你了解公司的知识资产吗?

你了解公司的知识资产吗?
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在企业界,企业经常根据资产价值接受评估:它们向股东报告所拥有的有形资产、手头现金,以及过去和预期的收入与利润。但在衡量知识资产时,其价值往往更难评估。然而,对知识资产进行创业式管理,可能是任何企业取得成功的关键。

在这篇对《Knowledge@Wharton》的访谈中,沃顿商学院管理学教授、同时担任索尔·C·斯奈德创业研究中心主任的 Ian MacMillan,以及沃顿商学院兼职教授、同时担任宾夕法尼亚大学教育研究生院实践教授的 Martin Ihrig,讨论了组织如何确定哪些知识资产具有最重要的战略相关性,以及如何最好地部署这些资产。

以下为经过编辑的访谈文字稿。

我们所说的“知识资产”

Martin Ihrig: 知识资产是推动组织成功的知识要素。它们可能是非结构化的隐性知识。例如,关键人员的深厚专业知识。知识资产也可能是结构化、明确且经过编码的知识,例如以编码形式呈现的专利、版权和知识产权。知识资产的有趣之处在于,知识结构化、编码的程度越高,就越容易共享,无论是在组织内部还是外部……高度结构化的知识可以通过互联网在毫秒间共享,而分享深厚的专业知识或经验则需要更多时间。

Ian MacMillan: 我认为,知识资产的另一个重要之处,是要像看待有形资产那样看待“资产”这个词。有些知识从企业的角度看并无价值;另一些知识则从根本上决定了企业的竞争能力。这就引出了“知识资产”和“战略性知识资产”的区别。后者指的是那些会影响企业竞争和发展能力的知识。

“知识地图”如何运作

Ihrig: 对于有形资产,你可以通过资产负债表了解自己拥有什么或持有什么。知识则更难处理。知识地图旨在识别支撑组织竞争优势的关键知识资源,并从两个维度对其进行标示:一是知识的结构,从非结构化到结构化、从隐性到明确;二是知识的扩散程度。组织中只有少数人掌握这些知识吗?许多人都能接触到这些知识吗?竞争对手能接触到吗?还是这些知识对公众开放?结构和扩散这两个维度,对于标示这些关键知识资源很重要。Twitter

MacMillan: 我们现在看到的图表展示了一个简化版本。它包含两个维度。为了简单起见,分别是高度扩散或高度未扩散,以及高度结构化或编码与未编码。这样就形成了四个区块,可以将知识置于其中。

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关于了解何者重要的艺术:

Ihrig: 回顾知识管理的历史,人们曾倾向于尝试捕获组织中的所有知识。首先,这不可能做到。要捕获所有隐性经验并将其放进计算机系统,确实很难。即使做得到,也会造成认知超载,因为信息实在太多。因此,我们建议真正聚焦于对成功至关重要、支撑绩效的知识资产。管理层应当绘制这些关键知识资产的地图,以便决定如何进一步发展它们,从而创造增长和竞争优势。

MacMillan: 与此相关的是,你可以利用我们所确定的四个区块中的知识;每个区块都对应着一些具体情况,影响你如何利用这些知识,在市场中创造并获取价值。

关于将关键知识转化为创新:

Ihrig: 知识的战略管理将知识与竞争绩效和增长联系起来。通过知识的创业式管理,我们尝试理解组织如何创造创新。大大小小的组织如何产生新想法、创造新知识?这些知识如何在追求创新的过程中得到进一步发展?它们又如何在不同情境中分享和应用?

这一与创新的联系至关重要,知识的创业式管理正是对它的体现。在这项研究计划中,我们尝试开展能够产生影响的研究,并真正兼顾理论与实践。研究计划的成果既包括学术出版物,也包括面向从业者的出版物。我们还在沃顿商学院创立了一个新的高管教育项目,探讨知识资产的战略管理。

MacMillan: 回到我们前面设定的二乘二网格,每个区块都对应着特定挑战,涉及如何战略性地部署知识以及如何开展创新。例如,对于高度编码且广泛扩散、人人皆知的知识,其挑战与深入组织内部,获取关键人员的专业知识并思考如何利用这些知识创造竞争优势,大不相同。

关于哪些可以共享,哪些不应共享:

Ihrig: 通过知识网络,我们试图理解知识资产之间的联系:它们如何相关,又如何相互作用?举个简单例子,一项关于新技术的专利就是一种知识资产;开发该专利的关键工程师的经验或专业知识,则是另一种知识资产。两种知识资产相互关联,就构成一个小型网络。因此,当我们希望战略性地发展知识并分享知识时,问题是:我们能否交出一种知识资产,同时保留另一种?

以特斯拉为例,它去年向竞争对手开放了自己的专利。它们或许交出了专利,却没有交出参与专利研发的工程师。这很巧妙:它们分享了一些东西,但竞争对手未必能从中做太多,因为知识网络的另一部分仍留在组织内部,没有被共享。

MacMillan: 在我看来,这里有两个挑战。第一,当我审视各种知识资产时,能否设法将它们联系起来?因为把两种知识资产连接起来,就能形成新的组合,而这可能非常强大。第二,尤其面对较为隐性的知识,我该如何识别这些知识,并找出我们如何能在竞争市场中有效利用它们?

