成功最重要的箴言之一,是设法以更少的资源取得更多成果。
因此,每当我想到入职后的头90天,我都会思考如何抢出时间,在第一天到来之前就争取更多时间。想想这有多么合情合理。你刚刚经历了一场漫长的“约会”,选定了那个对的人……然后直到婚礼那天才会再见到对方。这太不合理了!多花些时间相处,更深入地了解彼此,并在这段过渡期里摸索如何协作。
当然,我最初是以惨痛的方式学到这种做法的价值。1999年,eBay面临严重问题,6月的一次大规模宕机更是雪上加霜。恰恰在这时,首席执行官梅格·惠特曼(Meg Whitman)招募我加入公司。当时我正在亚洲参与另一个项目,但猎头联系了我妻子艾琳(Irene)——她很清楚我家里的决定是怎么做出的——她马上打电话给我说:“我觉得你应该考虑一下eBay这件事。”她想搬回硅谷,也喜欢我为女性首席执行官工作的想法。
7月下旬的一个周五晚上,梅格和我在机场进行了第一次会面。“你什么时候能到岗?”她问。我愿意接受挑战,也想加入eBay,但我得先辞掉现有工作,并安排好孩子们入读新学校;我告诉梅格,我9月可以到岗。她说那来不及了。“我们正处于危机之中,你必须更早到。”
具体来说,eBay需要我在8月9日举行的分析师日之前成为正式员工——那时离活动大约只剩一周。我不能就这样离开现有工作,于是最终继续以承包商身份工作,以确保平稳交接,同时也开始在eBay任职。8月4日,星期三,我与梅格和团队会面,确定了下个月的计划,第二天便出去买了房子。我原本打算周五带妻子和孩子们去看房,但网站崩溃了,我不得不赶去办公室,尽力稳定局面。房地产经纪人从机场接上我的家人,把他们带到了房子那里。(幸好他们喜欢;房子甚至还有一处我此前不知道、也没时间去看的景观。)艾琳来到办公室,让我签署最终文件。
梅格希望我加入eBay,于是把我派到了网络运营中心(NOC),但除此之外,没人知道我为什么会在那里,包括被指派由我监督的工程师团队。“你是谁?”他们问道。他们把我赶了出去。经过一番幕后沟通,我留了下来,我们在上午11点前让网站恢复运行。我原计划当天和家人一起飞走,周一早上再回来。
“不行,你不能回家。”梅格说。她让妻子把我的衣服拿去干洗,再给我送来干净的内衣。令人惊讶的是,她照做了,随后带着孩子们飞回家。
我们一直忙到周日晚上,结果网站又一次严重崩溃。我们必须让它恢复运行,而且也做到了,但整晚都没睡。到了那个周一我参加分析师日时——那原本才应该是我的第一个工作日——我已经经历了仿佛90天的工作量。我历经磨难,经历了两次重大问题和几次小问题。叫我疯了也好,但我喜欢这种经历,因为我学到了很多。
我不建议采用这种入职方式,但我确实由此懂得,让员工尽早投入实际工作,并从一开始就给他们创造真正发挥作用的机会,价值重大。以下是我帮助旗下组织的员工充分利用入职后头90天的方法:不压垮他们,而是与他们协作,充分利用有限的时间:
提前开始。正式入职第一天之前,我们会见面并制定双方认可的目标,让每个人都清楚如何在正式进门后立即全速投入工作。
别把宝贵时间浪费在设备设置和人力资源表格上。这些事情都应提前办妥。无论如何,这总是大家最不喜欢的一天!人们想做自己受聘来做的事,而不是坐等电子邮件账户设置好。
确保资源和支持体系到位。新员工需要知道,有地方可以提出问题,也有人能够提供恰当的方向和指导。要明确说明,我们并不希望他们独自琢磨一切。
每天进行跟进沟通。在头一两周里,每天抽出20分钟了解进展。你可以立即看出某人是在遇到困难还是进展顺利,并据此调整,让事情推进得更顺畅。一定要问:“你需要我做什么?”这有助于你们双方处理问题、解决顾虑。持续沟通至关重要。我也是在eBay学到这一点的。梅格把我安排在她旁边的隔间里,我在那里待了整整七年。
安排有意义的工作。这是有效开展入职工作的真正秘诀。尽快让新员工参与真实项目。毕竟,这就是你聘用他们来做的事,也能让他们更快投入其中。
提供反馈。我会请他们给自己打分,90天后我也会给他们打分。我还会每周向全体员工通报进展情况,以及我们需要完成的任务。
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作者:梅纳德·韦布(Maynard Webb)是雅虎董事长,也是eBay前首席运营官。
图片:2006年6月23日,22岁的恩迪耶·阿斯图·法尔(Ndeye Astou Fall)在塞内加尔首都达喀尔的一家呼叫中心工作。路透社/芬巴尔·奥赖利(Finbarr O’Reilly)。



