平衡之道:居家办公一年的经验总结

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• 疫情期间的远程办公使工作与家庭生活前所未有地融为一体。

• 在新的环境中,个人关系和职业关系都有所受益。

• 与此同时,工作与生活的平衡受到了严重干扰。

每个人都受到了疫情的影响,作为社会,我们正同时应对悲伤、恐惧和挫折。从最初仓促转向全面远程办公,到为寻找宜家办公桌和无线键盘而奔波,如今已发展为工作与家庭生活之间复杂的共生关系。

在过去一年里,旧金山等科技中心旧金山出现了大规模人口外流。精致餐食和与小狗一起做瑜伽,已不足以留住特定地区的知识型员工。

YouGov与数字协作平台Miro对1000名成年人进行了调查,内容涉及他们在这一新环境中的情况,以及它如何影响其健康、投入度和人际关系。该平台被95%的《财富》100强企业使用。调查结果描绘了后疫情时代的可能图景。

远程办公似乎对个人关系产生了有益影响。Image: Miro

远程办公带来的新益处

这种新获得的自由与灵活性,使我们能够更贴近最重要的人,也让许多职场人士有了新的领悟。首先,人际关系有多重要,以及它们在我们整体幸福感和健康状况中所起的关键作用。待世界重新开放后,我们将继续重视这些关系,只是程度有所不同。

在接受调查的知识型员工中,近一半(51%)表示,他们愿意搬迁并永久居家办公的首要原因是“与家人和朋友更亲近”或“组建家庭”。在不确定性之中,这已成为维持心理稳定的关键。

在这一新环境中,无论是个人关系还是职业关系都有所改善。在这些充满挑战的时期,工作之外的社会支持结构能够缓解工作带来的压力和疲惫。由于大部分工作时间被虚拟会议占据,与居家的家人和伴侣互动,与伴侣的关系(40%)、与家人和朋友的关系(30%)以及与18岁以下子女的关系(44%)有所改善。在职业层面,与经理(28%)、团队成员(25%)和其他同事(21%)的关系得到推进,使向远程办公的过渡更加顺畅。

考虑到新冠疫情期间人们的工作时间比以往更长,这些数字尤其引人注目。与经理的关系对于整体上快乐、健康的工作生活至关重要。

远程办公对我们的工作与生活平衡产生了有害影响。Image: Miro

不利之处

伴随这些新的领悟而来的,还有另一个问题:职业倦怠。由于许多人更倾向于以居家办公(WFH)为主的生活,未来平衡二者将至关重要。近一半(46%)的知识型员工在过去一年的居家办公期间经历了工作量增加(这大概不是他们乐见的)。由于临时停薪留职以及企业需要转型以维持运营,团队人手紧张,被迫承担远超常态的工作量。

远程工作者因不再通勤而节省了时间。那么,他们如何利用节省下来的时间?答案是:工作更多。在我所在公司与甲骨文合作的一项研究中,我们发现35%的知识型员工每月多工作40小时以上,25%的人因过度工作而职业倦怠。更值得注意的是,近十分之七(68%)的知识型员工表示周末也需要工作,近一半(45%)的远程员工报告称,他们经常每天工作超过八小时。

缺少通勤,或者缺乏简单的每日晨间安排,正在严重损害工作与生活的平衡。三分之一的知识型员工在起床后20分钟内就开始工作,只有五分之一的人在开始工作前清醒时间超过一小时。没有早餐,没有锻炼,没有冥想,直接投入电子邮件和电子表格之中。

这也无法缓解人们对工作的任何焦虑。近一半远程工作者感到缺乏安全感,在缺少面对面沟通和互动的情况下,他们对自己在公司中的角色和地位没有把握。二十个百分点的人表示,担心同事认为自己不称职或是冒牌货的顾虑有所增加。超过四分之一(29%)的人表示,他们对自己的成就产生了更多质疑。

让居家办公行之有效

在工作场所,可以把握虚拟活动或与团队以外人士建立人脉的机会。如果公司没有提供此类机会,不妨自行策划。偶然的交流会催生创新。可以安排一次没有议程的轻松视频会议。

如果您的公司计划在疫情后重返办公室,请记住,您仍可以倡导混合办公模式,以便花更多时间与家人相处。通过优先安排每日午餐休息和定期散步,确保工作日更加平衡。花旗集团将采用混合办公模式,允许员工每周两天远程办公,其余三天到办公室上班。办公室出勤有助于促进协作与指导,并帮助团队凝聚一体,而远程办公则赋予员工灵活性与独立性。Adobe也正在采取类似花旗集团的混合办公策略,以平衡各类工作安排的优势,从而令员工满意,并使他们发挥最佳水平。

世界经济论坛在未来工作方面正在做些什么?

最重要的是:如果尚未划清工作与生活的界限,请现在就划清。科技让您随时随地都能被联系到,但您需要知道何时“上线”、何时“下线”。为此,您应当有意识地在日历上预留个人活动时间,例如运动、用餐以及与家人通话。此外,您应与同事约定,工作日17:00或18:00之后,以及周末任何时间,除非遇到紧急情况,否则您不会接听工作联系。通过对时间有意识地管理,并与团队坦诚沟通,您便能更好地掌控自己的工作与生活。

远程办公或许将长期存在。让我们使它为我们所用。

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