从管理到激励:企业领导者如何推动有效变革

How to successfully lead a business transformation by reskilling and upskilling in the face of technological advancements.
How to successfully lead a business transformation by reskilling and upskilling in the face of technological advancements.Image: Shutterstock/ESB Professional
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  • 包括人工智能在内的技术进步,正在加快全球各地组织变革的步伐。

  • 通过数字技能培训投资于员工,应成为企业领导者推动变革进程的关键组成部分。

  • 成功的变革是可衡量、可实现的;近期研究表明,领导者可以采取六项行动来确保这一点。

在当前的商业环境中,持续变革已成为新常态,而且步伐仍在加快。组织不再每隔几年才彻底重塑自身,而是同时应对多项企业转型。事实上,95%的组织我们在2024年调查的组织中,过去三年经历过两次以上重大转型;61%的组织经历过四次以上。

过去行之有效的传统变革管理模式,已不足以帮助组织应对当今所面临的各类变化。如今,领导者在变革进程中正面临一系列新的挑战。

他们不能只管理变革流程,还必须深入调动员工、推动利润改善,并为持续的企业转型奠定基础。这意味着要运用人工智能(AI)改善职场体验,并制定学习与再培训策略,使员工成为推动增长的引擎。

这也要求重新构想领导力本身。例如,如何调动和激励员工,如何调整团队与组织架构,如何建设更多元化的员工队伍,以及如何转变沿袭已久的思维模式,从而为整个组织迎接未来工作做好准备。

带领员工队伍应对企业转型

驾驭这些复杂局面已成为保持竞争力的关键,但我们去年调查的受访者中,只有30%的高管对自己推动组织成功变革的能力表示有信心。更少的受访者(25%)认为自己的团队已做好准备,能够接受变革。

我们的研究深入探讨了领导者作为“变革设计者”所发挥的关键作用,并分析变革实践与切实业务成果之间的直接联系。我们发现,成功的变革是可衡量、可实现的,但前提是领导者有意识地采取行动。

具体做法如下:

1. 为变革确立清晰愿景

制定引人信服的变革愿景,使之与公司的核心价值观和长期目标相一致。持续传达这一战略愿景,让所有人明白,变革并非只是对外部压力的回应,而是朝着增长主动迈出的、有明确目标的一步。以愿景和宗旨为变革进程奠定基础,远比仅仅按照一套固定的企业转型目标和路线图进行管理有效得多。

2. 示范新的思维方式和行为

作为领导者,关键是要以身作则,体现你希望在组织中看到的变化。展现对变革的投入,有助于建立公信力和信任,并激励他人效仿。高管率先垂范,能够表明变革是所有人共同踏上的旅程,从而激励整个组织接受新的工作方式。例如,首席执行官公开分享使用新型AI报告工具所面临的挑战及其益处,既能倡导试验探索,也能让组织中的每个人明确:都应投入时间学习新的AI工具。

3. 建立影响者网络

找出值得信赖、真诚可信的意见领袖,借助他们激励员工并为变革进程增信,从而推动变革在组织中广泛落地并激发热情。例如,可以设想一家制造企业聘请知名的可持续发展专家,协助其转向更环保的实践。他们的公信力和专业知识将激励员工,帮助他们认识到可持续运营的益处。

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4. 投资于技能提升和再培训

员工需要获得适当的学习与培训机会,以便有信心承担新的角色和职责。持续提升技能和再培训能让员工为劳动力队伍的变化做好准备,并掌握所需技能,从而在当下、未来以及今后多年胜任本职工作。例如,金融服务公司可以投资培训项目,帮助员工及时应对监管变化,并培养金融科技、网络安全等新兴职业领域的实用技能。

5. 因人制宜地开展变革

每个人经历变革的方式各不相同。领导者可以运用行为科学和人工智能的洞见,提供个性化沟通、培训和支持。通过适应员工独特的学习风格和准备程度,高管可以根据个人需求灵活调整变革步伐。

例如,推出新的AI工具时,领导者可以根据员工的技能组合定制学习路径,让精通技术的员工自主学习,让不太熟悉技术的员工接受专门的一对一辅导和额外支持课程。还可以定制内容,使其更能引起学习者共鸣。例如,视觉型学习者可以获得信息图表,听觉型学习者可以收听播客,其他人则可以收到要点摘要。

6. 衡量影响并持续改进

通过建立完善的反馈闭环来跟踪变革举措的成效,领导者可以找出需要改进的领域,并及时完善策略。这种迭代过程不仅能确保变革发挥作用,还能让组织保持敏捷,及时应对可能出现的新冲击。

设想一家医院部署AI智能体,协助医务人员安排患者就诊并管理病历。领导者可以通过使用情况分析跟踪变革的采纳情况,并查看绩效仪表板,了解行政事务节省的时间。

他们还可以在患者就诊期间观察医患互动,了解人类与智能体协同工作的员工队伍如何运作。如果数据揭示某些工作流程存在问题,领导者就可以改进AI工具,并为员工提供有针对性的培训,帮助他们更好地运用新技术。

妥善实施的变革是增长、生产力、积极性和新潜力的重要源泉。成功推动变革的组织表现优于同行,并获得显著收益,包括更高的年营收增长,以及多节省40%的成本。非财务收益包括更有效地满足员工需求、改善可持续发展目标的实现情况,以及实现成功企业转型的可能性超过两倍。

持续变革是一项核心能力,可以不断培养和强化,从而取得稳定、可衡量的成果。组织的未来始于你今天做出的选择。把握这一机遇,为员工和企业奠定长久成功的基础。

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