你是不是每天都在五点整一到就匆匆离开办公室,一路上不与任何人对视?
如果是这样,你或许应该重新考虑一下自己的下班流程。
“工作日最后10分钟会对你第二天在办公室的表现产生重大影响,”全国职场专家、《驯服糟糕的办公室暴君:如何应对孩子气的老板行为并在工作中取得成功》的作者 Lynn Taylor 说。
“人们常常会想:‘我得赶紧走!’或者‘计划可以等到早上精神好时再做。’”她说,“但只要花一点时间进行日常安排,兼顾策略和 企业 同事情谊,就能为成功的一天打下基础。第二天早上回到办公桌前时,你和他人所承受的压力都会减轻。”
成功人士会特别注意在晚上回家前做好两件事:
1. 查看第二天的日程和待办事项清单。
国际 商业 演讲人、《你不是认真的吧!让幽默为工作服务》的作者 Michael Kerr 说,你需要同时做好这两件事,这样才能清楚了解第二天将如何展开。
“这件事至关重要有三个原因,”他解释说。“第一,把第二天需要记住的事情都写下来,可以理清思绪,帮助你在休息时放松,不再想着工作。第二,这有助于你设想第二天的情形——在脑海中预演一天将如何展开。最后,这能为你第二天节省时间——你可以立刻投入工作,而不必再花时间做计划。”
Taylor 表示赞同,她说,离开办公室前,你应该总是花点时间查看第二天的安排。“例如,成功的职场人士会查看第二天的会议日程。他们会为取得最佳成效做好心理和身体准备。他们先查看这些不可更改的安排,然后加入优先处理的任务。”
查看第二天的日程,还能让你“在重新回到办公室之前先做好准备,因为每天早上总会出现意料之外的打断和新任务。”她补充说,如果你前一晚就主动做好准备,第二天的焦虑会减少,工作效率也会提高。
2. 与团队道别。
Kerr 说,要花时间好好和团队中的每个人道别。“不这样做可能会被视为失礼,而且人们常常一声不响地就离开了工作场所。”这个小小的举动可以让你觉得与团队联系更紧密,也能让你对这一天有个圆满的收尾。
“同事或老板向团队道别,其意义比大多数人想象的更重大,”Taylor 说。“成功的职场人士总是友善待人。他们快乐、自信,知道只要帮助营造轻松而有人情味的氛围,团队就会受到鼓舞。他们也明白,最后留下的印象会延续到第二天。”
如果缺少这份礼貌,大多数 员工遗憾的是,会感到疏远甚至担忧。Taylor 说:“缺少友善时,很多事情都可能被误解,因为事情出差错时,沉默往往是常见的结果。员工很难分辨这是礼貌上的疏忽,还是消极攻击式的惩罚。真诚地(而不是机械地)说声‘再见’,只需一点小小的努力,却对团队建设、激励和生产力至关重要。”
这个看似微不足道的举动还有另一项好处:它能赢得尊重——这是当今商界领袖所看重的品质。她解释说:“通过认可同事,你是在告诉他们:‘你很重要!’你给予他们应有的尊严,而这也会得到回报。”成功不需要赢得人气竞赛,但没有相互尊重,一切都无从谈起。
Kerr 说:“说声‘再见’是一个简单易行的办法,可以在大家 回家前提升每个人的幸福感和情绪状态。所以,记得用心做到这一点。”
从实际角度来说,这也能让团队知道你已经离开。
经 《商业内幕》
作者:Jacquelyn Smith 此前曾担任《福布斯》领导力记者,之后于2014年2月加入《商业内幕》,担任职业版编辑。
图片:2009年7月8日,一名男子在东京观看显示股价的电子屏幕。路透社/Yuriko Nakao



