推介的艺术

推介的艺术
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忘掉“我思故我在”。对创业者来说,真正适用的话是:“我推介,故我在。”推介不只是为了融资,也是为了达成共识;共识可以带来许多良好成果,包括销售、合作伙伴关系和新员工。以下是出色推介的关键要素。

  • 做好准备。 在赴会之前,研究所有与会者的个人简介和社交媒体账号。然后带上自己的投影仪。带两台装有演示文稿的笔记本电脑。带两个 VGA 转接头。带一份存有演示文稿的 USB 闪存盘。再带上演示文稿的打印件,以防设备都无法使用。

  • 做好铺垫。 会议开始时,你应为接下来的推介做好铺垫。首先要问:“我有多少时间?”然后问:“我可以提供的三项最重要的信息是什么?”最后问:“我可以先快速讲完演示文稿,最后再回答问题吗?”

  • 开场要一飞冲天。 创业者认为,推介是一段叙事,而开篇总得是自传式的。他们希望这些个人故事能让听众相信这是一个出色的团队。与此同时,所有人都在想:这家初创公司究竟是做什么的?用航空作比,这场演示就像一架 747 客机轰鸣着滑行两英里。相反,你应该效仿 F18 战斗机,从一艘 300 英尺长的航母甲板上弹射起飞。

  • 遵循 10-20-30 规则。 演示文稿的 10/20/30 规则是:用 10 张幻灯片,在 20 分钟内讲完,字号至少为 30 磅。10 张幻灯片能迫使你聚焦于绝对必要的内容。规定 20 分钟,是因为会议经常迟开始,而且使用 Windows 电脑的人可能要花 40 分钟才能让投影仪正常工作。30 磅的字号会让你讲解推介,而不是枯燥地照读。

  • 让一个人负责发言。 许多创业者认为投资者投资的是团队,因此他们应在推介中展现团队协作。按照这种思路,会有四五名员工参加推介,每个人都承担发言任务。人人都应该发言的逻辑,用在学校话剧上很棒。但推介不是学校话剧。

  • 回应那个小人。 想象有个小人坐在他肩上。每次比尔在演示中说了什么,小人就会低声问:“那又怎样?”你也应该想象肩上有个小人,并听听他的意见,因为你所说内容的重要性并不总是不言自明,更谈不上总能令人敬畏。每次陈述观点时,都想象那个小人提出他的问题。

  • 不断练习推介。 熟能生巧。当你对自己的推介了如指掌、驾轻就熟时,就能发挥得最出色。没有捷径可以让你熟悉它——你必须多次进行推介。

  • 闭嘴、做笔记,再复述一遍。 做笔记这个看得见的举动意味着我认为你很聪明。你说的话值得记下来。我愿意而且急于学习。我做事认真。做笔记能带来这些好处,还能让你留存所记录的信息。会议结束时,总结你听到的内容并复述一遍,以确保自己得到的信息准确无误。然后在一天之内兑现你在推介时做出的所有承诺——例如提供补充信息。

  • 重写。 推介五次左右后,就把原稿扔掉,从头开始。让这个“2.0 版本”体现你所学到内容的整体面貌,而不是拼凑起来的零碎补丁。

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作者:Guy Kawasaki 是 Canva 的首席布道师。

图片:一间空置的办公室会议室。路透社。

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