手持三星Galaxy S3、诺基亚Lumia 820和iPhone 4智能手机(从右至左)。照片摄于2013年5月17日,波斯尼亚中部城镇泽尼察。路透社/Dado Ruvic。



