你或许认为,进入新工作岗位后,只需几天就能掌控局面。但实际上,据企业高管委员会(Corporate Executive Board)称,普通经理需要21个月才能从公司的成本转变为资产。
也就是说,大多数经理需要将近两年,才能成为称职的领导者,无需直属上司过多监督。
西北大学教授 William White 表示,他的经验表明,这不仅适用于经理,也适用于各级员工。他教授的一套“强力入职”计划可以在工作交接期间制定,将通往领导岗位的时间缩短到大约九个月。
在他的 Coursera 课程《Power Onboarding》中——我们将其选为本秋季值得参加的 顶级免费在线课程之一——White 介绍了实现平稳、有效过渡所需的流程。
他表示,理想情况下,你至少应有一个月的时间为新工作做准备;但即使只有几天,也可以采用下面方法的简化版本。
以下是 White 关于如何充分利用两份工作之间的时间,以及新工作头几周的建议:
反思自己的优势和不足。
“在开始新工作之前,反思是你能做的最有价值的事,”White 告诉我们。如果你留有以前工作的绩效评估副本,就把它们找出来并整理在一起。仔细审视每一份评估,记录自己的优势和不足是如何发展的,并留意其中的规律。
分析完自己在以往工作中的表现后,花些时间写一份过渡计划。White 在课程中提供了模板,不过这些模板都围绕着一个问题:你希望新公司如何看待你。这项练习能帮助你避免反复养成坏习惯,也能让你展现自己最突出的才能。
找出新工作中哪些方面需要用到你过去没有运用过的技能。例如,晋升后你可能要负责一个团队,这就需要你每周做演示。现在正是开始锻炼公开演讲能力的好时机。
熟悉你的新上司。
“第一天感到有些忐忑是很自然的,”White 说,“但‘强力入职’可以减轻这种恐惧。”
他建议在入职前几周与新上司见面,减轻自己的压力(理想情况下,应在第一天前30天见面)。花些时间打破拘谨,稍微了解彼此;更重要的是,了解新经理的工作方式。可以询问他们何时到办公室、何时离开、喜欢多久开一次会,以及一天中喜欢如何沟通。
这次谈话旨在消除反复试错,让你尽可能轻松地适应新上司的工作风格。
也可以借此机会询问,除了直属团队之外,你还会与哪些人共事。你可以利用入职前的时间,与其他部门的人见面,例如人力资源代表,以解答你对工作流程可能有的疑问。
树立自己的形象。
要意识到,刚走进新办公室,所有同事可能只在与你见面几分钟后就开始对你做出判断——这是人之常情。
White 引用了哈佛大学教授 Amy Cuddy 的行为科学研究。该研究指出,人们对你的印象最重要的两个因素取决于你的亲和力和能力。待人友善、态度温和,有助于你与新同事建立信任;胜任工作则能传递出力量感。White 表示,大家会理解你在新岗位上可能会犯一些能力方面的错误,但任何时候都没有理由做出有损新同事对你尊重的事。
White 表示,你永远无法改变自己在内向与外向光谱上的根本位置。不过,你可以也应该为入职新公司后的头几周找到适当的平衡,以便建立新的人际关系。
他说,新工作往往源于晋升,伴随着更高的声望和更多的责任,因此也可能让负面性格特质显露出来。据 White 观察,新员工最常犯的错误有两种:要么过于自负、令人反感,要么过度专注于工作而对周围的世界漠不关心。了解自己的倾向,并注意避免落入这些陷阱。
最后,White 说:“带着正确的态度上岗。要知道,你是来作出贡献的。”
本文由以下机构合作发布: Business Insider
作者:Richard Feloni 为 Business Insider 报道管理战略、创业和领导力。
图片:2014年2月26日,一名员工抵达位于伦敦金丝雀码头商务区的办公室。路透社/Eddie Keogh



