阻止睡眠不足损害工作效率的10种方法

阻止睡眠不足损害工作效率的10种方法
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数百万人患有慢性睡眠障碍,导致日常功能下降,并对健康和寿命产生不利影响。更糟的是,一项研究甚至发现, 睡眠时间缩短带来的死亡风险高于吸烟、高血压和心脏病。

(更令人沮丧的是, 你的办公室也在密谋害死你。)

所以,如果你睡得像个婴儿——也就是说,每隔两小时就会哭醒——别指望安眠药和热牛奶。不妨采取措施,消除一些让你无法入睡的压力、忧虑和焦虑。

比如:

1. 建立自动预警系统。

无论是工作还是个人事务,你负责的范围越大,就越有操不完的心。担忧的事情无穷无尽,因此你总是提心吊胆,尤其是到了晚上。这让你不停地查看电子邮件,查看某些仪表盘,或者发短信、打电话,确认一切是否安好。

对未知的恐惧——害怕发生了你不知道的事情——会把你逼疯。

与其担心自己不知道什么,不如确保自己能及时知道。确定自己需要在何时了解哪些信息,并建立相应的系统。让员工知道什么情况算紧急——同样重要的是,什么情况不算紧急。

然后建立自动化系统,在出现问题时通知你。

例如,一位朋友经营着一家有1,200名员工的制造厂。他有一部单独的手机和一个电子邮件账户,专门用于处理紧急情况;员工可以拨打那部手机,或向“emergency@hiscompany.com”发送邮件。他晚上会关掉自己的常用手机,睡得很安稳,因为他知道一旦出了什么事,自己马上就会知道——不必再去查看。

确定你需要了解什么,并建立确保你能够及时获知的系统。

你肯定会睡得更好。

2. 放下那些你在意却无力影响的事情。

有些人关心政治,有些人关心家人,还有些人关心全球变暖。你在乎……并且非常希望别人也在乎。

好吧,尽你所能。去投票。耐心倾听。回收利用,减少你的碳足迹。以身作则。改变自己……但别试图让所有人都改变。

他们不会—— 除非他们自己决定改变。

3. 别再卷入流言蜚语。

伸出援手。提供指导。给予鼓励。激励他人。

但不要传闲话,也不要卷入办公室政治。那总是没有好结果。

因此,千万不要让自己陷入这样的境地:担心菲尔会告诉艾伦,你说斯图的坏话……这种压力你绝对不需要。

4. 决定把批评视为值得感激的事。

换个角度想:当你收到反馈时,至少说明有人在乎你,希望你的产品、服务、工作、生活……能够有所改进。

只有在没人关心你到愿意批评你的时候,你才需要担心。

批评为你成为更好的自己创造了机会。 拥抱这个机会。

5. 把所有事情都写下来。

《 尽管去做:无压工作的艺术》一书的作者戴维·艾伦曾对我说:

“大多数人试图把自己的心理活动当作一套系统流程,这意味着事情的重要性会随着情绪而变化。我从没遇到过有人说,坐下来列一张清单不会让自己感觉好一些。把事情写下来并不会改变事情本身,只会改变你处理问题的方式:你可以更客观,也可以发挥创造力和直觉。”

“你的头脑是用来产生想法的,不是用来储存想法的,更不是用来把事情归档收起来的。毫无例外,只要把事情从脑子里清理出来,你就会感觉好些。”

试试看。写下你面临的挑战,列出你的问题,也列出让你担忧的事情。

你会马上感觉好些,因为你会发现事情并没有你想的那么糟。你也会开始想办法改善现状——因为现在你不会只是被动担忧,而是会主动解决问题。

然后再进一步,把所有需要记住的事情都写下来;这样你就不会躺在床上,担心自己可能会忘记什么。

6. 减少需要你作出判断的情形。

你对某种情况准备得越充分,就越容易保持客观,也越能避免之后为自己是否做出了错误判断而焦虑。

制定价目表,把特殊要求也考虑进去。设定回应客户投诉的准则。针对考勤、质量和绩效等客观事项制定员工政策。

在孩子开口要求之前,就决定允许他们做什么。

想想那些让你难以应对的情形,并在它们变得紧张或引发冲突之前决定如何处理。(例如,如果 你的某位员工发了类似这样的推文,你会怎么做?)

这样一来,你就能做出更好的决定,大幅减轻压力……或许也能减少后悔。

7. 设定停止工作的时间……

是的,我知道,你认为自己是个全天候的拼命三郎。但这不可能。无论如何,都要决定每天几点停止工作。

如果停下来让你感到内疚呢?

8. ……并为明天制定计划。

写下明天一早要做的事。知道自己已经安排好如何处理今天没做完的事情,你就能更安心地休息。

9. 每天花几分钟,让自己在某件事情上有所进步。

选什么都行,只要不是工作。乐器、外语、体育运动、爱好,什么都可以。花一点时间去做,让自己进步一点。(以下是一些 提升任何技能的好方法。)

走出日常忙碌,做点属于自己的事。在这个过程中,你会获得一些新的视角。

新的视角能抚慰心灵。(在生活的任何领域取得成功,也有同样的效果。)

10. 数数自己拥有的福分。

每天晚上关灯前,花点时间,别再担心自己没有什么,也别再担心别人拥有而你没有的东西。

想想自己拥有什么。

我们很容易忘记 自己其实有那么多值得感恩的东西。想起来感觉挺好的,不是吗?

这很好,因为对自己感觉更好,就是最好的助眠良方。

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作者:杰夫·哈登是代笔作家、演讲者,也是《Inc.》杂志特约编辑。

图片:在马萨诸塞州波士顿的邦克山社区学院,一名学生在凌晨11:45至2:30开设的“代数基础”课程上打哈欠。路透社/布莱恩·斯奈德

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