政府应该像初创企业一样行事吗?

Start-up principles have enabled Ukraine to serve the public efficiently and effectively under extraordinary circumstances.
Start-up principles have enabled Ukraine to serve the public efficiently and effectively under extraordinary circumstances.Image: REUTERS/Dado Ruvic/Illustration
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  • 2022年2月俄罗斯发动全面入侵后,乌克兰的数字应对对国家生存至关重要。

  • 从确保民众获得政府服务,到为境内流离失所者提供数字身份认证,所面临的任何挑战都无法等待多年的规划周期。

  • 初创企业的原则使乌克兰能够在非常时期高效、有效地为公众提供服务。

在危机频发、全球挑战日益严峻的时代,政府的运作方式必须演变。政府能否——并且应当——借鉴初创企业的特质,以满足民众的紧迫需求?

这是一种虚假的二元对立。问题不在于政府是否应转变为企业,而在于它们如何在维护其核心公共使命的同时,采纳某些初创企业的原则。

乌克兰的数字化转型历程表明,政府无需在制度韧性与创新方法之间做出选择——它们完全可以、也应当同时追求两者。

危机应对与创新

2022年2月俄罗斯发动全面入侵后,乌克兰的数字应对对国家生存至关重要。我们快速推出并迭代数字服务的能力,不仅仅是效率问题:而是关乎生死存亡。

我们需要:

● 为境内流离失所者提供数字身份认证

● 在基础设施遭袭的情况下,确保民众持续获取政府服务

● 促进快速重建工作

● 应对众多其他新出现的需求

这些挑战中没有一项能够等待多年的规划周期。这些解决方案必须在数天或数周内部署,而非数月。在传统的官僚体制时间表下,这本是不可能实现的。

我们需要确保在首批导弹袭击期间民众能够获取信息,帮助那些仅携带智能手机、没有任何证件就离开家园的境内流离失所者,向数百万流离失所的民众发放救助金,并维持关键的政府职能。

一个很好的例子是我们与私营部门的卓越合作,以及空袭警报应用程序的开发。对数百万乌克兰人而言,该应用程序成为了救命工具。在许多地区,苏联时期遗留的市政防空警报器常常听不到。空袭警报应用程序通过向智能手机即时推送通知,解决了这一关键问题,使民众能够在袭击来临前寻找掩蔽处。

空袭警报应用程序可向智能手机即时推送通知,让民众及时寻找掩蔽处Image: REUTERS/Thomas Peter

入侵发生后数日内,家庭安防公司Ajax Systems与IT公司STFalcon联手,与数字化转型部合作开发了该应用程序。这在传统的长期官僚流程中是不可能实现的。空袭警报应用程序从概念到全国部署仅用了数周时间,而在传统政府时间表下,这需要数月甚至数年。

在数字化转型部,我们并非盲目照搬初创企业的做法,但我们确实采纳了三项关键原则:

● 通过快速迭代实现敏捷开发: 推出最低可行产品(MVP),并根据真实用户反馈加以改进。

● 以用户为中心的设计: 围绕民众的需求而非行政便利来构建服务。

● 数据驱动的决策:利用指标和反馈,快速评估何种做法有效、何种无效。

这些做法并非将民众视为商业意义上的“客户”;而是为了履行我们的根本职责,即在非常时期高效、有效地为公众服务。并非每项举措都能成功,但在快速变化的环境中,最大的风险在于无所作为。

各国政府都在紧急状态下运作。在新冠疫情期间,能够快速开发并部署数字服务的政府,比那些困于传统官僚模式的政府更有效地控制了危机。

公共创新与乌克兰Diia系统

我们的电子政务系统Diia 体现了初创企业的方法论如何能够提升,而非削弱公共服务。Diia应用程序拥有超过2200万用户,已彻底改变了民众与政府互动的方式。

Diia并非通过多年规划开发的庞大单体系统。我们从数字驾照和身份证开始,随后根据用户需求和定期反馈迅速扩展数字文件与服务。每项新服务都以最低可行产品的形式推出,并通过持续迭代不断改进。

这一方法并非为了“颠覆”而颠覆,也不是为了谋求财务回报。其目标是打造我们所称的“世界上最便捷的数字国家”,这一愿景从根本上植根于公共服务。

2024年,乌克兰在数字公共服务发展方面位列全球第五Image: 乌克兰数字化转型部

政府中确实存在竞争

我们认识到,根本性失灵的系统无法通过修补加以改善,必须彻底转型,或以全新且有效的方案取而代之。数字化转型需要从根本上大胆重新构想政府服务。

在乌克兰,早在我们开展数字化转型工作之前,民众对政府服务的信任度就极低。他们只能向中间人付费,应对复杂的官僚程序,或在可能的情况下干脆避免与公共管理部门打交道。

通过打造在用户体验上达到或超越私营部门水平的服务,我们重新赢得了民众的信任与参与。我们从未、也从不为抽象的“市场份额”而战;我们所竞争的,是根深蒂固的犬儒主义和长期积累的失望情绪。

我们的数字化转型并非为了宣布宏大的“改进”,而是展示民众可以亲身感受到的切实变化。这并非关乎“赢得一个市场”(借用初创企业的话语),而是为了履行我们的民主义务,有效地为民众服务,并通过行动重建信任。

制度创新:渐进演变,而非革命

专家警告,颠覆性做法可能削弱制度能力。然而,创新与制度实力并非互不相容。

在乌克兰,我们的数字化转型使公共机构更加积极回应、透明且高效,从而增强了其实力。现代政府面临的挑战是传统官僚结构并非为应对而设计的:气候变化、疫情应对、网络安全威胁,以及就我们而言的战争。

应对这些挑战需要新的运营模式。这并非要拆除机构,而是要使其演进,以更好地在变化的世界中履行其使命。

在乌克兰,成为一名企业家只需2秒钟。
在乌克兰,成为一名企业家只需2秒钟。
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欧洲悖论与落地实施

欧洲在研究与发明方面具有优势,但在将创新转化为广泛的现实应用方面相对薄弱。这一挑战也延伸至公共部门,政府创新往往同样难以规模化推广或实现广泛采纳。

我认为,如果更多政府能够采纳某些初创企业的原则(灵活性、实验性和以成果为导向的思维),它们将更有能力大规模落实解决方案。目前缺乏弥合概念与实施之间差距的机制。

创新不应止步于试点项目或政策文件。它不应耗费数年之久(不过,也可能存在例外)。政府必须发展能力,从构想转向可规模化、切实可见的影响。这需要打破政策制定与执行之间的壁垒。

优势互补

我们不应将政府与初创企业的做法视为对立的模式,而应视为互补的。政府提供合法性、规模和长期视野;初创企业则提供速度、用户聚焦和适应能力。

在乌克兰,我们已经认识到,即使在最具挑战性的环境下,这些优势也可以结合起来,打造响应迅速、高效有效的公共服务。这并不意味着放弃政府的核心使命和价值观;而是意味着提升我们在快速变化的世界中履行这一使命的能力。

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