我刚读完一本新书的早期版本，便决定在一次演讲活动期间做个快速调查。我问听众：“有多少人觉得自己工作过度、压力过大？”
据我所见， 每一只 手都举了起来。
这并不意外。我们 所有人 都觉得工作过度。我们也都觉得不堪重负，至少有时如此。（即使按照别人的标准，我们似乎过得很轻松，对我们自己来说，仍然会觉得压力太大。）
有效平衡工作与个人生活，是我们所有人都在努力应对的问题。或许这是因为我们总是在自身之外寻找解决方案：软件、应用程序、设备、时间管理系统等等。
这些都有帮助，但正如 斯科特·埃布林，《 《工作过度与不堪重负：正念的另一种选择》》一书作者所说：“唯一能让你不再觉得工作过度、压力重重的人就是 你自己。”
斯科特认为，一切都始于一件事：你必须承诺有意识地管理自己的时间，这样才有机会以最佳状态投入其中：最受启发、效率最高、最能进入“心流”状态。
那么该怎么做？以下是斯科特的建议：
1. 认清并摆脱当下的暴政。
总是“活在当下”的人不会展望未来，也不会制定计划去追求自己的目标和梦想。虽然有些事情确实需要每天去做，但你认为自己必须做的许多事其实并不那么重要——尤其是从长期目标来看。
因此，你应该……
2. 问问自己：“这件事真的有必要吗？”
质疑自己对日常习惯的基本假设。你 需要 开那个会吗？你 需要 写那份报告吗？你 需要 回复那封邮件吗？很多时候其实不需要，但你还是照做，只因为你一直以来都是这么做的。
尽可能删去那些“做了也不错”的任务。这样你不仅会有更多时间，还能 把更多时间用在真正重要的事情上，并取得更好的成效。
3. 重新调整日程安排。
有时，对“这件事真的有必要吗？”的回答是：“有，但不是现在。”今天你最重要的事情是什么？哪些任务会妨碍你完成它？
如果突然出现重要事项，情况也一样：立即重新安排日程并调整优先级。
把事情做完固然不错，但 真正重要的是把该做的事情做好。
4. 找出并遵循你独有的工作节奏。
我们每个人的工作方式都不同。有些人喜欢一早就全力投入；另一些人喜欢以反思、冥想和思考开启一天。还有些人喜欢工作到深夜。
关键不仅在于了解自己喜欢怎样工作，也要弄清楚怎样工作 效果最好。你或许 喜欢 深夜工作，但如果忙碌的一天让你疲惫不堪，就无法发挥最佳水平……而发挥最佳水平不正是最重要的吗？
做些尝试，找出最适合你的做法。（这张很棒的信息图展示了 日程安排对生产力的影响。）你未必总能按计划行事，但始终可以有一份计划供自己重新回归。
5. 优先安排最重要的任务。
你这个月、这周、今天的优先事项是什么？确定下来，然后先做这些事。
既然真正重要的事情最能创造价值——无论对你的事业还是生活而言——你为什么还要把时间花在不那么重要的任务上？
6. 留出时间进行无意识思考。
留出时间进行无意识思考，是面对复杂问题时做出明智决策的关键。研究表明，人们通常在有机会先审视数据和事实、然后暂时把注意力转向其他事情时，能够做出最佳决策。
怎么做？散散步，做件无需动脑的家务，锻炼一下。做些让身体自动行动、思绪也随之放松的事。当你不刻意追求创造力时，可能会惊讶于自己能想出哪些解决方案。
7. 设定界限。
没人能够或应该全天候待命。然而你可能觉得自己一直如此——因为你允许自己这样。
设定一些界限：你停止工作的时间、与家人共度时光的特定时段、不接电话的特定时段等等。然后让别人知道这些界限。
除非你先尊重自己的时间，否则别人也不会尊重你的时间。
8. 策略性地说“是”与“否”。
你不可能对所有事情都说“是”。（当然，你可以这么做，但你答应的事就无法全部完成——因此实际上你仍是在说“不”。）
有时你只需要说“不”。其他时候，你可以说“除非……否则不行”，并补充条件。说“是”也一样：说“可以，但前提是……”就能设定准则。
始终考虑请求会如何影响你最重要的目标。自动答应，也就自动占用了你完成必要事项的时间。
9. 控制干扰。
大多数人每小时会分心30多次：电话、邮件、短信、同事来访……干扰数不胜数。
安排一些时间段，在这期间关闭提醒。 要想按计划行事，唯一的办法就是按照 自己的 日程 工作，而不是按照别人的日程。
10. 牢记你对他人的影响。
如果你是领导者——如果你经营一家企业，那你当然是——你自然会影响他人。你指明方向，也树立标准。
你是榜样。
做一个 出色的 榜样：把重要任务完成、始终专注、致力于实现目标和梦想…… 并帮助他人实现他们的目标和梦想的人。
光是这一点，就足以说明你应该管理好自己的时间，始终保持最佳状态。
本文由 领英合作发布。本文的发布并不意味着世界经济论坛认同其中的观点。
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作者：杰夫·哈登是《Inc.》杂志的特约编辑。
图片：2007年8月6日，孟买一家经纪公司内，一名股票经纪人查看电脑屏幕上的股票指数。路透社/普尼特·帕兰杰佩。
