我经常谈到在求职过程中展现投入度的重要性。仅仅投递简历、参加面试远远不够,你每一次都需要做到更进一步。
很多人不会做的一件事,就是在面试后进行跟进。作为雇主,我总是非常看重这样做的候选人,也常常不明白为什么没有更多人这样做。如今,求职市场以候选人为主导,竞争十分激烈。在这种情况下,你需要竭尽全力脱颖而出。
当然,如果你是通过猎头机构获得这次面试机会的,那么你的大部分联系都会通过他们进行。面试后,你通常会与招聘顾问进行一次反馈电话,因此请确保对方转达你的感谢,并表达你对该职位的热情。大多数称职的招聘顾问本来就会这样做,但由你主动表达仍然是良好的做法。
然而,如果你是直接向公司申请该职位的,那么你已经有一个联系人了。因此,实际上没有任何理由不去跟进。面试一结束,你就应该做笔记,因为很容易忘记可能发生的重要事情。记下你认为表现良好的地方、你觉得本应更充分阐述的内容,最重要的是,记下你可能了解到的有关该职位或公司的任何有用信息。
随后,我建议第二天早上发一封电子邮件,内容应相当简洁,不超过五六行。
首先,你应当感谢招聘经理抽出时间,这体现了良好的礼仪。接着,谈谈对方可能提到的某个具体要点。例如,对方可能说过公司近期计划拓展海外业务。无论是什么内容,只要简要提及,就能表明你认真倾听,并且真正对公司感兴趣。
接下来是这封邮件最重要的部分,我称之为“含蓄推销”。
可以这样表述: 我对贵方提供的这个机会非常期待;此时似乎正是公司发展的激动人心的阶段,而这个职位与我的技能和经验十分契合。如果您需要我提供任何额外的文件或信息,请告知我。
这就是你所需要的全部内容。尤其是这两句话,既展现了你的热情,也强调了你与该职位的高度契合。请记住,你始终需要表明自己为何是解决公司需求的人选,而通过谈论自己如何“契合”该空缺职位,你也是在提醒对方你的优势。
在面试接近尾声时,你本应询问招聘经理下一阶段流程的时间安排。如果你已经问过,而那个时间点已经过去,那么你完全有权利礼貌地进行跟进。再给对方发一封邮件,说明你仍然感兴趣,但也理解招聘可能需要时间,并询问对方是否有更新的时间安排。
如果几天后情况仍无进展,可以打电话给对方,询问同样的问题。请务必保持礼貌,并再次强调你的热情,以及你认为该职位非常契合的事实。始终牢记那种“含蓄推销”。
也可能是你不清楚时间安排,或者公司本身也不确定。在这种情况下,我建议你在发出首封感谢邮件后等待10至14天,再与对方联系。
大多数招聘经理都能理解你需要了解自己的处境,因此不必担心会被视为在打扰他们。参加面试意味着双方都已投入了时间,因此你完全有权利进行跟进。
很多人认为面试在离开会议室后就结束了,但实际上,招聘流程仍在继续。公司会查阅简历和面试笔记以作出决定,而一次良好的跟进可能会为你赢得优势。
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作者:James Caan,连续创业者,现任Hamilton Bradshaw Group首席执行官及Recruitment Entrepreneur首席执行官。
图片:2010年4月8日,一名希望被称为Shinji(化名)的日本应届毕业生在东京都政府劳动咨询中心的一间咨询室内与顾问交谈。路透社/Yuriko Nakao



