一位成功CEO分享如何应对棘手的平衡难题

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年轻时,罗门哈斯(Rohm and Haas)前首席执行官拉吉·古普塔从印度来到美国,身上只有8美元。在职业生涯中,古普塔在世界各地工作——他在罗门哈斯任职40多年——并逐步升任领导职位。古普塔说:“选择合适的任职机构,并相信那里会公平对待你,让你发挥潜力。如果这两点兼备,我认为对大多数人来说,前途无可限量。”

在与Knowledge@Wharton及迈克尔·尤西姆(沃顿商学院领导力与变革管理中心主任)的交谈中,古普塔谈到了自己的著作《八美元与一个梦想:我的美国之旅》,该书由他与赛德·哈维利(哈维利咨询公司总裁)合著。

以下是这段谈话的编辑整理稿。

Knowledge@Wharton:拉吉,是什么启发你写这本书?

古普塔:我有两个女儿,她们结婚较晚;后来,在两三年间,我们迎来了三个外孙。一天,两个女儿都突然来找我说:“爸爸,我们在世界各地度过了精彩的人生,而这些孩子还很小。等他们长大到十几岁时,我不知道你会处于人生的哪个阶段,所以你愿意把家族历史记录下来吗?”于是,这个项目就这样开始了——撰写家族史。

等我开始写自己22岁时来到美国的经历,才发现很难把在美国长大、抚养家庭和在工作中站稳脚跟这些事情分开。于是,内容逐渐扩展到在英国、法国和亚洲生活,抚养两个女儿,在不同文化中生活、与不同的人打交道。最终,它成了职业经历、个人旅程和家庭生活的融合。

写着写着,我意识到仅由我来讲述故事还不够。于是我们为这本书增加了另一个维度:请那些在人生不同阶段与我共事的人发声,包括我的导师、首席董事桑迪·穆斯、我的前任们、董事会同事杰克·克罗尔,尤其是让两个女儿和妻子亲自讲述她们的经历。这些讲述完全未经修饰。事实上,听她们讲述也让我有了很深的感悟。最初这只是一本家族史,后来逐渐发展成你现在看到的这本书。我们考虑这本书的读者时,其实并不确定它究竟是个人生活故事、商业书籍,还是别的什么。它基本上讲述了我亲历的人生:从在印度度过童年,到成年后的生活,当然也包括退休后的生活。

尤西姆:书中,你有力地讲述了自己走过的人生历程。正如你刚才所说,个人经历塑造于你认识的许多人、那些影响了你的人,当然首先是你的父母。书中也谈到了你的职业生涯:你如何投身商业和管理,最终走上领导岗位,成为罗门哈斯的首席执行官。能否谈谈一两位对你影响尤为深远的人,无论是在个人生活还是职业生涯中?他们如何塑造了今天的你,以及你执掌罗门哈斯时所需要成为的那种人?

古普塔:先从我的父母说起吧。在我看来,母亲和父亲都以各自独特的方式,对我们六个孩子产生了巨大影响。我们出生于1944年至1951年间,前后相隔七年。我从那个家庭中汲取了两点,而在当时的印度,这些做法其实都与主流文化格格不入。

第一是为人诚实。我父亲是土木工程师,负责修建水坝、桥梁和运河。你知道,当时贪污受贿十分普遍,但我父亲一生从未收过一卢比贿赂。第二点在我看来也与主流文化相悖,那就是尊重每一个人,不论他们在社会上身居何种位置;无论是上级,还是服务人员、清洁工或司机,我的父母都尊重他们。

这两点贯穿了我的一生。第三点,我认为尤其是从母亲那里继承而来:必须努力工作,也必须诚实做事;至于结果,则非你所能掌控,除了承担由此而来的后果。我想,这些都是我从家庭和父母那里得到的教诲。

成年后,我觉得自己非常幸运,能在罗门哈斯这样的机构工作近40年。那里是真正的任人唯贤。无论你来自哪里、背景如何、英语说得怎样,你都会觉得自己是这个大家庭的一员,受到平等对待,也有平等的机会贡献所长。因此,公司给我机会去英国工作——在20世纪70年代末和80年代初,这本身就是一次独特经历——随后又让我去法国,再回到英国,之后在亚洲生活五年。公司提供给我的这些机会,简直难以置信。

