这是Avery Blank系列文章的一部分，《福布斯》文章。
许多人觉得一天的时间永远不够用，无法顺利完成自己希望达成的事情，无论是因为手头事情太多，还是感觉总是在回应他人。掌控你的日程，给自己所需的时间，才能高效工作。以下是成功人士在工作中挤出更多时间的六种方法：
1. 简化部分任务，为重要事务腾出更多时间。
做出多项决定需要花费时间。在可能的情况下，简化你的工作。成功人士会找出可以自动化或精简的工作，从而为其他事务腾出更多时间。你能否先制作一份模板信函，用于多封类似的信件？如果你使用电子表格，可以看看哪些地方可以使用公式，以避免重复计算。
2. 为自己的日程预留时间。
你的日程不应全部被与他人的会议占满。你的日程就是你自己的日程。成功人士掌控自己的日程。善加利用这一点，为“个人时间”预留时段。在某个下午预留几个小时，让你有灵活性和自由，去做当天需要或想要完成的事情。
3. 避免参加不必要的会议。
大多数职场人士认为会议效率低下，并认为67%的会议未能达到预期。中层管理人员有35%的时间花在会议上。高层管理人员有50%的时间花在会议上，而人们每周大约要花四个小时准备进度汇报会议。
要么不安排会议，要么减少参会次数，要么让自己负责提高会议效率并缩短会议时长。问问自己：“我是否有必要参加”？如果你不确定，可以询问会议组织者你在会议中的角色。如果你觉得自己无需出席会议，可以礼貌地告知同事你有其他更优先的事务，或告知你可以通过其他方式为他们提供支持。必要地参加吗？”如果你不确定，可以询问会议组织者你在会议中的角色。如果你觉得自己无需出席会议，可以礼貌地告知同事你有其他更优先的事务，或告知你可以通过其他方式为他们提供支持。
如果你觉得必须参加某个会议，可以考虑如何确保会议主题明确、重点突出。你能否参与制定或协助撰写议程，提前收集材料，担任计时员，或在会后确定需要完成的行动事项？
成功人士安排或参加会议是为了完成任务，而非为了露面。
4. 与同事当面沟通，而非通过电子邮件。
研究显示，Adobe Systems的一项研究发现，普通员工每天（每周30小时）花费六个多小时查看电子邮件。查看是否有新邮件本身就需要时间，而当你专注于某件事或试图澄清某些问题时，来回的沟通也会耗费时间。
在可能的情况下，请高效地与人当面交流。把所有问题一次问清，并在一次会面中敲定细节。成功人士会避免浪费时间的事情，并知道何时可以跳过中间环节（互联网），直接找到信息源头。
5. 授权他人。
如果你是管理者，可以考虑将部分工作交给直接下属。成功人士不会事必躬亲，而是允许他人承担责任。他们知道自己不必亲力亲为。
如果你没有直接下属，你仍然可能与他人分担工作量，从而腾出部分时间专注于其他事务。在考虑可以向谁寻求支持时，请思考：如果他们将来向你求助，你是否愿意提供帮助。
6. 确定工作项目的优先级。
成功人士知道，并非所有事情都需要立即完成。他们能够分辨哪些事情紧急，哪些不紧急。列出你正在进行的所有项目及截止日期。如果你不确定某项任务何时完成，请询问你的主管。当某个项目要到月底才截止时，不必为了在一天内完成它而焦虑。知识就是力量。你对自己的项目了解得越多，就越能更好地管理时间。
你最终掌控着自己的时间。抓住机会，提高效率，增强生产力。精简部分任务，为自己的日程预留时间，避免不必要的会议，进行面对面沟通，授权部分工作，并确定项目的优先级。
