如今，我们中的许多人都发现自己在远程工作。在家办公可以带来诸多 优势 ——包括提高生产力和工作与生活的满意度。然而，远程工作也有其自身的挑战。我们在自主性方面所获得的收益，可能会被沟通问题、能见度降低以及孤独感等因素所抵消。
无论您是偶尔远程办公的人，还是完全在家工作，您都可以为这些挑战做好规划。以下是我多年来积累的一些经验，帮助工作保持正确的推进方向：
时刻关注您的沟通渠道。 在远程工作开始前，预留充足的测试时间，确保您的网络完全正常运行（检查密码、设备、网络连接等）。请确保一切在至少提前一周准备就绪——这样您就能避免之后出现“恐慌模式”。
保持联系。 请务必保持警惕。有许多优秀工具可以帮助您掌握最新动态，而无需进行尴尬的电话会议。重点推荐： Trello、 Dropbox 和 Sqwiggle ——一个可让您设置“始终开放”虚拟工作室的平台。（很喜欢这一点，更多工具请参见 此处。）一般而言，开始时应“多沟通”，直到形成稳定的节奏。
建立“签到”时间。 适度的结构并无不妥，因为建立固定的工作惯例有助于您提高效率、保持专注。我认识一些贡献者会在上午进行简短的签到，说明当天的工作安排。也有人发现较为“宽松”的结构效果更好。请选择让您感到舒适、同时又能满足团队需求的方式。请尽早与团队讨论各种方案。
选择一个系统，以便随时掌握截止日期、会议时间等信息。 与同事或团队负责人偶遇等常见的提醒方式将不复存在。因此，请使用真正适合您的提醒系统。（对我而言这是必需的，因为我常常全神贯注于工作。谷歌的会议开始时间“闹钟”提醒功能简直是救星。）
保持可见度。 如条件允许，可主动提出到办公室工作一段时间。请尽量每月至少到岗几次，并将这些日期安排在与员工会议同一天。您也可以考虑“现场”休假，即在办公地点停留一周左右。 保持可见 并随时可供“面对面”交流，对多种原因而言都很重要，包括未来的发展机会。
保持可见……在项目方面。如果您的工作允许，请尽量参与多个项目。这不仅能让您的工作内容更加丰富，还有助于在您并不在现场的情况下，最大限度地提升您在组织中的存在感。
做好办公安排。 这是决定远程工作动态成败的关键要素。远程办公确实为您“放宽规则”提供了机会，但请不要过于松懈。请选择一个既能保证专注、又能确保接听重要电话的私密空间。在设备方面，请备好备用配件，例如如果您使用鼠标，备用鼠标可能会在关键时刻派上用场（我对此深有体会）。此外，如果您的家庭办公室手机信号时好时坏（我的情况正是如此），那么一部固定电话可能会非常关键。
减少孤独感。 对某些人而言，在家工作 可能会变成一种颇具隔离感的体验。 如有需要，可考虑寻找一个 共享办公空间 以减少孤独感。（可参阅 Liquidspace 了解更多信息）。作为一项目标，请至少每周更换一两次周围环境，这会有所帮助。如果您仍觉得自己像一座“孤岛”，或许需要在离家更近的地方探索其他机会。
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作者：Dr. Marla Gottschalk是一名工业与组织心理学家，现任多伦多Kilberry Leadership Advisors公司的思想领导力总监。
图片：Igor Skliarevsky，36岁，2013年12月12日在其位于基辅的家中使用电脑。REUTERS/Vasily Fedosenko
