在家办公?为什么你应该以一场“虚拟通勤”开启新的一天

Commute virtual working office energize
Commuting is a good way to burn calories and transition to and from work.Image: Unsplash/Chewy
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  • 虽然许多人喜欢不用通勤的做法,但通勤其实是消耗卡路里、从工作状态中切换出来的绝佳方式。

  • 一项新研究还发现,现在有35%的美国办公室职员把通勤时间用来做更多工作。

  • 虚拟通勤,即在工作时间开始前先去散步,是为即将到来的一天做好准备的有效方式。

起初,你可能并不怀念通勤。

在封控开始时被要求居家办公的上班族,没有理由怀念每天早上匆忙赶去上班的忙乱、挤满人的火车上煎蛋三明治的气味和腋下的汗味,也没有理由怀念为抢一个像样的停车位而展开的竞争。

只需从床上走到书桌前,甚至连这一步都不必,本应对你的健康也有益。研究表明,通勤,尤其是开车通勤,与一系列不良影响有关,包括血糖升高、血压升高、背痛和消化问题。通勤时间较长的人更容易出现焦虑和抑郁,同样如此。

但到现在,疫情封控已持续六个多月,你因不再通勤而节省下来的平均每周4.3小时很可能已被新的习惯占满:你一直把这段多出来的时间用于工作。

根据一项对逾1万名美国人进行的调查的新数据,这一情况在35%的美国办公室职员中存在。该数据由VoxEu.org的研究人员提供,即经济政策研究中心旗下的网站。

许多人把通勤时间用来处理自己的主要工作。 Image: Quartz

这种权衡对你并不有利。虽然通勤可能令人头疼,但这一仪式对许多人而言标志着工作日的开始与结束,它确实带来了真实的心理益处。

通勤的益处

工作效率更高。三年前,由哈佛商学院教授弗朗西斯卡·吉诺(Francesca Gino)领导的一组研究人员 发现,那些利用通勤时间 思考当天计划(研究团队称之为“预期思考”)的人,到达办公室后的工作效率高于那些做其他脑力任务或寻找分心事物的人。

吉诺在研究中发现,提前规划对工作满意度和压力水平有明显影响,因此她建议在通勤的往返两程都进行“预期思考”(这个词一直没有流行起来)。她建议,在一天结束时,开始思考你晚餐想吃什么,或晚上有什么安排。

消耗更多卡路里。由于乘坐公共交通通常意味着要在换乘点和目的地之间步行,因此它能帮助你在每个工作日多消耗一些卡路里,无需刻意锻炼。对于步行或骑车上班的人来说,效果更为明显。

增加社交互动。当你的通勤包括在咖啡店闲聊,或与公交司机友好寒暄时,这些简短的交流和回应的微笑会让你感到更开心一些。如果居家办公让你感到孤单,你可能正缺少这些短暂却令人振奋的与人接触的时刻。

转换时段。无论你在通勤时间里做什么,这段时间都让你有机会从一天的一个阶段平稳过渡到另一个阶段。你可以切换角色,成为略有不同的自己,为工作或之后与家人朋友相处调整合适的心态,并在工作与家庭生活之间建立心理界限,正如Quartz增长总监Phoebe Gavin(她同时也是生活教练)在近期的Quartz at Work居家办公工作坊中表示。

暂时摆脱“在线”状态。话虽如此,通勤,尤其是在大城市里,也是你选择摆脱一切角色与期待的机会。这是一种邀请,让你哪怕只有几分钟,也只做一名普通乘客,而不是员工、经理或高管,也不是父母、室友或配偶。在大城市里,你甚至可以在地铁上哭,也不会有人来打扰你,也不会过问原因。

白日梦的机会。“他们在这段从工作到家的短暂路程中,仿佛沉浸在某种麻醉般的梦境里,因为他们终于离开了书桌,脸颊迎着清新的空气,”作家弗吉尼亚·伍尔夫在1927年发表的随笔《Street Haunting》中,这样描写伦敦的火车通勤者。“他们穿上那些鲜艳的衣服,这些衣服在一天其余的时间里必须挂起来并锁好,他们成了出色的板球手、著名女演员,或是在危急时刻拯救了国家的士兵,”她接着写道。的确,在途中无事可做,能让思绪自由游荡,把平凡琐事抛在身后。

“孵化效应”。如果你在通勤途中沉浸在另一个世界里,你可能恰好会在走出来时,找到一个你并未有意识去解决的问题的答案。对于这类创造性突破,研究人员将其归功于广为人知的孵化效应,即无意识机制会打开一些在有意识的思考中并不明显的联系。

如何替代通勤

尽管大家都在谈论重新开放办公室,但在世界大部分地区,办公室职员在相当长一段时间内都不会有传统的通勤了。在旧金山,为应对气候变化,都会区交通委员会刚刚批准了一项强制规定,要求办公室类企业须让60%的员工在2050年前转为远程办公,以进一步推动当前的转变势头。在日本,本田正在推出居家办公津贴,帮助员工承担为在不到办公场所的情况下保持工作效率而需要的额外电费和设备费用。由于新一轮新冠病例激增,英国不得不撤回一项政府宣传活动,该活动原本旨在鼓励办公室职员重回办公桌前。

鉴于你可能几个月甚至更久都无需通勤,现在是时候重新安排日程模式,重建生活中的“接缝”,并停止为了利用“通勤”时间而持续工作、从而导致职业倦怠(如果你一直有这种习惯)。是时候建立新的习惯了。正如哈佛商学院的吉诺及其团队撰文(在其疫情前关于通勤的文章中)写道,“仪式已被证明能带来各种益处——即便对那些不相信其价值或效果的人也是如此:它们能降低我们的焦虑,在我们投入高风险的表现任务前,提升我们对当前活动的享受,甚至帮助我们更快地调整,即便遭遇失败或损失。”

你的新仪式应该是什么样子?

也许你可以开始漫无目的地散步、骑自行车或开车兜风,就像纽约的传播顾问Alex Daly那样,来理清思绪。以自由泳的方式通勤,在正常情况下可能极为罕见,但作为一种“通勤”则更容易做到。

你的手机或笔记本电脑也能提供一些解决方案。例如,微软正在向“虚拟通勤”功能添加到其Teams远程会议产品中:使用者可能会被邀请制作待办清单或为当天打分,或加入Headspace提供的引导冥想,Headspace是疫情期间广受欢迎的众多此类应用之一。“没有人认为自己喜欢通勤,但这正是你切换状态的时刻之一,而这些转换十分重要,”微软首席执行官萨提亚·纳德拉在近期接受澳大利亚《金融评论报》的在线采访时表示。

你还可以把事情变得简单:每天早上在工作台上摆好那堆撑起显示器的书,下班时再全部收起来;或者每天固定在同一时间喝某种特定的饮品,Quartz的Gavin也如此建议。

“在收工之前,我会花大约15分钟规划第二天的事情,”她谈到自己的日常习惯时说。“我会看一下日程,根据我还有多少空余工作时间来安排第二天的待办清单。然后,我确定首先要做的事情,并为该任务设置好电脑,打开相关的文件或笔记。”她解释说,接下来,她会关闭所有不属于次日议程的程序或浏览器标签页,然后合上电脑。她补充道,这一习惯“有一种非常强烈的‘今天到此为止’的感觉”。

有些人在工作日期间点燃蜡烛,并在下班时间到了时把它们吹灭。你不妨考虑每天在同一时间开启傍晚的情绪照明,这是一种迫使自己离开电子邮件和电子表格的方式,让你下班时的转换就像字面意义上的拨动开关一样简单。

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