盘点:

Ihrig: 谈到开放式创新、分享或让出知识,在决定分享什么之前,必须先知道自己拥有什么。对我来说,任何开放式创新计划或战略联盟计划的第一步,都应当是审视内部,思考自己拥有的关键知识要素是什么。知识缺口在哪里?哪些知识资产是我没有、但可能从外部获取的?因此,我认为制定战略知识地图非常重要,这有助于我们做出明智决策,确定与谁合作,以及从合作伙伴那里获取何种知识。

MacMillan: 想一想,以某种新颖方式组合两种知识,正是大多数乃至所有创业者所做之事的精髓。接下来的挑战是:我拥有一项知识,但在开始思考还有谁掌握着可与之连接的知识之前,我可能会低估它的真正价值。我不必亲自拥有新知识;我需要做的是设法判断,这些知识是否能作为某种新组合的组成部分发挥作用。

关于如何说服人们分享有价值的知识:

Ihrig: 知识共享涉及巨大的文化和政治层面。考虑到人们的动机,包括他们的职业发展,有时很难激励他们分享知识。[但]像谷歌这样的创新科技公司,会想办法激励人们协同工作……每周有一天,你可以做自己想做的任何项目,但必须以团队形式开展。

我认为,有办法让员工聚在一起,消除他们分享知识的顾虑,并确保他们为共同目标作出贡献。确立这个目标,让每个人都能安心地团队合作,这一点很重要。

MacMillan: 这或许是再展示一张图表的好时机。图表左上角是价值所在之处,因为那里的知识尚未扩散,因此其他人想要获得;而你掌握着这些知识。这些知识又经过高度编码,容易复制和使用。

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困境就在这里:位于左上角的人想要保住这份价值。除非正式确认有必要在组织内传播这些知识,以便组织继续前进并在竞争中发展,否则这种情况就不会发生。因此,除非你有某种地图显示有价值的知识在哪里,以及如何较早地从中获得回报,否则人们根本不会分享它。

第二件事是开始思考:我该如何奖励愿意分享的人?

MacMillan: 第二点是,如果你处在左上角,就真正需要确认知识属于这个[类别]。为了防止人们通过不分享来保留这些知识的价值,你需要在奖励制度中正式认可这一点。

Ihrig: 在公司内部,你会希望分享所有知识;但在公司外部,你必须采取战略考量:你未必想与竞争对手分享知识。不过,一旦有了地图,了解哪些知识是结构化的、哪些是非结构化的,以及它们的扩散程度,就可以做出这些战略决策。

四个区块,四类公司:

Ihrig: 看看图表,在这个简化的世界里,有四个区块。历史上,各个区块都曾有公司在其中开展业务。简要谈谈这些公司或许会很有意思。

左下区块的核心知识是深厚的隐性专业知识,很难表达出来。这些知识存在于专家的头脑和经验中。通常,这一区块的公司包括高盛,它擅长运用金融专业知识,创造新型金融工具并推向市场。随着旧有产品组合发生变化,它也不断改变。因此,公司的知识核心在于能够运用这种专业能力。一个更贴近日常的例子是咨询公司贝恩,它特别注重深入理解新问题,并为其开发新解决方案。

左上区块的组织,很大程度上依赖使用已获专利保护的知识。迄今为止,在专利申请数量方面最活跃的公司包括 IBM、三星和佳能。它们知识的核心是不断创造新的受保护专利。

向右移动,知识的扩散程度会提高。右上区块的公司能够将现有知识组合出新形式。一个绝佳的例子——事实上也是开放式创新这一概念的来源——是宝洁公司首席执行官 A.G. Lafley。他基本上提出:“为什么我们非要自己创造新知识?为什么不出去寻找问题的解决方案?”这带来了 Swiffer 等令人惊叹的产品。这是一项非常大的业务,它基本上是通过以新方式看待旧拖把和洗涤剂而创造出来的。

右下区块或许最有意思。这里的公司不断试验,努力寻找运用现有知识的新方法。我们最喜欢的两个例子是德国公司拜耳,110年来不断为阿司匹林开发新用途;以及 W.L. Gore,它一直在创新特氟龙的用途。

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Ihrig: 我认为,对于高层管理者来说,思考这些问题很重要:我的组织拥有何种知识资产?它们位于左下、左上、右下还是右上?然后,我希望如何在战略层面发展这些知识?每个象限都有增长机会。

Ihrig: 我们刚刚发表了一篇关于这个主题的《哈佛商业评论》文章。我们在沃顿商学院创办了一个为期三天的高管教育项目,帮助人们理解知识发展的战略意义。我们的专家包括 Peter Cappelli,他将讲述隐性知识和人才管理;负责创新事务的副院长 Karl Ulrich 则讨论技术创新。这是一组有趣的师资组合,他们将探讨战略性管理知识所面临的挑战。

MacMillan: Martin 在撰写这个主题的博士论文时,实际上开发了一种模拟知识演变的方法:先对知识的性质作出一些基本假设,再模拟不同知识发展策略如何推动知识演变。因此,如果你心中有一项特定的知识战略,就可以在模拟中测试它,并在几分钟内检验100年的知识发展过程。这是一种非常有效的方式,可以初步考察知识管理中采取某些战略举措所带来的影响。

本文 经授权转载,转载自 Knowledge@Wharton,这是宾夕法尼亚大学沃顿商学院的在线研究与商业分析期刊。”本文的发表并不代表世界经济论坛认可其中的观点。

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作者:Ian MacMillan 是索尔·C·斯奈德创业研究中心主任和沃顿商学院管理学教授。Martin Ihrig 是宾夕法尼亚大学教育研究生院实践教授,也是沃顿商学院兼职教授。

图片:一名男子从新加坡中央商务区的建筑旁走过。路透社/Nicky Loh

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