想成为更好的倾听者?你需要这样做

FIFA Secretary General Jerome Valcke (L) listens to Russian Sports Minister Vitaly Mutko during a news conference in St. Petersburg, Russia, July 24, 2015. Valcke all but confirmed on Friday that he will be leaving his job when Sepp Blatter is replaced as president of world soccer's governing body next February. REUTERS/Maxim Shemetov - RTX1LNQ1
Effective listening is something that can be learned and mastered by following some simple strategies.Image: REUTERS/Maxim Shemetov
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倾听有点像智力——几乎每个人都认为自己的倾听能力高于平均水平,尽管这不可能。

而倾听是一项你希望做到出色的技能。乔治·华盛顿大学最近开展的一项研究表明,倾听能力对领导者的工作表现影响最高可达40%。

“listen(倾听)一词所包含的字母与silent(安静)一词相同。”——阿尔弗雷德·布伦德尔

工作中有太多的人在说话,因此善于倾听的机会比比皆是。我们通过交谈来提供反馈、解释指示、沟通期限。除了说出口的话语,语气、肢体语言以及那些没有说出口的话,也传递着宝贵的信息,值得我们去解读。

换句话说,如果你没有保持耳聪目明,就可能被排除在局外。

大多数人认为自己的倾听能力已经达到了应有水平,事实却并非如此。莱特州立大学的一项研究调查了来自不同行业的8,000多人,几乎所有人都认为自己听得和同事一样好,甚至更好。我们凭直觉就知道,他们当中有很多人并非如此。

有效倾听完全可以通过学习掌握。即使你觉得专注倾听很难,在某些情况下还觉得无聊或不舒服,也不代表你做不到。你只需要知道该在哪些方面下功夫。接下来这些简单直接的策略会帮你做到。

集中注意力。 大多数人在倾听时犯的最大错误,是总想着接下来要说什么,或对方的话会如何影响自己,以至于没能听进去对方所说的内容。话语清晰地传入耳中,意思却丢失了。集中注意力听起来像是个简单的建议,做起来却没有那么容易。自己的思绪可能会极大地分散注意力。

把手机收起来。 一边认真倾听,一边盯着手机是不可能的。谈话进行到一半时收到短信,甚至只是快速瞥一眼手机,都足以让人兴致全无。当你投入一场对话时,就把全部精力放在对话上。你会发现,全身心投入其中,会让交谈更愉快,也更有效。

提出好问题。 人们希望知道你在认真倾听。一个简单的澄清问题,不仅能表明你在听,也说明你关心他们所说的内容。只要提出好问题,你获得的尊重和认可之多会让你惊讶。除了确认自己听到的内容,你还应该提出能了解更多信息的问题。比如:“接下来发生了什么?”“他为什么那么说?”关键是确保你的问题确实能加深你对说话者所言的理解,而不是把谈话引向别的话题。

练习反映式倾听。 心理学家卡尔·罗杰斯用“反映式倾听”一词来描述一种倾听策略:换一种说法复述对方话语的意思,以确认自己正确理解了说话者的话。这样做能让说话者有机会澄清自己的原意。练习反映式倾听时,不要只是把对方的话原样重复一遍。用自己的话表明你已经领会了信息。

运用积极的肢体语言。 留意自己的手势、表情和语气(并确保它们积极友善),就能像野餐吸引蚂蚁一样吸引人们靠近你。用热情的语气说话、不要交叉双臂、保持眼神交流,并向说话者倾身,这些都是优秀倾听者运用的积极肢体语言。积极的肢体语言能让一场对话截然不同。

不要妄下判断。 如果你想成为一名好的倾听者,就必须保持开放的心态。思想开放会让别人觉得你平易近人、值得交往。没人愿意和一个早已形成看法、又不愿倾听的人交谈。在职场中,保持开放心态至关重要,因为平易近人意味着能够接触新想法并获得帮助。要摒弃先入之见和评判,你需要试着通过别人的眼睛看世界。这并不意味着你必须相信他们所相信的,或认同他们的行为;这只是意味着暂且停止评判,以真正理解他们所说的内容。

管住嘴。 如果你不是在确认自己是否理解,或提出探究性问题,就不该开口。想着接下来要说什么,不仅会让你把注意力从说话者身上移开,抢占谈话也表明你觉得自己有更重要的话要说。这意味着你不该急着为说话者的问题提出解决方案。人天生就想帮助别人,尤其是自己在乎的人,但我们很多人没有意识到,一旦贸然给出建议或解决方案,就会让对方不再愿意表达。这本质上是一种更容易被社会接受的说法:“好吧,我明白了。你现在可以打住了!”结果是一样的。

归纳总结

生活忙碌,日子似乎一天比一天过得更快。我们都试图同时做一大堆事,有时也能应付过来。但主动、有效地倾听不是一件可以随手完成的事,它需要有意识地付出努力。

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