倾听有点像智力——几乎每个人都认为自己的倾听能力高于平均水平,尽管这不可能。
而倾听是一项你希望做到出色的技能。乔治·华盛顿大学最近开展的一项研究表明,倾听能力对领导者的工作表现影响最高可达40%。
“listen(倾听)一词所包含的字母与silent(安静)一词相同。”——阿尔弗雷德·布伦德尔
工作中有太多的人在说话,因此善于倾听的机会比比皆是。我们通过交谈来提供反馈、解释指示、沟通期限。除了说出口的话语,语气、肢体语言以及那些没有说出口的话,也传递着宝贵的信息,值得我们去解读。
换句话说,如果你没有保持耳聪目明,就可能被排除在局外。
大多数人认为自己的倾听能力已经达到了应有水平,事实却并非如此。莱特州立大学的一项研究调查了来自不同行业的8,000多人,几乎所有人都认为自己听得和同事一样好,甚至更好。我们凭直觉就知道,他们当中有很多人并非如此。
有效倾听完全可以通过学习掌握。即使你觉得专注倾听很难,在某些情况下还觉得无聊或不舒服,也不代表你做不到。你只需要知道该在哪些方面下功夫。接下来这些简单直接的策略会帮你做到。
集中注意力。 大多数人在倾听时犯的最大错误,是总想着接下来要说什么,或对方的话会如何影响自己,以至于没能听进去对方所说的内容。话语清晰地传入耳中,意思却丢失了。集中注意力听起来像是个简单的建议,做起来却没有那么容易。自己的思绪可能会极大地分散注意力。
把手机收起来。 一边认真倾听,一边盯着手机是不可能的。谈话进行到一半时收到短信,甚至只是快速瞥一眼手机,都足以让人兴致全无。当你投入一场对话时,就把全部精力放在对话上。你会发现,全身心投入其中,会让交谈更愉快,也更有效。
提出好问题。 人们希望知道你在认真倾听。一个简单的澄清问题,不仅能表明你在听,也说明你关心他们所说的内容。只要提出好问题,你获得的尊重和认可之多会让你惊讶。除了确认自己听到的内容,你还应该提出能了解更多信息的问题。比如:“接下来发生了什么?”“他为什么那么说?”关键是确保你的问题确实能加深你对说话者所言的理解,而不是把谈话引向别的话题。
练习反映式倾听。 心理学家卡尔·罗杰斯用“反映式倾听”一词来描述一种倾听策略:换一种说法复述对方话语的意思,以确认自己正确理解了说话者的话。这样做能让说话者有机会澄清自己的原意。练习反映式倾听时,不要只是把对方的话原样重复一遍。用自己的话表明你已经领会了信息。
运用积极的肢体语言。 留意自己的手势、表情和语气(并确保它们积极友善),就能像野餐吸引蚂蚁一样吸引人们靠近你。用热情的语气说话、不要交叉双臂、保持眼神交流,并向说话者倾身,这些都是优秀倾听者运用的积极肢体语言。积极的肢体语言能让一场对话截然不同。
不要妄下判断。 如果你想成为一名好的倾听者,就必须保持开放的心态。思想开放会让别人觉得你平易近人、值得交往。没人愿意和一个早已形成看法、又不愿倾听的人交谈。在职场中,保持开放心态至关重要,因为平易近人意味着能够接触新想法并获得帮助。要摒弃先入之见和评判,你需要试着通过别人的眼睛看世界。这并不意味着你必须相信他们所相信的,或认同他们的行为;这只是意味着暂且停止评判,以真正理解他们所说的内容。
管住嘴。 如果你不是在确认自己是否理解,或提出探究性问题,就不该开口。想着接下来要说什么,不仅会让你把注意力从说话者身上移开,抢占谈话也表明你觉得自己有更重要的话要说。这意味着你不该急着为说话者的问题提出解决方案。人天生就想帮助别人,尤其是自己在乎的人,但我们很多人没有意识到,一旦贸然给出建议或解决方案,就会让对方不再愿意表达。这本质上是一种更容易被社会接受的说法:“好吧,我明白了。你现在可以打住了!”结果是一样的。
归纳总结
生活忙碌,日子似乎一天比一天过得更快。我们都试图同时做一大堆事,有时也能应付过来。但主动、有效地倾听不是一件可以随手完成的事,它需要有意识地付出努力。