在那段职业生涯中,罗门哈斯有三四个人对我的成长起了关键作用,他们对我的信任甚至超过了我对自己的信任。其中一位是招聘我的首席财务官弗雷德·谢弗。还有我的两位前任:在我之前担任首席执行官10年的拉里·威尔逊,以及更早之前、首位非家族成员首席执行官文森特·格雷戈里,他任职20年。这几个人对我影响极大。最后一位是巴兹尔·瓦西里乌,他是希腊人,曾负责罗门哈斯的欧洲业务,是个很特别的人。这四个人对塑造我的信念产生了巨大影响。

尤西姆:你能否从他们当中选出一位,谈谈他对你的为人和行事风格产生了怎样持久的影响?

古普塔:我从他们身上学到了一些自己想要践行的东西,也学到了一些我并不特别想效仿的东西。所以,好的和不好的方面都能让人有所学习。从拉里·威尔逊那里,我学会了在压力之下保持镇定和沉着。我还学会了如何做一个好的倾听者,以及始终展现出自己是掌舵之人的样子。我认为,这些对我的职业生涯帮助很大。

瓦西里乌有点像斗士,是个街头斗士;他非常聪明,但总是颇具争议。我确实从他身上学到,你可以有出色的想法,但还需要想办法以最好的方式表达出来,并争取大家达成共识。

尤西姆:拉吉,顺着时间往后谈谈。我们都受到父母、朋友的影响,也许还受到某位大学或高中老师的影响。但你在1999年成为罗门哈斯的首席执行官时,那是你此前从未做过的工作。你之前从未担任过首席执行官。因此,尽管你从导师那里学到了许多本领,比如临危不乱,但你仍需胜任一项极具挑战性的工作。回想最初的12个月,刚当上首席执行官时,你还需要学会哪些尚未掌握的技能?

古普塔:我能想到好几件事。首先,我们把公司从一家中型特种化学品企业——主要依靠内生成长——转变为在短时间内连续收购三家公司,为此投入了60亿美元现金:莫顿国际、罗代尔和利亚罗纳尔。一个季度内,员工人数从1万人增至2.3万人;债务从零增加到超过45亿美元;高层领导团队也焕然一新。这项任务确实比我原先想象的艰巨。我应对这一局面的第一步,是确保听取董事会每位成员的意见,并与他们逐一会面,了解他们认为我们的工作方式有哪些可取之处、哪些方面可以改进;同时确保他们了解我,知道我愿意与他们沟通,也让他们能随时联系到我。

尤西姆:你真的逐一去拜访他们了?

古普塔:是的。我去了他们所在的地方,与每个人谈了几个小时。他们当然认识我,我也认识他们,但我们以前总是在董事会会议室见面,偶尔也会集体共进晚餐。对我而言,这样做非常有帮助;在我们应对头几年那些艰难时期时,也发挥了很大作用。

“我们大多数人限制自己,往往是因为自己的信念,而不是别人告诉我们要这么做。”

第二件事是,完成这些收购后,所有可能出错的事情都出了问题。我们有64套ERP系统。信息迟迟不能到位,业务下滑,汇率走势不利,而且管理团队也刚刚组建。

所以我很快就说,与其什么都想做,不如想想我们最需要聚焦的两三件关键事情是什么。第一,让合适的人担任合适的职位。第二,做好现金管理。第三,我们经营企业不能只着眼于再过六个月或一年;必须投资未来,包括在亚洲推进全球化,以及投资技术和创新。这些是我成为首席执行官后的头两三年里,我们真正聚焦的四大支柱,帮助公司渡过危机,并最终发展得非常成功。

Knowledge@Wharton:你谈到这些收购导致公司陷入危机,这让我印象深刻。研究表明,收购后价值很容易被摧毁,许多合并也因此未能成功。你如何让团队围绕一项战略凝聚起来,确保你们参与的合并能够创造价值,而不是毁掉价值?

