8小时工作日是一种过时且低效的工作方式。若想尽可能提高效率,就需要摒弃这种陈旧模式,寻找新的方法。
8小时工作日诞生于工业革命时期,旨在减少工人在工厂车间被迫承受的体力劳动时长。两百年前,这一突破让工作方式更加人道;但对今天的我们而言,它已鲜有现实意义。
和祖先一样,我们也被要求每天工作8小时,长时间连续工作,几乎没有休息。更夸张的是,大多数人甚至连午餐时间都在工作!
这种陈旧的工作方式并没有帮到我们,反而束缚了我们。
安排一天工作的最佳方式
德拉吉姆集团最近开展的一项研究使用计算机应用程序追踪员工的工作习惯。具体来说,该程序测量人们花在各项任务上的时间,并将其与生产力水平进行比较。
在测量人们活动的过程中,研究人员偶然发现一个有趣的结果:工作日的长度并不太重要,关键在于人们如何安排一天的时间。尤其是,那些严格坚持短暂休息的人,效率远高于工作时间更长的人。
理想的工作与休息比例是工作52分钟,然后休息17分钟。遵循这一安排的人在工作时能达到独特的专注水平。每次大约一小时,他们都会百分之百投入需要完成的任务。他们不会“快速”刷一下Facebook,也不会被电子邮件分心。感到疲倦时(同样是在大约一小时后),他们会短暂休息,期间完全脱离工作。这让他们能恢复状态,再投入下一小时高效工作。
你的大脑需要工作一小时、休息15分钟
发现这一神奇效率比例的人能胜过竞争对手,因为他们顺应了人类思维的一项基本需求:大脑自然会经历一阵阵精力旺盛的时期(约一小时),随后进入一阵阵精力低落的时期(15至20分钟)。
对我们大多数人来说,精力自然起伏交替,让我们在精力充沛、专注的时段与效率低得多的时段之间摇摆;后一种时候,我们会感到疲倦,屈服于各种干扰。
克服疲惫和恼人干扰的最佳方式,是有意识地安排工作日。不要连续工作一小时或更久,再试图硬扛干扰和疲劳;当效率开始下降时,就把它视为该休息的信号。
知道真正的休息能让一天更高效,就更容易休息。我们常常任由疲劳占上风,因为即使精力和专注力早已耗尽,仍继续工作;而我们所做的休息并不算真正的休息(查看电子邮件、看YouTube,并不能像散步那样让你恢复精力)。
掌控你的工作日
只要将时间划分为有策略的时段,8小时工作日也能为你所用。当你让付出与自身精力节奏相协调,事情就会顺畅得多。以下四条建议能帮助你进入理想节奏。
把一天划分为每小时一个时段。我们通常会计划在当天、当周或当月结束前要完成什么,但把注意力放在眼下能完成的事情上,效率会高得多。按小时规划一天,除了能帮助你找到合适的节奏,还能把艰巨任务拆分成易于处理的小块。如果你想严格按字面执行,也可以把一天划分为52分钟的时段;不过,每小时一个时段同样有效。
珍惜这一小时。这种分段策略之所以有效,是因为我们利用精力最充沛的时段,在相对较短的时间内达到极高的专注度。如果你在这一小时里发短信、查看电子邮件,或快速刷一下Facebook,就违背了这种方法的初衷。
好好休息。德拉吉姆集团的研究发现,休息次数多于每小时最佳休息频率的员工,比完全不休息的员工效率更高。同样,那些有意放松休息的人也比那些“休息”时仍难以脱离工作的人状态更好。离开电脑、手机和待办事项清单,对于提高效率至关重要。散步、阅读和聊天等休息方式最能帮助恢复精力,因为它们能让你暂时离开工作。忙碌时,你可能会忍不住把处理电子邮件或打电话当作休息,但这些都不算休息,所以别这样想。
别等身体提醒你该休息了。如果等到感到疲倦才休息,那就太迟了——你已经错过效率最高的时段。按计划行事,能确保你在效率最高时工作,并在原本效率较低的时段休息。记住,短暂休息比在疲倦、分心时继续工作高效得多。
归纳起来
按照自身自然的精力水平,把一天分成工作和休息时段,会让人感觉更好,让工作日过得更快,也能提高效率。
你是否注意到自己的精力和专注力会按照上述周期起伏?欢迎在下方评论区分享你的想法;我从你们身上学到的,和你们从我这里学到的一样多。
作者简介:
特拉维斯·布拉德伯里博士是畅销书《情商2.0》的获奖联合作者,该书曾荣登畅销书排行榜榜首;也是TalentSmart的联合创始人。该公司是全球领先的情商测试与培训服务提供商,为超过75%的《财富》500强企业提供服务。他的畅销书已被译成25种语言,在150多个国家发行。布拉德伯里博士曾为以下媒体撰稿,或被以下媒体报道:《新闻周刊》、《时代》周刊、《商业周刊》、《财富》、《福布斯》、《快公司》、《公司》杂志、《今日美国》、《华尔街日报》、《华盛顿邮报》以及《哈佛商业评论》。


