在最近的一篇文章中,我提出了一些关于如何提出并回答“你的长期职业目标是什么?”这一问题的想法。核心观点是,在回答问题之前,先证明自己过去有实现目标的记录。然后通过提出强制选择题来 掌控面试 。强制选择题是指你让面试官向你提出、并能凸显你优势的问题。
在这篇文章中,我将介绍如何回答任何与解决问题有关的问题,以及如何避免过程中常见的陷阱。首先要认识到,解决问题类问题主要有三种。
第一种是涉及优势的各类问题,候选人对此泛泛地回答:“我很擅长解决问题。”
第二种是面试官让你解决一个实际问题。
第三种是候选人向面试官提出有关解决问题能力的强制选择题。这类问题的形式是:“这个职位上的人会参与解决与(描述你最突出的优势)有关的问题吗?
我会用一些个人经历来说明如何妥善应对这些情形。
我记得曾面试过一位非常紧张的候选人。当我请他描述自己最突出的优势时,他自豪地解释说自己是真正擅长解决问题的人。为了说明一个道理,我做了件相当奇怪的事。我靠在椅背上,松了口气,说:“太好了,因为我今天早上醒来时肩膀剧痛,到现在仍疼得厉害。你能告诉我该怎么解决这个问题吗?”候选人看着我,目瞪口呆。几秒钟后,我指出,泛泛地说自己擅长解决问题,是回答“你的优势是什么?”时最糟糕的说法。由于这个职位是制造公司的工厂经理,候选人本可以这样说:“我很喜欢解决具有挑战性的精密制造良率问题,尤其是涉及高速自动化和机器人技术的问题。”
要点一:人人都会解决问题,但不结合具体情境,这种说法意义不大。因此,与其说自己擅长解决问题,不如描述自己解决过的最具挑战性的问题类型。然后用一个实际案例证明。运用通用回答法 来组织你对任何问题的回答。
我还是一名新手MBA学生,正在面试金融分析师职位时,曾被问到:“你会如何向一个第三世界国家推销灯泡?”我觉得这个问题相当愚蠢,所以没有直接回答。相反,我说:“我完全不知道,但我当然可以与制造团队合作,制定计算投资回报率所需的所有资本投资和成本细节,以证明建造它的合理性。”随后我走到白板前,向他逐步讲解了分析过程。现在回想起来,我或许最好先问这个问题与实际工作要求有什么关系,再说明如何解决这个问题。不过,我还是得到了这份工作,几周之内就开始计算重大资本项目的投资回报率。
要点二:不要被那些试图考验你技术能力、但本身有缺陷的问题牵着走。相反,先弄清问题背后的目的,再展示你会如何着手找出答案。在此过程中,多问一些探索性问题,以找到问题的根本原因。
我记得曾推荐一位杰出的女性,担任一家大型娱乐公司的会计总监。她持有注册会计师资格,曾在一家大型会计师事务所工作,但当时可能拿不到录用通知,因为副总裁兼财务总监认为她缺乏足够的行业会计经验。她察觉到了这一点,于是在面试中询问,升级内部财务报告系统是否是这份工作的重要内容。副总裁明确表示确实如此。接着她指出,按照计划的时间表,凭现有系统和员工无法完成这项工作。随后她详细说明,如果公司认真对待这个项目,增加预算后具体可以如何实现。她最终获聘,并按她所说的方式完成了工作。14个月后,她还获得了晋升。
要点三:促使面试官向你询问解决问题方面的优势。然后说明你会如何厘清问题,并提出解决方案。最后举出一个与你要完成的任务最为相似、且你已经成功完成的实例,以证明自己能够胜任。
妥善回答解决问题类问题有三个部分。第一,有洞察力和信心提出澄清性问题。第二,展示自己能够拟定一个大致行动计划,针对问题提出合理的解决方案。第三,证明自己过去完成过类似的事情。
准备充分的面试官 会把解决问题类问题视为展现实力的机会。遗憾的是,太多候选人偏偏在获得得分机会时失了手。面试要做到出色,确实离不开练习。这是每位候选人都需要解决的一个简单问题。
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作者:Lou Adler 是 The Adler Group 的首席执行官。该公司提供咨询和培训服务,帮助企业实施基于绩效的招聘。
图片:一次面试正在马德里市中心进行。路透社/苏珊娜·维拉。



