如何优化GenAI以服务人员与流程?

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  • 生成式人工智能(GenAI)的快速创新正推动该技术得到广泛应用。

  • 但企业也必须在成本与可扩展性之间做出权衡。

  • 我们重点介绍三类正在成功优化GenAI的企业。

生成式人工智能(GenAI)创新正以迅猛之势涌现。发展速度之快,使得进入门槛与采用壁垒正在消退,过去需要专业团队或外部供应商才能完成的工作如今已触手可及。企业员工完成写作、编程、分析、预测等各类任务时,比以往任何时候都更快速,所需的内部技能也更少。

但要在整个企业范围内运用GenAI——这是这一技术时代的“圣杯”,却难以实现——则是另一回事。各机构设想构建相关解决方案,以提升跨业务团队和职能部门工作流程的效率,但实践之路比预期更长、成本更高。生成式AI的一个不便明言的秘密是:管理层正难以整合各类技术零部件,也难以让解决方案持续输出准确结果。他们还必须在成本与可扩展性之间做出艰难权衡。

面向个人的Copilot类解决方案在处理离散的个人任务方面表现出色,例如起草销售邮件、开启博客写作、开展研究等。但这类方案属于一次性使用,其生成内容与业务脱节。在依赖一致数据、知识、信息传递及其他重要业务标识的环境中,它们无法规模化应用,因此价值有限。另一端则是一些出色的AI解决方案,可简化企业流程(例如审计费用报告或实现供应链自动化)。它们大幅减少了繁琐工作和错误,但因其只针对单一流程进行打磨、缺乏广泛适用性,其价值也很快触顶。

但一些企业已摸索出如何同时优化人员与流程。以下为若干示例。

哪些企业正在成功优化GenAI?

一家全球化妆品公司利用其产品数据库实现内容自动生成,并将内容同步至数百款产品、数十个电商零售渠道的“数字货架”。试想,产品描述(以及产品本身)会因新的定位、竞争博弈,以及节假日或换季等事件而频繁变化。再试想,需要以当地语言为数十个国家交付每一次变更的内容,并兼顾法律、监管和文化要求。借助GenAI,该公司能够将新产品材料提前数周推向市场,并提升线上转化率;同时,它也赋能员工(从品牌负责人到区域经理),使其生成的内容首次即可接近可上市状态,从而消除阻碍效率的反复修改。

一家客户关系管理(CRM)平台领导者已构建了多种GenAI应用,以支持数十个复杂的跨公司工作流程。该公司旗下各品牌每年多次推出新品,并每年举办或参加数百场全球活动。每一个此类节点都有一份“物料清单”,涉及产品、用户体验、销售、营销、客户支持及高管团队等多方的某种组合,制作周期需数周至数月。

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借助其GenAI计划,该公司整合知识来源与各业务线的风格指南,并自动生成各类材料,从产品支持文章到客户案例,再到高管评论。通过针对具体节点生成定制内容,并推动相关工作流程的落实,该公司不仅缩短了时间、减少了组织内的混乱,还将利益相关方的贡献从战术层面提升至战略层面。

一家数据保护领域的创新企业近期推出了一款新产品,并利用GenAI开发了内部销售赋能应用。该应用整合公司的知识、信息传递及品牌资源,可按受众解答有关客户画像、使用场景、成功案例、产品与实施细节、收益及核心信息等问题。如今,全球数百名销售人员都能实时获得准确答复。他们能够就该平台与潜在客户、客户及合作伙伴展开智能且有益的对话,同时免去以往获取问题答案时的诸多阻碍。

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从这些案例中我们能学到什么?

这些项目有三个共同的重要特点,帮助各企业以最小的成本和投入迅速实现GenAI价值。第一,它们在整个企业范围内共享一套经过训练的大语言模型(LLM)、检索能力以及企业专属的防护机制,同时针对具体职能或工作流程对最后一环的应用进行定制。这使其能够快速复制推广,并确保AI成果的准确性与品牌一致性。

第二,各企业都采取协作式方案部署,尽早让利益相关方参与,借助原型快速迭代,并促进团队间的知识共享与技能提升。因此,团队能够自主运作,并快速推进新的应用场景和方案升级。最后,它们坚持不懈地排查系统中的“瑕疵”(找出漏洞、幻觉输出和数据索引问题),并在共享技术中予以修复。这一前期工作使各企业的AI成果对所有利益相关方而言更加准确、质量更高。

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