建立成功商业关系的8条准则

建立成功商业关系的8条准则
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多年来,我逐渐意识到,关系在商业中至关重要。无论是新雇主还是新客户,关系的开端都会为双方今后的互动确立标准。鉴于这段新关系影响重大,明确、详细地说明这些标准十分重要。

为此,以下是为建立新的商业关系设定准则的8条重要建议:

建议一:做真实的自己。

太多人试图伪装成自己并非的样子。他们想显得过于聪明,或过于风趣。多年来我逐渐明白,人们看得出你是在装模作样。

建议二:己所不欲,勿施于人。

这是我母亲教我的。以你希望别人对待你的方式对待他人,是适用于所有关系(无论商业与否)的首要原则。在商业关系中,这意味着你应以希望对方对待你的方式对待你的联系人。

建议三:对你希望看到的行为给予积极强化。

许多研究表明,想要更多地看到自己喜欢的行为,最好的方法是通过积极强化予以认可。当下属、同事或客户冒犯你时,与其严厉批评,不如称赞你认可的行为。

除了记得予以认可,还要确保及时给予积极强化,最好就在当下或事情发生后立即进行。与这次互动相关的愉悦感,很可能会在对方心中留下更好的印象,从而提高这种行为再次出现、让你满意的可能性。例如,对一位在汇报客户账户问题时同时提出问题和解决方案的员工,你可以说:“我很欣赏你针对我们账户遇到的问题提出了解决方案。你给我带来解决办法,而不只是问题,这让我的工作轻松多了。”

不过,这并不意味着从不需要负面反馈。问题出现时,同样重要的是指出问题。但这样做时,务必聚焦于“行为”,而不是个人。批评这个人而非其行为,可能会损害商业关系。

例如,客户没有联系你,而是给你的经理发邮件反映运输问题时,你可以这样说:“运输问题的邮件先发给我的经理,我就会晚些时候才知道,导致问题需要更长时间才能解决。能否请您直接把这类投诉发邮件给我?”

建议四:对他人的表现保持现实的期待。

你不能指望新员工、同事或客户在第一周就了解所有规则,有些情况下,甚至第一个月也做不到。你必须给他们时间适应新体系,并消化收到的反馈。只要持续给予积极强化,就会奏效。不要过早放弃。

此外,他们也可能有所期待。对方带来的想法值得开放接纳,因为这或许是一种你未曾考虑过的好做法。我总是对团队说:“我们任何一个人都不如我们所有人加起来聪明。”

建议五:诚实。

不要撒谎。无需多言。

建议六:接受你们会发生争论这一事实。

关系并非总是一帆风顺。解决冲突本就是建立关系的一部分。接受你们会争论这一事实,但争论发生后要尽快平息。如果你有错,就 道歉。讨论争论的起因,并想办法避免将来再次发生。

建议七:为对方留出时间。

总要抽出时间和对方聊聊天。不要带有任何别的目的。

建议八:在对方需要时给予帮助。

如果对方需要帮助,就帮他们。不要想着:“这对我有什么好处?”每逢这种时候,我母亲就会说:“你会知道谁是真正的朋友。”有趣的是,当我经历艰难时期时,那些我以为是朋友、并与我保持关系的人逐渐淡出,而另一些人却挺身而出。这是检验一段关系的好方法。

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作者: Colin Shaw 是 Beyond Philosophy的创始人兼首席执行官。该机构是全球首批致力于客户体验的组织之一。

图片:两名男子握手。UNICS REUTERS/Jim Young。

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