古普塔:我真希望能说它们都很成功。我也同意,越来越多的数据表明,大型复杂的合并往往会摧毁价值,而非创造价值。话虽如此,将公司拆分成更专注的业务,以及剥离表现不佳的业务,总能创造价值。在我看来,收购是一件棘手的事,大多数收购之所以失败,真正原因往往在人,而不太在业务逻辑或战略。聪明人会判断哪些业务契合、合理价值是多少;收购之前,他们会做大量功课。而在我看来,这些工作完成后,真正艰难的工作才刚刚开始,那就是人的因素。如果这方面处理不当,事情就会一落千丈。

我还想说第二点:及时获取信息。如果没有信息来管理一家复杂的新公司,那就真的会陷入苦战。我认为这两点至关重要。战略逻辑、企业文化,这些都可以事先确定。但必须把这两方面处理好:如何管理、哪些人选合适,以及你是否掌握了足够的信息来判断公司是否正按愿景或战略推进——也就是当初进行这些收购的原因。

Knowledge@Wharton:你遇到了哪些与人员有关的问题?又是如何处理的?

古普塔:这件事可以分成两三个方面。其一,你总会遇到一些擅长建立和发展业务的人。当他们面对市场萎缩、利润率下降或需要扭转局面的艰难挑战时,所需的就是另一种能力。对许多人来说,过去顺风顺水,增长势头强劲,突然遇到这种情况时,他们很难第一时间意识到问题,却觉得自己能熬过去。接下来,重要的是设法削减成本、管理现金,并强化运营管理。这是一个方面。

第二个方面是人的处事风格,这又回到了在压力下保持冷静。当你身处剧烈变化之中,需要迅速采取行动时,通常会看到两类人:一类会惊慌失措,试图在很多方面同时采取行动;另一类则保持冷静,找出正确的优先事项,把自己和整个组织的注意力集中在确保关键任务落实上,不被周围的杂音困扰或干扰。

尤西姆:谈谈你离开罗门哈斯之后的职业阶段。2009年,你协助推动公司出售给陶氏化学。此后几年,你在多家知名公司担任董事,包括如今管理着近5万亿美元资产的先锋集团、经历过剧烈重组的泰科国际、从阿尔科亚分拆出来的阿尔科尼,以及惠普——你任职期间,公司拆分为如今的两家独立企业。回顾你在这些董事会中的工作,你认为一名出色的独立非执行董事应具备什么特质?

古普塔:这是个好问题,迈克。首先,我很幸运,离开罗门哈斯后有机会在不同行业的领先企业担任董事。我对此深感幸运。我认为,董事最重要的要求之一,首先是要认识到这已经不再是一份兼职工作。它需要投入大量时间,不仅要参加董事会会议,会议之外也要花时间履职。

尤西姆:拉吉,我想就这一点插问一句。一些为董事会提供咨询服务的公司所做的调查经常提到,非执行董事平均每年要投入约200小时履职。我一直觉得这个数字很高。你认为这个数字准确吗?

古普塔:我认为,在如今美国企业的常规情况下,这个数字相当合理。而且,正如你刚才提到的,我参与过一些处于转型期的公司,包括泰科、阿尔科尼、惠普,甚至德尔福;这些公司花费的时间还要多得多。

尤西姆:比这个还多。

古普塔:我认为,董事最重要的是具备独立思维,这一点至关重要。与此相关的,是我所说的批判性思维。最后,我还要说,必须有勇气提出棘手的问题。首先,要有独立的头脑,当然这建立在经验之上。其次,要有批判性思维,也就是说,始终以客观的方式从外部视角审视事物。第三,要有勇气在集体场合提出棘手的问题,即便面对的是一位非常强势的首席执行官。

“如果你为人谦逊,愿意交流并虚心接受反馈,就会成为更好的人、更好的领导者。”

尤西姆:关于你作为非执行董事的另一项职责,我也有同样的问题。这件事虽然不常做,但每次都必须做好,那就是挑选首席执行官的继任者。人们常说,这是董事会做出的最重要决定。你参与过不少这样的遴选,按你的经验,你希望接任首席执行官的人具备哪些特质?假设公司经营状况良好,也就是说,不是在紧急处置危机的时刻,而是在正常情况下,什么样的人才是出色的首席执行官候选人?

