本文与 SAP Community Network合作发布。
起步阶段总是一片混乱
初创企业是刚刚开始涉足商业世界的公司。拥有良好的商业理念很重要，找到合适的启动资金同样重要。通常的情况是，至少在最初六个月内，你必须拥有足以 在没有营收的情况下维持生存的资金 ，接下来一年左右你必须严格控制开支，才能熬过去。在绝大多数情况下都会出现预算超支，而为该项目提供资金的创业者通常花费的金额会超出最初的计划。
这在一定程度上是因为初创企业尚未建立起强大的品牌知名度，也在一定程度上是因为对会计部门失去了控制。对新手来说，要熟悉开具发票的所有细节以及增值税和税收制度的错综复杂之处并非易事；如果初创企业需要应对多个国家，不同的制度就会相互冲突，造成一片混乱。
指挥与控制
要能够专注于 你希望实施的营销策略 ，以便建立品牌知名度、让公众了解你的初创企业，你首先需要确保会计部门运转正常。你的开支得到控制，发票能够迅速开具，收入也能源源不断、畅通无阻地流入。
通常的做法是聘请一名会计师。这名会计师需要熟悉各种门道，并且足够专业，始终掌握本国不断变化的税收规则，以及你的公司希望拓展市场的其他国家同样不断变化的相关规则。这意味着相当高昂的薪酬。
外包
即便会计师也未必能始终跟上最新的发展。解决办法是外包你的会计工作。这可以通过与一款 在线开票 工具合作来实现。所提供的优势包括以下几点：
各国税务制度的任何变化都会即时更新，即你无需为此操心
开票快速且准确，即你能比以往更快地收回所有应收款项
能够通过常规方式以及PayPal、QuickBooks等其他方式收款，即为那些无法使用常规电子方式、因此无法被纳入你客户名单的客户提供便利，使其能够顺畅地获取你的产品和服务并向你付款
即时且易于阅读的报告，确保你始终不超出预算
成效
当收入更快到账时，你就能避免预算超支。如果你的出资创业者看到你能更快地带来营收，他们会乐于为你的营销和品牌建设提供额外资金。而这比商业世界中的任何其他东西都更有价值。
本文发表并不意味着世界经济论坛认同其中的观点。
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作者：Hicks Crawford是SAP Community Network的撰稿人。
图片：员工在柏林Wostel联合办公空间中HowDo的办公室工作，HowDo是一家“自己动手”（how-to-do-it-yourself）应用的初创企业。REUTERS/Thomas Peter。
