为何企业转型必须始于并终于信任

Organisational transformation must be underpinned by trust.
Organisational transformation must be underpinned by trust.Image: Pexels/Fauxels
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  • 无论是职业关系还是个人关系,信任都是各类关系中的关键要素。

  • 企业需要思考如何与员工和客户建立、强化并维系信任。这对组织转型尤为重要。

  • 这并不容易,但企业可以采取一些明确的步骤,建立并维护员工与客户的信任。

新冠疫情改变了人们对工作、福祉、健康与社区的看法。自2020年以来,企业中出现“安静辞职”和“大辞职潮”,这并非巧合。

这两种趋势都表明,员工对组织是否愿意或有能力支持其员工缺乏信任。事实上,一些评论人士认为,企业正面临一场“信任危机”。与此相呼应,研究机构推出了诸如爱德曼信任度晴雨表等框架。这些框架旨在帮助企业评估并提升其在客户与员工中的信任评分。

这一转变早已刻不容缓。

长期以来,信任一直被视为无形资产,但企业应以衡量利润率的同等严谨态度衡量信任。毕竟,研究表明,受信任的企业业绩可以超越同行400%。

低信任度企业与高信任度企业员工相比的百分比变化。Image: 《信任的神经科学》,保罗·扎克(Paul Zak),《哈佛商业评论》,2017年1月。

另一方面,员工敬业度低下(而这可能源于缺乏信任)每年使全球经济损失8.8万亿美元的生产力。对于正在进行组织转型的企业而言,代价可能更高。

如何建立员工信任

尽管大家都认同建立信任的重要性,但许多企业发现,衡量这一抽象概念并非易事。不过,信任可以被视为一种货币。通过将其转化为战略优先事项,我们便能系统地推动提升与员工及客户之间的信任。

在组织转型期间,员工必须相信公司的新愿景将使自身个人受益,并对为之努力保持积极动力。

1)让员工共同参与

2015年,陶氏化学将环境、健康与安全(EH&S)列为首要任务。首席执行官安德鲁·利维里斯(Andrew Liveris)随后推出了一项自上而下的沟通计划,包括在每次内部会议中讨论EH&S、按季度发布进展更新、播发新闻广播,以及在其个人博客上展开专题讨论。

EH&S很快成为每位员工的首要关注点,使化学排放量下降了84%。公司还节省了9.5亿美元。该举措为整个行业树立了标准,并为陶氏未来的EH&S工作提供了资金。

这表明,只要员工理解组织转型的历程,他们便能积极参与其中。在制定新战略时,各个层级的每位员工都需要理解转型的必要性。更重要的是,他们需要明白,这一组织转型将如何帮助每个人个体走向更好的境地。

2)打造反映现实的企业文化

2011年,在首席执行官奇普·伯格(Chip Bergh)的领导下,李维斯(Levi Strauss & Company)启动了大规模转型,同时推出了提升技能的举措,多元、公平与包容(DEI)目标、缩小薪酬差距,并提高黑人员工在领导岗位中的比例。此后,该公司连续两次荣获彭博性别平等指数(GEI)的认可。

人们希望为一个理解并重视自己的品牌工作。尤其是在重大组织转型之后,领导者必须优先考虑员工的成长与福祉。

这意味着要借鉴李维斯的做法,实施支持员工的政策。同时,也意味着营造一种环境,鼓励并接纳每位员工为工作带来的不同特质。

3)优化员工的工作流程

2020年,Wipro在技术服务行业启动了规模最大的组织转型之一。我们希望全体25万名员工都能看到自身工作生活的改善。

我们首先精简了业务,赋能领导者做出快速、数据驱动的决策,并创造协作与成长的机会。我们建立了清晰的领导发展路径,使员工能够明确目标并朝其努力,同时为每位员工设定了大胆但可实现的成功目标。

我们最近的员工敬业度调查显示,相较于往年结果有显著提升,大多数员工表示,Wipro的流程使他们能够有效满足工作需求。

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如何建立客户信任

这不仅关乎员工,客户同样希望获得保证:尽管公司专注于转型,他们仍然是首要关注对象。 能够获得客户信任是一种荣幸,赢得这份信任并不容易,但道理却很简单:

1)言行高度一致

无论组织转型多么充满活力、影响范围多么广泛,客户都会信任那些切实履行承诺的企业。企业领导者和职能负责人必须获得授权,提供真正的价值与专业能力,最重要的是,兑现其所作出的承诺。当企业能够提供这种可预期性时,客户便会以信任作为回报。

2)创造双赢局面

组织转型的目标是提升盈利能力、重振业务,同时为客户带来更好的体验。但若要使合作长久繁荣,企业与客户都必须在这段合作中看到价值。这种双赢局面是理想的最佳状态:一种建立在信任基础上、互利共赢的关系。

加强与客户及员工之间的信任,可以对企业的底线产生重大影响。对于正在进行组织转型的企业而言,这一点更为突出。

尽管与员工和客户之间积累的信任可能在一朝之间丧失,但好消息是,它是可以重建、重申并重新焕发活力的。

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