工作日结束前应避免的11件事

工作日结束前应避免的11件事
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工作日最后10分钟与 最初10分钟同样重要。

“离开办公室前做的任何事,都会对你回家后的心情、第二天早晨的状态以及整个下一个工作日产生重大影响,”职场专家、《驯服糟糕的办公室暴君:如何应对幼稚的老板行为并在工作中取得成功》的作者林恩·泰勒解释说。

她说,我们都可以选择有策略地为第二天做准备,也可以沉浸在当天工作已经完成的满足感中,被临近下班时周围的喧闹分散注意力。泰勒说:“成功人士总是选择前者。事实上,他们中的大多数都有一套惯例,会利用最后10分钟处理那些悬而未决、可能妨碍自己全神贯注应对第二天早晨事务的任务。”

国际商务演讲人、《你不是认真的吧!让幽默为工作助力》的作者迈克尔·克尔也认同:“成功人士之所以成功,正是因为他们有固定的惯例,而如何结束一天的工作,是他们成功策略的重要组成部分。”

如果你能有策略地安排 工作日的最后几分钟,就能为效率高得多的早晨打下基础——泰勒补充说:“而且很可能一整天都能从中受益。”

以下是成功人士在工作日最后10分钟里几乎从不做的11件事:

1. 不做重大决定,也不试图在大型项目上取得实质性进展。

克尔解释说:“成功人士绝不会在工作日快结束时,着手处理需要大量脑力或专注力的项目,也不会做重要决定。把重要的写作或思考任务留到第二天早晨,那时你的大脑精力最充沛;用这段时间处理较简单的事务、做计划和进行反思。”

2. 不启动新项目,也不分派新项目。

工作日最后10分钟,你和团队很可能已经在心理上进入下班状态,因此最好等到第二天早晨,大家恢复精力、重新振作之后,再启动新项目(或分派新任务)。

泰勒说:“事情匆忙时,别被分派任务的冲动牵着走。你可能没有留出足够时间进行必要的讨论或说明,导致工作一开始就出问题,更会打击团队士气。这类任务通常可以等到早晨再处理。”

3. 不卷入别人的危机。

克尔说,在一天快结束时进行任何情绪化谈话,或处理可能引发争议的问题,都很容易让你把压力带回家。“而且这时你的精力已经消耗不少,注意力可能也在别处,一天结束时绝不是处理棘手问题的最佳时机。”

4. 不让别人一直等着。

如果你答应某人——同事、客户或老板——在当天结束前回复邮件、向他们更新进展或给出答复,就一定要兑现承诺。

让别人一直等着既失礼又不专业。泰勒说:“别以为他们等得起。你自己也不希望一直等不到回复,对吧?”

即使只是说:“我知道我说过今天会回复你这件事,但很遗憾,我要到明天才能处理,”也比什么都不说好。

5. 不把办公桌弄得乱糟糟。

成功人士会尽量避免在一天结束时把工作空间弄得一团糟。

克尔说:“没人喜欢一上班就走进乱糟糟的环境,所以花几分钟整理空间,能确保你第二天从一片整洁中开始工作。字面意义上的整洁。”

6. 不一声不响地离开。

泰勒说:“也许你今天过得不容易,但还是值得让同事和老板看到你,并友好地道声再见。匆匆冲向出口可能会在无意间传递错误信息;在缺乏信息的情况下,人们很容易往最坏处猜。”

7. 离开前不查看第二天的日程安排。

早晨到办公室才发现10分钟后有一场重要会议,几乎没有比这更糟的事了。克尔说:“成功人士知道要查看日程并规划第二天——最重要的是,设想这一天将如何展开。”这样,你进入下一个工作日时会准备得更充分、更有信心,也更不容易感到压力。

8. 不匆忙发送邮件。

泰勒说:“别为了赶紧完成就发送未经仔细斟酌和校对的邮件。别人可能会误解你的意思;更糟的是,语气显得生硬,可能造成不必要的焦虑。”你不会希望有人带着不快或困惑回家,整晚睡不好。

她补充说:“不妨给自己留个提醒,早晨再处理这封邮件,或者把文档保存为草稿。”

9. 不因没完成待办清单上的所有事项而责备自己。

克尔说:“俗话说,罗马不是一天建成的,你的成功也不是。你能做的最糟糕的事之一,就是为某一天注意力不集中或没有取得成绩而耿耿于怀。”

相反,提醒自己做成了哪些事。如果那天特别不顺,就提醒自己明天还有机会。他建议说:“允许自己放下消极情绪,以新的精力和崭新的状态开始第二天。”

10. 不传播流言。

友善待人当然很好,但要避免卷入办公室闲话或流言;这些话题在一天结束时可能会越传越广。

11. 不逗留不走。

成功人士会避免磨蹭逗留。他们知道工作与生活平衡有多重要,因此尽量在合理的时间离开办公室。

泰勒说:“不要在一天快结束时任由自己做白日梦,或被什么事情分散注意力。收拾好离开吧。”

克尔对此表示赞同:“知道何时停下来,是平衡繁忙日程、为自己创造平衡生活的关键之一。所以尽量遵守日程安排。”

本文由以下机构合作发布: Business Insider

作者:杰奎琳·史密斯是 Business Insider 的职业版编辑。

图片:在班加罗尔一处外包中心,员工坐在显示世界各地时区时间的时钟下方。路透社 / Vivek Prakash

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