开放式办公室让员工的协作性降低,哈佛大学研究发现

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开放式办公室让员工整天都能看到和听到同事的动静,因此人们可能会认为,这种高度的透明度会促使他们更加协作地工作。

但根据新的哈佛大学研究,这种办公环境实际上产生了相反的效果:它减少了人们面对面交谈的时间,反而促使他们通过短信或电子邮件进行互动。

嘘……请小声一点

此前的研究表明,开放式布局会降低生产力,部分原因在于,人们在大量同事能听到的范围内进行严肃的业务对话时,往往会感到不自在。

但开放式办公设计的初衷是,在减少办公空间开支的同时,产出的任何下降都将被团队协作水平的提升所抵消。

然而,哈佛商学院的埃坦·S·伯恩斯坦(Ethan S. Bernstein)与哈佛大学的斯蒂芬·图尔班(Stephen Turban)在其研究中发现,当两家《财富》500强公司将办公布局从隔间式改为开放式办公桌后,员工之间的面对面互动减少了约70%。

员工在同事面前更不愿意给出负面反馈或处理敏感问题,这促使他们转而寻找更私密的互动方式。研究参与者不再面对面交谈,而是转向了手机和电脑。

为了描绘隔断被拆除前后的互动情况,研究参与者佩戴了一种名为“社会计量徽章”的设备,该设备记录了他们与同事的对话,以及其姿势、位置和动作等信息。

Image: 《皇家学会哲学汇刊B》

研究人员还统计了即时消息和电子邮件的数量。

办公室改造后,参与者之间的电子邮件往来增加了56%,收到的电子邮件增加了20%,被抄送的电子邮件增加了41%。

他们使用即时消息的频率增加了67%。

伯恩斯坦与图尔班在总结中写道:“虽然可以在特定的温度和压力条件下将化学物质结合在一起,形成所需的化合物,但要在人与人之间达到类似的效果,似乎还有更多因素在起作用。

“在我们理解这些因素之前,我们可能会惊讶地发现,即便我们设计了透明、开放的空间以期增加协作,工作中的面对面协作却反而减少了。”

未来的工作场所

我们的工作方式正在迅速变化,通信技术的改进和连接性的增强,意味着一些公司选择完全摒弃开放式布局。

在家工作以及在咖啡馆和图书馆等公共场所工作的人数正在增加。

Image: Quartz

如图表所示,超过5%的美国人在家工作,尽管基数较低,但预计这一数字在未来几年还将增长。


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