成功人士在工作最后10分钟会做的14件事

成功人士在工作最后10分钟会做的14件事
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也许你会在工作日的最后10分钟盯着时钟,倒数着离下班还有多少秒。

又或者,你埋头工作直到最后一刻——然后抓起东西,没跟同事道别就冲向门口。

如果上述任一情形听起来很熟悉,也许是时候重新审视你的日终习惯了。

“如何结束工作日非常重要,”国际商业演讲人、《你不能当真!让幽默为工作助力》一书作者迈克尔·克尔说。“这会影响你当天余下时间的心情;可能影响你的人际关系、整体幸福感,以及当晚的睡眠质量;还会为第二天定下基调。”

1. 他们更新待办清单。

全国职场问题专家、《管好糟糕的办公室暴君:如何应对幼稚的老板行为并在工作中脱颖而出》一书作者林恩·泰勒解释说,成功的职场人士始终关注不断变化的待办清单。

她说:“但在最后10分钟,他们也会根据当天的目标检查最终进度。他们会趁着当下相应调整最终清单,而不是突然离开,指望第二天早上还能记得当天的种种细节。”

2. 他们整理办公桌和电脑桌面。

如果缺乏条理,完成项目会花上更长时间。泰勒说:“整洁的电脑桌面和办公桌有助于你思路更清晰、更有效地安排优先事项。需要时,也能帮你迅速找到重要文件。将电子文件和纸质文件归档,方便下次查找,提高效率。”

3. 他们回顾已完成的工作。

泰勒表示,除了关注仍需完成的事情,回顾自己已经 完成的工作也很重要。

克尔对此表示赞同。他说:“哪怕花一分钟回顾已取得的成果,也能让你有所成就感;尤其在忙碌、难熬的一天,这会提醒你,自己完成的事情比想象中更多。关于幸福感的研究表明,养成这样的简单习惯,并花时间回想自己完成了什么,是提升整体幸福感的关键方式。”

4. 他们花片刻反思当天的情况。

成功人士不仅会想想当天处理过的项目,还会尝试分析事情为何顺利或不顺利,以及发生的时机。泰勒说:“精明的职场人士知道,如果不学习,就不会成长。”

5. 他们判断哪些沟通真正“紧急”。

一天快结束了,消息仍不断涌来;有些紧急,有些不紧急——但全都拖到最后一刻。泰勒说:“这时正是考验你时间管理能力的时候。成功人士能够判断哪些事项需要回应,哪些可以等一等。”

对于需要长谈的敏感问题,最好等到你和同事状态都最佳时再谈:也就是早上。她说:“可以回复并提议在次日某个具体时间讨论。否则,事情可能拖到晚上,而那时双方精力不足,你又觉得时间紧迫。推迟讨论也让你有一夜时间暂时抽离,仔细考虑自己的即时反应。”

6. 他们保持专注。

泰勒解释说:“这时很容易走神。通常到了傍晚,你的思维不如白天敏锐。”尽量不要在一天快结束时分心,或陷入与工作无关的活动。

7. 他们确定明天的首要目标。

成功人士会准备好一份早上要处理的事项清单, 并且 明确次日的首要目标。泰勒说:“你可能最先想到其中两三项,但要把它们写下来,这样第二天早上就有了工作的核心依据。”

克尔补充说:“把脑海中盘旋的事情尽可能都写下来,你就更有可能头脑清晰地专注于生活的其他方面,并为第二天做好准备,随时投入工作。”

8. 他们会告知同事,从现在到明早自己能否联系上。

最成功的人会花一分钟确定从现在到次日自己能够、也需要保持怎样的联系状态,然后告知需要知道的人。

克尔问道:“你会与办公室彻底失联,通过短信、电子邮件或电话都联系不上吗?还是会设定某些例外?这会因日而异,也未必有唯一正确的答案。你最应该问自己的问题是:‘怎样的联系与可联系程度,能让我在下班时间最安心?’”

9. 他们查看次日早上的日程。

没有什么比到了办公室才发现五分钟后有一场重要会议,更糟糕的开局了。

克尔说:“成功人士知道要查看日程并为次日做计划——最重要的是,设想这一天将如何展开。”这样,你在下一个工作日开始时会准备得更充分、更有信心,也更不焦虑。

10. 他们不会让别人一直干等。

如果你得知同事整晚都在等你发 promised 的文件,最后才发现你已经下班离开,那份文件恐怕也不会发来了,你会有多难受?

成功人士不一定能完成他们计划的 所有事情 ,也不一定会回复他们说过要回复的 每一封 电子邮件——但他们至少会告知别人,自己今天没能处理某项任务、作出决定或回复邮件,而且通常也会提供进展情况。

11. 他们向某人道谢。

优秀的职场环境建立在感恩与认可之上。克尔说:“养成在工作日结束时感谢某人的习惯,是提升自身幸福感、让自己和他人都愉快收尾的极有效方式。”

12. 他们会道别。

友好地说声“晚安”,其作用常被低估,而且几乎不费力。泰勒说:“这会提醒老板和团队,你是一个活生生的人,而不只是同事。”这也能让同事知道你要下班了。

13. 他们以积极的状态离开。

泰勒建议,出门前微笑一下,给自己一点心理上的鼓舞。“这样你和同事道别时,就会显得更积极开朗。”成功的领导者会在一天结束时留下好印象,因为这种神态会一直留存到次日早上。

14. 他们真的离开。

成功人士会克制逗留的诱惑。他们知道工作与生活平衡有多重要,因此尽量在合适的时间离开办公室。

泰勒解释说:“没有充分理由还留在办公室,会消耗你的精力,影响你明天需要时的表现和成就。”

本文由 《商业内幕》 合作发布。本文的发布并不意味着世界经济论坛认同其中观点。

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作者:杰奎琳·史密斯于2014年2月加入《商业内幕》,担任职业发展编辑。

图片:一名办公室职员映照在建筑物屋顶上。路透社/丹尼尔·穆诺兹。

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