如果你使用 LinkedIn，那么低效会议很可能是你最头疼的事。我们都经历过：谈话漫无边际，50分钟从生命中溜走，而你离目标并没有比开始时更近。在 IDEO，我们也不喜欢这类会议。因此，我们找到了一个简单而巧妙的解决办法，我的同事 Dennis Boyle 将它概括成一句话，我称之为“博伊尔定律”：
“参加会议时，手边一定要有原型。”
这条定律能从三个重要方面改善会议。不过在此之前，不妨先问问：原型究竟是什么？IDEO 从事设计与创新工作，我们对这个词的使用相当宽泛。我还是一名执业工程师时，原型是指摔到地上会发出声响的东西；如今，我把它定义为一个具象化的问题。它可以是几行软件代码、一份商业模式电子表格，或几个人演绎一段服务体验。
如果它能把你脑海中的想法变成具体事物，让别人对此作出回应——如果它能帮助探索未知——那它就是原型。我相信，无论你的工作重点是什么，都可以在职场中为新想法制作原型。
开始把原型带进会议后，你可以期待三件事：
首先，许多会议会自行消失。那些本就不该举行、毫无成果的会议将不复存在。如果你拿不出体现最新思考的原型，解决办法很简单：不开会。把宝贵的时间和精力用来取得实质进展。
其次，实际举行的会议会精彩得多。房间里有了具体的东西，讨论就会更有成效、更能落地，共识与协同程度也会大幅提升。与其纠缠于任何组织都难以避免的恐惧、疑虑、不确定、担忧、隐秘议程和办公室政治，不如把所有这些负面情绪都集中到原型上——它没有感情，也没有职业前途可言，而且根本不在乎！在评议原型时，房间里的大象——眼前真正的问题——就会神奇地浮现出来，等待解决。
最后，多把原型带进会议，就能提升整个组织的绩效和参与度。哈佛商学院教授 Teresa Amabile 指出，进步感是员工在职场中报告较高幸福感和工作满意度的关键驱动因素。不是精致的咖啡，也不是懒人沙发，而是员工知道自己正在朝目标迈进。原型凝聚了你已完成的所有工作，是一种轻松而积极的方式，能够传递并庆祝持续向前的进展。会议也会突然从令人深感畏惧的深井，变成幸福的源泉。
但你会说，我就喜欢一直开会！那还有一个简单的办法：多做些原型！它们会不断带来好处。
那么，你打算带什么原型去参加下一次会议？
本文与 LinkedIn合作发布。发布本文并不意味着世界经济论坛认可其中观点。
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作者：Diego Rodriguez 是 IDEO 合伙人、斯坦福大学哈索·普拉特纳设计学院（d.school）创始教授，也是哈佛商学院的驻校企业家。
图片：顾客走进纽约曼哈顿第五大道 Apple 零售店时，可透过楼梯看到 Pierre 大楼。路透社/Adrees Latif