古普塔:我经历过一些很成功的遴选,也经历过一些不太成功的遴选。根据我的经验,这无疑是董事会最重要的工作。坦白说,董事会有望每隔五到十年才做一次这个决定。如果选错人,后果会非常严重;如果选对了人,就能为组织带来积极的转型。因此,选对人至关重要。

如果我们有完善的继任计划,我认为内部候选人总是优于外部人选。尤其是那种“身在其中,又能置身事外”的内部候选人:他们了解组织和业务,却始终能从外部视角审视组织。这种客观性非常重要,可以避免被自己从内部所了解或不了解的情况所困。

第二点,或许这个词被说得有些滥了,那就是学习敏捷性和学习能力。商业世界变化太快了。纵观各个行业,我发现其中有些共同脉络和主题,这很有意思;而始终愿意学习和适应的人,具备一项非常重要的能力。第三点是,身边要有比自己更聪明的人,有时也要懂得放手,让他们发挥作用。对我而言,领导者最突出的特质或许就是这种人际层面的能力,因为在当今世界,人人都有出色的战略,资金也很充裕。成功组织与不那么成功的组织之间,唯一真正的差异在于最高层的领导者和更广泛的领导团队。如果这一点做对了,我认为会带来巨大改变。

Knowledge@Wharton:这让我想起书中最令我难忘的内容之一,那是书末的一些感悟。其中有一点很打动我:你谈到了领导者学会平衡健康的自我意识与谦逊有多么重要。你能否谈谈CEO该如何做到这一点,以及你在自己的人生中是如何把握这种平衡的?

古普塔:我很高兴你问了这个问题。也许这只是我的个性使然。我认为,谦逊能让你更愿意接纳外界的许多有益意见,因为如果你平易近人、为人谦逊,人们就会告诉你他们欣赏你什么、不喜欢你什么。我认为,升到高级别的高位后,人们很容易只让自己身边围绕着总是称赞自己的人。这对大多数领导者来说是个很大的危险。

“我很快就说,与其什么都想做,不如想想我们最需要聚焦的两三件关键事情是什么。”

另一方面,自信和健康的自我意识也是展现信心与自我信念的重要部分,这同样非常重要。如果你想果断行事,就必须相信自己的直觉,也要有健康的自我意识。另一方面,我认为,如果你为人谦逊,愿意交流并虚心接受反馈,就会成为更好的人、更好的领导者。

尤西姆:拉吉,我一直觉得你书名很有意思,因为它确实提到了你抵达美国时口袋里只有几美元。回想你人生早期的那段经历,面向与你年龄相仿的人——比如十几岁、二十几岁或三十几岁的人——结合你担任董事和首席执行官所积累的智慧,你会给那些口袋里只有几美元、刚刚二十出头,却希望有一天能像你一样影响世界的人什么建议?

古普塔:你知道,相信自己是一项重要的财富,也不要给自己设限。我们大多数人限制自己的原因,是自己的想法,而不是别人告诉我们要这么做。我早年作为移民来到这里时,学到了一条重要经验:我所有与我年龄相仿、家庭背景类似的印度朋友,偶尔会对我说:“我们永远当不了经理。我们是工程师,或者科学家。我们只会是技术员、技术专家,但永远成不了领导者或管理者。”无论出于什么原因,我很庆幸自己有机会离开美国,在不同的环境中生活,从而摆脱了这种想法。随着时间推移,我越来越觉得,相信自己非常重要。

我还想说,应该在一个你认为会公平给你机会的组织里工作,因为每个组织都有自己的文化。选择合适的任职机构,并相信那里会公平对待你、让你发挥潜力。如果这两点兼备,我认为对大多数人来说,前途无可限量。

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