如何在使用基于AI的工具时,让人力资源工作保持“人本”

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  • 各机构正日益使用基于AI的工具来管理人力资源任务。

  • 人力资源专业人士担忧使用AI的伦理问题,尤其是部分产品似乎笼罩在神秘之中。

  • 为帮助各机构克服这些挑战,世界经济论坛制定了一套人力资源工具包,用于负责任地使用AI。

过去十年间,用于执行人力资源任务的基于人工智能(AI)的工具及人们对其的兴趣迅速增长,但目前这些工具一方面有被过度吹捧的风险,另一方面又同时遭到过度畏惧。这两股相反的力量反过来又使得以有效且负责任的方式落实基于AI的人力资源工具变得困难。

基于AI的人力资源工具形式多样,旨在承担人力资源工作的某些环节,例如招聘、培训、福利或员工敬业度管理。当其开发者依赖围绕AI的光环与神秘感来推销产品,进而强化“AI无所不能、普通人无法理解”的观念时,这些工具便可能被过度吹捧。

与此同时,鉴于AI在数据隐私和偏见等方面可能存在的问题,人力资源领域使用AI引发了担忧。在人力资源领域,决策可能对人们的生活产生重大影响,这使这些担忧更加突出。尽管部署基于AI的人力资源工具时保持谨慎的必要性是充分有据的,但我们也应当正视现状中存在的问题,包括有充分记录的偏见模式,以及对直觉决策的过度依赖。如果对人力资源领域的AI过度恐惧,我们将错失使人力资源流程更加公平、更加有效的真正机遇。

我们如何推动在人力资源领域负责任地使用基于AI的工具?

过去两年,我一直负责领导世界经济论坛的“以人为本的人力资源AI”项目。在此过程中,我有机会与50多位来自人力资源、数据科学、就业法和伦理学领域的专家合作。我们的项目社群成员持有各种不同的观点,但都怀有一个共同愿望:希望看到该领域更加审慎、更加负责任地使用AI。最终成果是一套面向人力资源专业人士的工具包,将AI伦理的广泛原则转化为实用指导。

在此过程中,我们汲取了许多重要经验,这些经验已记录在该工具包及随附的白皮书中,《人力资源领域以人为本的人工智能:人力资源专业人士工具包》。但有一个方面出乎意料地具有挑战性:在人力资源领域尤为突出的一项AI原则是,在高风险决策中,人类应继续拥有最终决定权,其实质即“在人力资源中保持人的主导地位”。尽管这一AI原则获得了广泛共识,但要将其付诸实践可能出人意料地困难。

我们项目社群成员的经验表明,基于AI的人力资源工具的使用者往往会滑向两个极端。一个极端是不加质疑地接受工具建议的使用者,他们相信AI的强大光环。另一个极端是畏惧并不信任AI系统的使用者,他们因此无视工具的建议,或干脆积极抵制使用该工具。仅仅告诉使用者由其做出最终决定,也可能使基于AI的工具原本旨在解决的现状问题重新出现。

来源:世界经济论坛。

因此,真正由人类掌控基于AI的人力资源工具至关重要,但这需要在三个方面付出努力:汇集并使人们具备必要技能;消除AI光环;以及建立必要的组织基础设施。

1. 让多方利益相关者参与,并使其具备必要技能

要克服人力资源领域对AI的畏惧,需要让多方利益相关者参与选择和采用基于AI的人力资源工具的过程,包括人力资源专业人士以及将受此类工具影响的员工。此外,应鼓励每个人学习AI系统运作的基本原理。出人意料的是,这些基本原理相对容易掌握(工具包提供了更多细节,但需要了解的最重要事实是:当前的AI系统是通过在真实世界数据中寻找规律而开发出来的)。

在掌握这一基本认识的基础上,一个多方利益相关者群体在决定采用基于AI的人力资源工具方面,可能比数据科学家或IT专家更具价值。技术专家当然同样重要,但多方利益相关者群体能够带来对组织实际运作方式的理解、对现状需要作出何种改变的认识,以及对AI系统将使用的数据中包含和未包含哪些内容的把握。

这种更广泛的参与和更深入的理解,将既有助于更好地选择与组织相契合的基于AI的人力资源工具,也能使使用者更加明智,更少畏惧。

2. 提供对AI工具的平衡认识

与此同时,基于AI的人力资源工具的开发者应摒弃将AI作为神秘而强大的工具进行销售的做法,转而强调审慎、易于理解且值得信赖的设计。这不仅是更负责任的做法,而且随着人们对AI在人力资源领域可能带来的伦理和法律挑战的担忧日益增长,各机构也越来越重视这种做法。

一个能够清晰说明其运作方式、为其建议提供解释、且在宣称效果时不那么夸大的工具,将使各机构和使用者更好地理解AI算法生成的建议如何能够有效地与人工投入和监督相结合。

3. 建立组织基础设施

最后,各机构应认识到,有效使用基于AI的人力资源工具需要周密的规划,而该规划的一个关键方面聚焦于人与AI的关系。

此类规划的一个方面包括确保前两个步骤得到落实:即使用者能够充分参与AI系统并理解该系统,且所使用的工具是透明且易于理解的。此外,各机构需要就员工应如何使用该工具,以及如何将其使用与员工自身的见解和判断相结合,给予充分的思考和指导。

在人力资源领域发挥AI的力量

仅仅声明人类将在高风险决策中拥有最终决定权是不够的。如果使用者缺乏信心或信任,AI系统过于不透明,或者各机构对该流程应如何运作语焉不详,那么基于AI的人力资源工具的使用将滑向两个极端:要么由算法完全掌控,要么由人类完全掌控。算法决策和人类决策都并非完美,但只有清楚理解这些不完美之处,审慎思考并采取有针对性的做法,各机构才能朝着既依托人类与机器各自优势、又充分发挥AI在人力资源领域潜能的系统迈进。

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