“向上管理”如何改善老板与员工的关系

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  • 职业石集团(The Careerstone Group)总裁玛丽·阿巴贾伊(Mary Abbajay)解释了有效管理老板为何是职场成功的关键。

  • 这意味着要根据老板的工作方式和性格类型调整与其互动的方式。

  • 疫情推动工作转向虚拟模式,因此就沟通策略达成共识比以往任何时候都更加重要。

  • 考虑到新冠疫情带来的挑战,彼此善待也很重要。

大多数人认为管理是自上而下的过程,但无论你是否意识到,你也在“管理”自己的老板。

职业石集团(The Careerstone Group)这家培训与咨询公司的总裁玛丽·阿巴贾伊(Mary Abbajay)表示,如何做到这一点对职场成功、个人成长和心理健康至关重要。她将这一过程称为“向上管理”。

路透社采访了阿巴贾伊,探讨如何成为善于管理的人,无论你身处企业阶梯的哪个位置。

问:“向上管理”如何定义?

答:这指的是管理好你与职级高于自己的人的关系,让每个人都能取得成功。老板对我们的职业发展轨迹有很大影响。如果我们和他们关系融洽,好事就会发生在我们身上。

你未必能改变别人或他们的行为,但可以了解他们的运作方式。我们的力量在于适应和灵活应变的能力。

问:老板有哪些不同类型?

答:有些老板性格内向,喜欢独处。这并不意味着他们不关心你,只是他们的做事方式不同。

有些老板可能性格外向,总是直接找你沟通,把事情谈清楚。

还有“推动者”,希望迅速推动事情;“评估者”,注重细节,希望把事情做好;“协调者”,待人友善、避免冲突;以及“激励者”,充满热情并带来新想法。

问:哪些老板更难应对?

答:你可能遇到事无巨细的管理者、总不露面的“隐形”老板、工作狂,或行事非常冲动的人。

你可能遇到“海鸥型”老板,他们突然插手,把项目接管过去;也可能遇到自恋者或操纵他人、扭曲事实的人。

无论你的老板属于哪一类,重要的是尽量弄清楚是什么在驱动他们的行为。

问:当老板是项棘手的工作。为什么这么难做好?

答:我们往往因为员工的专业技能而提拔他们,而不是因为他们擅长人员管理。此外,我们一开始就没有恰当地培训员工,让他们成为优秀的管理者。

升职或加薪往往只有这条路可走,因此很多人甚至不想当管理者。天生就会当好老板的可能性相当小。

问:“向上管理”并不是溜须拍马,对吧?

答:这完全不是要改变你自己,只是调整你与那个人互动的方式。

所以,如果你的老板性格内向、从不主动联系你,你可能就得更积极一些,主动约时间和他们沟通。我们都希望经理把我们当作独立个体来看待,反过来也一样。

问:如果你发现自己身处真正有害的工作环境,该怎么办?

答:我的建议是,如果可以,就离开。有害的处境会让你身心俱病,恢复可能需要数年。建立良好的支持网络,减少与那位有害老板接触,并尽量低调行事。在能够离开之前,抱着求生的心态坚持下去。

问:如今的虚拟工作环境对老板与员工的关系有何影响?

答:有几个挑战。首先,许多经理抵触虚拟办公,因为他们不相信员工能把工作做好。

其次,他们确实不知道如何进行虚拟管理。这种转变来得非常突然,每个人都有许多相互冲突的优先事项,我们都在一起摸索应对之道。

你需要和老板谈一谈,就如何开展虚拟协作达成一致:你希望如何沟通?你希望我多久向你汇报一次?你需要我多久更新一次项目进展?

定期沟通,让老板了解你的情况,也不要以为老板知道你完成了多少工作。要主动告诉他们。

问:疫情带来的压力和职业倦怠是否改变了职场关系?

答:许多客户请我们举办压力管理和正念工作坊。经理似乎更加体恤员工,也想了解员工生活中究竟发生了什么。

你也应该关心一下他们过得怎么样。当员工只是问一句“你最近怎么样?”,这样的一点善意就能带来很大影响。

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