政府更好地服务民众并激发创新的四种方式

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  • 全球对各类机构——尤其是政府——的信任度接近历史低点。

  • 政府拥抱创新并采取类似投资者的思维方式,便能重建信任与信心,促进增长和生产力提升。

  • 以下是政府正在重建公众对其工作的信心的四种方式。

高效的政府有能力推动科学创新、促进经济增长,并在人们最需要希望时给予他们希望。这些工作从来都不容易,而如今公务人员面临的困难更多,包括公众对政府的信任度下降、技术颠覆、气候变化和政治紧张局势。要满足如此多样的期待,委婉地说,颇具挑战。

增长、可持续性、公平、效率,以及让列车准点运行。政府肩负的要求繁重,而且日益增加。然而,新技术和新做法为政府履行服务公众的使命带来了机遇。

好消息是,一些政府正在满足这些不断提高且多样化的期待。

政府服务民众并激发创新的四种方式

以下是公共部门机构改善服务交付的四种方式,让其提供的服务达到民众的期待——也配得上民众应有的服务。

1. 弥补民众服务体验中的不足

人们对服务的期待很高,而政府往往未能达到预期。在美国,人们经常对与政府官员打交道的体验感到不满。让服务更易获得、更快捷、更方便使用,可以增强公众对政府的信任,也有助于降低成本。美国联邦机构的客户满意度每提高一个百分点, 对该机构的信任度就会提高最多两个百分点。

有两个关键步骤。首先,明确与价值的联系,无论价值是指提高信任度、缩短等待时间,还是改善服务可及性。其次,找出瓶颈并重新设计用户旅程,以解决这些问题。

技术平台可以发挥关键作用,包括重新设计流程,以利用数字技术、分析和人工智能(AI)。然而,过去政府对技术基础设施的投资不足,或投资效果不佳。麦肯锡与牛津大学合作开展的研究发现,IT项目中每200个还不到一个能按时、在预算内实现预期收益。

要做得更好,政府需要具备六项关键能力:让高层领导和各机构围绕由业务需求驱动的路线图达成一致;优化现有流程以引进合适的数字人才;组建并部署敏捷团队;开发支持快速行动和分布式创新的技术;优先推进数据互操作与互联;以及在政府各部门推广数字解决方案。

2. 提高生产力

政府生产力往往难以衡量,因为投入和产出通常无法轻易量化。尽管如此,衡量成本效率、成果和服务质量通常是可行的。政府的优先事项与私营部门不同,这可能带来额外挑战,但并非提升绩效不可逾越的障碍。

实时数据、预测建模和绩效监测有助于支持稳健决策——疫情加速了这些做法的应用。例如,澳大利亚将匿名化信用卡和借记卡消费数据所反映的支出模式,与刺激资金的发放情况联系起来。这样一来,它就能按州了解各项刺激计划的实时成效。

除了收集信息,还有一些值得采取、且不会带来负面后果的举措,可以提高效率,包括部署数字化和自动化;优化组织架构和治理;投资人才;提升流程效率;管理客户需求;整合支持服务。然而,麦肯锡去年对50位领导者进行调查时发现,这些领域的举措落实情况参差不齐。例如,不到10%的人表示,他们已经采取措施管理需求并以更明智的方式采购。

与私营部门一样,大多数转型举措都未能达到目标——政府部门中成功的约占五分之一。但困难不等于不可能。新加坡的智慧国计划成功建立了提高生产力的线上平台。到2020年,94%的政府服务已实现数字化,成效也有所改善,85%的居民表示满意,而80%的企业表示交易时间有所缩短。

沙特阿拉伯利雅得,2024年4月 - 人工智能、生产力、工作:我们能三者兼得吗? - 英文版
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3. 采取“投资者思维”,助力创新与增长

政府可以发挥重要作用,营造稳定的环境,使私营企业能够参与竞争并蓬勃发展。此外,许多政府正加大力度,积极扶持重点行业。例如,美国和欧盟已颁布立法,支持各自的制造业和半导体行业;与此同时,阿联酋的领导人正在评估如何推动“有发展前景的经济领域”。

这些举措要取得成功,就需要采取投资者思维。这意味着审慎投资未来的战略机遇;了解竞争优势的来源;收集信息;并建立绩效指标来监测进展。

政府还可以通过人员轮岗、借调以及正式和非正式交流,改善合作,从而引入私营部门的资本、理念和专业知识。例如,公私合作伙伴关系(PPP)已在许多国家用于交付大型基础设施项目。私营承包商具备强大的风险管理能力,可以提升效率。PPP还可以分摊项目成本,从而腾出公共资金用于其他项目。

4. 重新思考组织方式和人才吸引策略

许多国家都面临公共部门人才短缺的问题,而数字技能差距加剧了这一状况。2024年2月,美国有870万个职位空缺。然而,新增雇员中只有6%进入政府部门——近90万个政府职位仍无人填补。英国去年估计,公务员队伍中数字、数据和技术专业人员占4.5%,不到所需人数的一半。

政府需要制定与人才需求相匹配的人才规划,首先要有一份连贯的战略性人力规划,确保组织具备实现战略目标所需的能力。与传统的职业晋升阶梯相比,更多元的职业发展路径可以帮助员工拓展专业知识广度。最后,还可以建立运营模式,衡量各机构和工作人员满足公众期待的情况。

斯科特·布莱克本是麦肯锡公司华盛顿特区办公室的高级合伙人;安德鲁·皮克斯吉尔是公共部门业务的全球负责人,也是多伦多办公室的高级合伙人;约尔格·舒伯特是麦肯锡公司迪拜办公室的合伙人。

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