职业生涯初期最难掌握的技能之一，就是时间管理。
试图同时处理多项任务，或过度关注无关紧要的细节，都会浪费大量时间。
蒙特利尔设计师兼作家 Étienne Garbugli 也曾为这些问题所困扰。随着年龄增长，他学会了更有效地管理时间和工作量，并分析了哪些方法对他本人和其他创业者奏效。
2013年，他关于这一主题的演讲在网络上走红，题为《“我希望20岁时就知道的26个时间管理窍门”》；SlideShare将其评为当年“最受欢迎的演讲”。今年早些时候，他又推出了《“开启新一年的25个时间管理窍门”》。
我们汇集了这两场演讲中的最佳见解，并补充了相关背景。趁年轻养成这些习惯是明智之举，因为它们对22岁的实习生和50岁的高管同样适用。
1. 时间总是有的。
你永远不会“没有时间”。 如果你没能在截止时间前完成某件事，那是因为你认为它不够紧迫或不够有趣，因而没有把它排在手头其他事情之前。
2. 每一天的安排总是比你预想的更快填满。
预留一些缓冲时间。避免把日程排得过满，不要把计划定得过于精确。Garbugli写道：“任务或目标越精确，就越容易错过。”
3. 进入状态时，你能完成更多事情。
有些日子你会状态不佳，另一些时候则可能连续12小时保持专注。好好利用状态出色的日子。
4. 你应追求兼顾职业生活与个人生活的活动。
作家Chris Guillebeau说：“让职业目标与个人目标保持一致，才能实现最高效率。”例如，如果你无意搬去日本或在那里做生意，那么与其花几个月学习日语，不如选一门能提升工作经验的课程。
5. 逼迫自己奋进与精疲力竭并不是一回事。
努力工作有时意味着一段时间里睡眠很少、持续高强度产出。但即使你动力十足，也需要留出时间休息；否则疲惫终会找上你，使你的效率低于原本能够达到的水平。
6. 多任务处理会损害专注力。
研究发现， 大脑在重新调整注意力时会消耗能量 ，从一件事转向另一件事时尤其如此。如果你整天同时处理多项任务，就是在耗费大脑的精力。
番茄工作法的名称源自意大利语中“番茄”一词。其发明者最初使用一个番茄形状的厨房计时器，由此想出了这个方法。
7. 干扰是可以控制的。
可以尝试番茄工作法：每次连续工作25分钟，中间休息三至五分钟；或者 使用SelfControl之类的软件 ，在一段时间内阻止自己访问Facebook或Twitter等网站。
8. 完成一件小事，是开始工作的最佳方式。
早上8点时，一份尚待完成的演示文稿可能让人望而生畏。先做一件简单快捷的事，例如回复重要的工作邮件，让思路进入正轨。
9. 在日常事务中，完美主义可能成为一个主要的障碍。
乔治·S·巴顿将军曾说：“现在执行的好计划，胜过下周才执行的完美计划。”
10. 工作时间更长，并不总能带来更高效率。
别自欺欺人，以为坐在办公桌前就能凭空产出工作成果。尽可能在正常工作时间结束前完成当前任务，而不要熬夜工作。
11. 需要集中思考的工作与不需要集中思考的工作应分开处理。
如果你总是为了重新思考某件事而中断工作节奏，就会拖慢进度。
12. 琐碎任务应集中安排时段处理。
如果你整天都在发邮件或更新日程，就会打断工作节奏。为这些任务专门留出一段时间。
13. 如果回复某人的来信只需几分钟或更短时间，最好读完后立即回复。
将《尽管去做》作者David Allen的“两分钟法则”用于书面通信：如果一封邮件能在两分钟内回复，就立即回复，而不是搁置。
14. 把庞大的任务拆成一系列小步骤，就更容易管理。
阿拉巴马大学橄榄球队教练 Nick Saban遵循一种类似的理念，他称之为“过程”。他不让球员把注意力放在赢得冠军上，而是训练他们只专注于眼前的事情——每一次阻截、传球和射门得分。
15. 如果超过20分钟还没能开始，就应该换一项任务。
无论因何种原因没有进展，都可以转而做其他事情，重新找回高效的节奏。
16. 任务的重要性各不相同。
每日待办清单是安排一天工作的有效方式，但重要的是要排定优先级。一天开始时先处理最优先的任务，等到精神疲惫时再归档。
17. 务必清楚当天真正需要完成的一件事。
为了帮助确定优先级，找出眼前最重要的任务，并集中精力尽快完成。
18. 有些工作需要委派给他人。
要真正提高效率，就得克服把工作交给别人的顾虑。作家John C. Maxwell在《“成功人士如何思考：改变思维，改变人生”》中说：“如果别人能把某件事做到你水平的80%，就把它委派出去！”
19. 沉溺于过去会阻碍进步。
不要让过去的成功或失败分散你的注意力。相反，要专注于眼前的事情。
20. 做笔记。
不要以为自己会记得白天冒出的每个好点子。无论是笔记本、白板，还是 Evernote 之类的应用，都把想法记下来。
21. 铭记更大的目标，有助于你度过每一天。
Garbugli写道：“目光要放在真正的奖赏上。专注于目标，而非任务。让目标始终清晰可见。”
本文由 Business Insider合作发布。本文的发布并不意味着世界经济论坛认同其中的观点。
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作者：Richard Feloni为Business Insider撰写管理策略和创业方面的报道。
图片：挂钟正在一起接受测试。路透社/Brian Snyder。
