在艰难时期推动公司发展的三项领导原则

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  • 当前全球挑战影响了企业,但只要组织采取正确的战略,就不应妨碍增长。

  • 一旦制定了战略,挑战就会成为流程问题,而非决定成败的因素。

  • 企业应采用一个三步流程:每天进行战略性和批判性思考,建立高层战略重点矩阵以便每日监测,并将应对措施文化融入组织。

随着能源成本上涨和通胀冲击供应链与利润,当前的地缘政治和经济挑战着实难以应对。这是因为企业缺乏应对如此快速变化环境的成熟方法。

一旦领导者认识到战略与行动是企业文化不可或缺的一部分,即使身处动荡环境,朝着愿景掌舵也会清晰得多。

应将当前的全球挑战视为以下机遇:

  • 发展,向在艰难时期蓬勃发展的优秀企业学习。

  • 变革,找出有害的思维模式,并以零容忍态度加以破除。

  • 制定战略,让愿景和战略每天都切实可行。

实践领导力

图文公司Brand ID就是一个例子。该公司一直致力于培养在艰难市场中取得成功的意志与清晰思路。这家芬兰公司在2017年至2022年间营业额增长了两倍,即便印刷行业一直面临收入持续下滑的困境,亦是如此。

Brand ID首席执行官Juha Heljakka这样说道:“不退一步重新思考的公司会陷入困境。我们学会了摆脱这种仓鼠轮,如今专注于在每一种新形势下继续前进。”

践行领导原则也决定了公司是衰退还是增长,无论面临通胀或材料价格上涨等挑战。“对我们来说,这类问题并非负面因素,只是我们在运营体系中处理的一般议题,”Heljakka说。

然而,要启动一个切实可行的体系,需要经过多个步骤,才能形成有助于组织蓬勃发展的内嵌式环境。

营造有利企业环境的三步

1. 让战略成为日常工作

“重要的是从领导团队着手,建立共同的协作语言,”Heljakka说。领导团队的协调需要批判性思维,也就是不断相互挑战,促使彼此致力于突破性目标。这种思维有助于找出阻碍业务增长的因素,并摆脱导致原有弱点的陈旧思维模式。

关键在于将这类突破性目标与日常管理实践结合起来,并以会议惯例和领导标准作为支撑。

“这种工作方式帮助我们将Kaizen融入业务体系的核心。它已经成为一种强大的工具,尤其擅长为未来制定战略,”Heljakka总结道。

2. 聚焦影响力,每天让偏差清晰可见

Brand ID下一步的做法是简化战略流程,并让组织中的每个人都参与其中,在各自层面落实战略。

“在收购案例中,我们自上而下地采用这一做法。这样做不到四个月就能彻底重组一家企业。不过,我们也自下而上地运用它,因为员工最了解如何消除自身流程中的瓶颈。”

需要破除的误区是,人们通常不愿改变。领导者需要明白,抵制变化是人之常情,也是一种保护机制。问题往往出在推动变革的方式上,因为变革常常会对人及其工作产生负面影响。

Kaizen方法常使用X矩阵,让整个组织参与战略制定,并以可视化形式将战略分解在一页纸上。首先制定CEO的X矩阵(最高层级的矩阵),阐明高层战略重点。这一逐层展开的过程能在整个组织内建立责任意识与协同,从而实现相应时期规划的成果。

X矩阵是一种工具,可让整个组织中的员工参与变革。Image: Kaizen Institute, Ltd.

Heljakka总结道:“以这种结构化的方式实施X矩阵,有助于我们建立信任。它帮助我们聚焦于真正需要推进的少数事项:开发项目,以及关键驱动因素和流程。这是一项沟通练习,相当简单直接,因此我们可以在组织的三个层级全面落实。”

使用X矩阵有助于让组织成为更理想的工作场所。在Brand ID,这通过员工推荐指数来衡量,并推动工作环境逐年改善。

3. 建立应对措施文化

建立文化是Brand ID完善其业务体系的最后一步。

“我们逐渐形成了一种针对偏差采取行动的文化。所有需要采取行动的问题都以同样的方式处理。一旦发现有变革的必要,我们就能立即采用自己的改进方法,因为员工已经知道该如何行动,”Heljakka说。

这种文化要求CEO转变为教练角色:不亲自完成工作,而是带领团队找到能产生显著影响的措施,严格聚焦流程,并允许“在实践中学习”。

从这个角度看,能产生显著影响的应对措施就是未来的范本。应对措施源自丰田生产方式(TPS),与问题解决方法不同,它们不追溯根本原因;考虑到任何业务中需要分析的变量数量,追根溯源可能会耗费大量时间。

这种做法是制定“当下最佳方法”,以便快速改进。应对措施旨在纠正趋势或调整方向,让业务保持正轨,而不必等待完美解决方案。

“我们快速分析,然后确认行动产生了预期还是非预期效果,再微调方向。我们每天都这样做,从而形成更积极主动的文化,”Heljakka总结道。

一旦这种新的工作方式成为标准实践,无论风暴多么猛烈,都能助力公司取得成功并实现增长。所需的一切,就是让战略成为企业的日常工作,专注于创造积极影响,每天让偏差清晰可见,并建立应对措施文化。

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