这样才能从老板那里获得你需要的支持

Two diplomats talk in front of a window between the Secretariat and Assembly Buildings at the United Nations headquarters in New York City, September 21, 2015. As leaders from almost 200 nations gather for the annual general assembly at the United Nations, the world body created 70 years ago, Reuters photographer Mike Segar documented quieter moments at the famed 18-acre headquarters on Manhattan's East Side. The U.N., established as the successor to the failed League of Nations after World War Two to prevent a similar conflict from occurring again, attracts more than a million visitors every year to its iconic New York site. The marathon of speeches and meetings this year will address issues from the migrant crisis in Europe to climate change and the fight against terrorism. REUTERS/Mike SegarPICTURE 10 OF 30 FOR WIDER IMAGE STORY "INSIDE THE UNITED NATIONS HEADQUARTERS"SEARCH "INSIDE UN" FOR ALL IMAGES
These are four ways that you can get the most out of a meeting with your boss.Image: REUTERS/Mike Segar
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我最近读到一项有趣的统计,该统计由普华永道(Price Waterhouse Cooper)发布,显示近60%的受访员工表示,希望每天或每周都能从老板那里获得反馈。更值得关注的是,在30岁以下的员工中,希望定期获得反馈的比例升至72%。

担任CEO近20年,其中相当长一段时间都在管理千禧一代员工,我认同这些调查结果。但长期以来让我感到困扰的是,无论是否属于千禧一代,懂得如何有效征求反馈,并利用反馈建设性地改善工作表现的员工实在太少。

要想职业发展轨迹顺利,沿途经常获得建设性反馈至关重要。反馈能帮助你达到预期,也能避免沟通不畅,免得浪费所有人的时间,并危及你的成长前景。

我发现,能够有效向管理层征求反馈,并明智地落实批评意见的员工,最终总会成为各自领域的佼佼者。因此,根据我管理数字营销领域一些最有前途人才的经验,以下是我总结的做法,帮助你获得并运用反馈,为光明而富有成效的未来开辟道路。

1. 在合适的时间和地点提出

我完全支持坦诚地向员工反馈他们的表现,但我实在难以相信有人会挑那些荒唐的时间和地点向我征求反馈。我曾在当地熟食店排队买午餐时、公司节日派对上、一次销售电话不太顺利后在办公桌旁,甚至在洗手间洗手时被人问过!

向经理征求反馈的最佳方式,是与对方约好时间,并让对方知道会议主题就是反馈。给他们发邮件,说明你希望确保自己达到预期,并寻求改善工作表现的方法。约一个15分钟的时间来讨论。

无论如何,不要只因为在公共场所碰到老板,就冲动地向他们提问。不要打断他们的工作,也不要当着别人的面让他们陷入尴尬。提前安排好时间。如果他们没有回复你的第一封邮件(相信我,老板会收到非常多的邮件,有些事情很容易被遗漏),几天后再发一封跟进邮件,确认他们收到了你的请求。

2. 带着明确议程参加,并记录反馈

约定的反馈会议开始后,将讨论范围限定在三四个具体方面。这些方面可以是对你核心能力的评议、近期项目中的表现,或其他你可以运用或拓展技能的机会。关键是保持简单。关于工作表现的问题要清晰具体,不要含糊笼统。同时,也不要拿着20项内容轰炸老板,那会让人疲惫不堪。把重点放在你最希望经理提供意见的几个方面。

务必在会议期间做笔记。把会议当作倾听的机会,专注于准确记录经理的意见。会后不久,趁讨论内容还记忆犹新时,发邮件跟进。主动一些,概述你将采取哪些行动来提升表现。内容要简洁,并且只在你和经理之间传阅;除非经理明确要求,否则不要抄送人力资源部门或老板的老板。

3. 将反馈付诸实践

我不止一次记得,自己与员工进行了一次非常积极且富有建设性的反馈交流——这场会议还是他们主动发起的——之后却再也没有他们的消息。他们似乎收到了反馈,却完全不知道如何将其运用到实际工作中。因此,制定时间表至关重要,这样你就可以开始跟踪自己的进步。

设定一个目标,可以是30天后、本季度末,或某项业务计划结束时。无论设定什么目标,都要确定一个时间范围。有意识地落实反馈会议中指出的待改进方面,并记录哪些做法对你有效、哪些无效。然后,在自己设定的期限结束后,给老板发邮件说明进展。列举具体事例,说明你在哪些时候拓展了技能,或以其他方式将讨论过的改进措施融入工作流程,并记录取得的结果。

参加反馈会议本身并不是目标。你必须向老板(也向自己)证明,你有能力落实对工作行为的改进建议,而且这些改变能为整个企业带来积极贡献。

4. 让反馈成为持续的过程

归根结底,你的目标应该是让反馈成为持续的过程。在我的公司,我们已经放弃了许多企业采用的典型六个月一次的绩效评估模式。那类评估可能令人生畏,而且频率不足以在坏习惯形成之前及时发现。我们转而让反馈成为灵活的过程,随时都可以进行:项目结束时、每周结束时。彼此即时提供反馈已成为我们工作文化的重要组成部分,无论是表扬还是建设性批评。

因此,无论你的公司是否设有正式的评估时间,都应优先征求反馈,不仅向经理征求,也向同事、客户和供应商征求。让这成为定期进行的过程,并根据收到的建设性批评持续调整自己的表现。

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