在职业生涯中,每位领导者都曾在组织内遭遇对变革的抵触。但为何员工缺乏认同?
任何变革都伴随着不确定性,但领导层运用“推动”与“引导”的管理风格,可以减轻这种不确定性。
成功的转型始终需要内部认同,领导者应着力鼓励每个人支持变革工作。
每位领导者迟早都会遭遇令人头疼的变革抵触。经过数百小时的战略制定与实施设计,经过沟通计划的精心架构,我们都曾站在那个象征性的讲台上,看到员工的肢体语言透露出怀疑。会后的议论声中,不满、质疑与抵触的低语清晰可闻。为何员工缺乏认同?
任何组织变革都伴随着不确定性。然而,无论市政厅会议中的逻辑论证多么充分,还是为凝聚支持而发表的鼓舞人心的演讲,始终存在一道鸿沟。问题主要不在于这些方法本身,而在于领导层能否有效地运用团队的推动与引导。
“引导式”与“推动式”管理风格对比
“引导”与“推动”是两种追求相同目标、却采取相反方法的管理风格。一种是“以结果为导向”(推动),另一种是“激励和激发他人”(引导)。
当领导者希望争取组织内的认同时,可以通过两种方式实现。告诉别人该做什么、设定期限并要求他人担责,都属于推动式做法。
引导式做法则是向员工说明某些任务的必要性,解释原因,征求他们关于如何最好地完成任务的意见,阐明任务对他们的益处,并询问他们是否愿意承担该任务。
研究人员采集了逾10万名领导者的推动与引导数据,发现76%的领导者被同僚评定为推动能力强于引导能力。仅有22%的领导者被评估为引导能力更强,只有2%被评估为两者同样出色。
研究人员还请对这些领导者进行评分的人员(共计逾160万人)作答:哪一项技能对领导者推动组织变革的成功更为关键。最重要的因素是引导(激励他人),而推动(以成果为导向)位列第五重要的因素。
采取综合方法
研究表明,大多数领导者可能受益于增强激励他人的能力,同时也表明,既善于推动又善于引导的领导者成效最为显著。
当推动与引导两者都较弱时,员工对组织实现目标的信心很低。当推动较强而引导较弱时,员工对公司实现目标的信心有所提升,但提升幅度有限。当引导较强时,员工对变革的信心会显著提升至更高水平。
尽管领导者对个体员工的要求趋于宽松、态度趋于体恤——实际上,即更多引导、更少推动——但这不应削弱领导者在必要时进行推动的能力。
有效的变革领导者,其关键能力在于:能够根据变革的性质、时机和人员情况,识别何时运用哪种方法。
何时运用推动和/或引导管理风格
推动员工是一股强大的力量,能够增强员工对公司实现目标的信心。但过度推动可能引发不满,而当引导不奏效时,推动又是必要的。引导则能让员工更深入地理解变革并积极参与,领导者对目标的热情与兴奋也会感染他人。
变革本身决定两者的平衡。如果变革需要新的思维与行为方式,那么持续的引导策略最为有效,并在关键节点辅以有力的推动。如果变革是渐进式但紧迫的,仅采用推动策略或许就已足够。
但并非所有变革都是非黑即白的,制定自身的推动与引导方案取决于具体情境和时机。你需要考虑团队究竟需要强有力的推动、健康的引导,还是两者兼备。
例如,当面对消极抵触时,引导策略有助于建立变革与其对员工影响之间的联系。它也可以成为一个契机,通过凸显创造力与自主性的机会,激发热情、参与感和前进动力。
反之,当员工虽在取得进展,却持续拖延、不断推迟期限,或在资源充足的情况下为表现不佳找借口时,推动策略可以强化紧迫感,消除过度思虑,并对不作为确立明确的后果。
然而,如果团队对期望要求及实现路径缺乏全面了解,一味加大推动力度可能会加剧组织人才流失。
良好的沟通至关重要
无论选择何种策略组合,沟通都是关键。与传统的瀑布式沟通不同——即变革举措逐层向下传达——领导变革的每位关键领导者都必须理解如何制定自身的推动-引导策略,并有效地加以实施。
这需要进行过度沟通——即领导者根据每位员工的具体情况调整信息内容,并结合多种渠道开展沟通的过程。
过度沟通并不意味着增加会议、更新邮件或成立更多活动委员会。它意味着领导者大部分时间都应用于沟通,以确保理解与一致。
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无论是一对一还是小组形式,目标都是强化、重构、激励、联结,并为变革行动注入热情与活力。
当变革信息始终以信心、清晰和真诚的方式传达,并辅以对变革目标的反复强调时,员工便能更好地接受变革。这需要时间、投入,最重要的是大量倾听,并回应员工的担忧与疑问。
归根结底,成功的变革需要内部认同,这需要领导者及管理层的其他成员通过积极的框架设定,引导员工接受该理念。然而,在某些情境和环境下,你或许确实需要施加强有力的硬性推动。


