如何不使用行话也能让自己的声音被听见:《与领袖对话》分享实用建议

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  • 与领袖对话是世界经济论坛的播客节目,聚焦全球顶尖变革者,展现高效领导者不可或缺的习惯与特质。

  • 全球塑造者、“让科学连接”联合创始人 Prativa Baral 分享沟通技能的价值,涵盖科学领域及其他领域。

  • 专家如何清晰表达、避免行话。一位从流行病学家转型为传播专家的人士对此作出解读

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在最新一期《与领袖对话》中,Linda Lacina 与 Prativa Baral 进行了交谈。除了其他多个身份,她还是世界经济论坛全球塑造者,也是社会企业让科学连接的联合创始人。

新冠疫情让这位流行病学家深刻认识到,科学家需要接受更好的沟通培训。此后,Baral 共同创立了科学传播倡议“让科学连接”,为科学专家提供沟通培训,帮助弥合学术界与公众之间的认知鸿沟。

在本期节目中,Baral 分享了能帮助专家和各类领导者提升沟通能力的建议,让他们表达得更有效、更精准,并建立重要联系。以下是她分享的一些要点。

让表达保持简单的框架

“你不想让人觉得自己是房间里最聪明的人,”Baral 说。“这不是沟通的目标。”

她解释说,我们需要与受众建立联系。这一点对学者尤其重要。“我们受到激励,会使用那种语言——所以写作时会用很多行话。”她说,让内容清晰易懂很重要。

“让科学连接”提供了一个简单的三部分框架来帮助实现这一点。问问自己:这是什么?为什么重要?我们为什么要关心它?这个框架能帮助你紧扣主题、保持专注。

让信息表达精准的一项练习

把信息提炼成简短的陈述,有助于你优先呈现最重要的要点。

“你能在60秒的演讲中讲下多少研究或工作内容?”Baral 问道。“你能否在60秒内简洁、精准地解释清楚,并展现你的工作,同时避免使用那些行话?”

帮助改掉旧习惯的一种可视化方法

许多专家习惯于和其他专家交流,也就是那些理解专业术语的人。但 Baral 提醒科学家,在向院长作报告时行之有效的方法,不一定适合更广泛的受众。她说:“展示数据和证据所产生的影响,可能达不到你的预期,尤其是面对价值观已定的人时。”

相反,她建议你设想自己是在向亲人传达信息,比如祖父母或侄女,并据此调整表达。针对特定人群练习组织信息,有助于调整术语甚至示例,确保信息清晰,并更好地与领域之外的人建立联系。

吸引受众注意力的提醒

她解释说,我们也完全可以借鉴其他职业领域的做法。

Baral 说,讲故事是让信息令人难忘的有效方式。“我觉得这样会清楚得多,因为你只是在向一个人、一个受众讲述故事,并根据他们需要从你这里获得什么来调整故事,”她说。“所以,讲故事的技巧是我们从新闻业借鉴来的,而且一直在使用。”

但营销等领域也能帮助你挑战自己,既吸引受众,也留住他们。Baral 补充道:“归根结底,科学传播是一种营销。你试图传达一个观点,试图展现自己工作的价值。”

2023年全球青年领袖年度峰会
2023年全球青年领袖年度峰会
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沟通的价值

Baral 解释说,这类倡议对于应对我们共同面临的一些重大挑战至关重要,也有助于更有效地传达其复杂性和潜在解决方案。“我见过许多出色的科学家,他们做出了非常了不起的工作;但当他们面对公众,试图解释工作的具体细节时……你会发现,公众未必想了解这些具体内容。”

“我们需要知道如何沟通。如果你做了工作,却无人注意,这重要吗?当然重要。但如果你能把它表达出来,让更多人受到你的想法启发,让更多人受到你的研究启发并提出新问题,那么我们就离解决当今面临的诸多挑战更近了一步。”

世界经济论坛全球塑造者年度峰会将于6月16日至18日举行,届时年轻领导者将齐聚一堂,共同应对他们在社区及更广阔范围内引领积极变革时面临的诸多问题,并培养勇气、坚定承诺、寻求解决方案。

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