心理小技巧能让你感觉更有效率吗?

心理小技巧能让你感觉更有效率吗?
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设想一下,如果你可以完全自由地安排工作日中的一个小时,以实现最高效率和最大幸福感,你会怎么安排?

你会不间断地埋头做一个项目,还是把这一小时分成几个时段,分别用来给客户打电话、清理收件箱,以及推进那个项目?

如果你和大多数人一样,你会选择后者。但这样做并不会让你受益。

根据 研究 ,杜克大学富卡商学院和宾夕法尼亚大学沃顿商学院的教授发现,我们通常认为,多任务处理会比专注于单一活动让我们更快乐。我们确实没想错——但也不完全是。

“我们一再听人说,变化是生活的调味品,是幸福的关键,”研究论文合著者乔丹·埃特金告诉《商业内幕》。“但我们并不总是觉得变化是件好事。”

当我们在较长的一段时间内从事不同任务——比如一天或一周——我们的确会感到更快乐。但如果我们在10分钟或一小时内不断切换活动,实际上会觉得 不那么 快乐。

在一项颇具启发性的实验中,研究人员让一些大学生用一个小时学习几门不同的课程,并让另一些学生只学习一门课。一个小时结束时,第一组学生表示,他们觉得自己的效率较低,因此也比第二组学生更不快乐。

研究人员认为,关键在于你觉得自己有多有效率;在西方文化中,这对幸福感至关重要。埃特金说,在短时间内来回切换不同任务“会消耗我们的认知资源”。这会让我们感到压力,还会削弱我们做好任何一项任务的能力。

埃特金说:“即使我们完成了原本打算做的事,也不 觉得 自己那么有效率。”

当然,简单的解决办法是把一天划分为一个个小时,每个时段专注于一项任务。但我们中很少有人真的能这样安排,尤其是当老板要求我们在接下来的15分钟内汇报项目进展,而收件箱里还有12封紧急邮件时。

幸运的是,研究人员提出了一个简单的心理技巧,帮助我们克服这个问题。如果你不得不同时处理多项任务,就在心里把它们归为同一类。

比如,当你回复那些邮件并赶出项目进度更新时,可以告诉自己,你做的这一切都与工作有关。或者,你可以想象这些任务都在帮你获得晋升。只要降低对任务多样性的 感知 ,即使任务本身毫无变化,也足以让我们感到快乐和高效。

等到某个周日,你有一整天可以随心安排时,就可以在锻炼、做饭和与朋友社交之间自由切换——这样一来,周一早上回到办公室时,你一定会感到快乐而精力充沛。

本文由 《商业内幕》合作发布。本文的发表并不意味着世界经济论坛认可其中的观点。

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作者:沙娜·莱博维茨是《商业内幕》的策略记者。

2014年5月29日,南卡罗来纳州温斯伯勒市,Element Electronics装配线上的工人正在为32英寸电视机更换后盖。路透社/克里斯·基恩。

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