你是否正在遭受数字疲劳?微软调查发现远程办公引发矛盾

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  • 自疫情开始以来,员工对工作的诉求持续发生变化,微软的一项调查显示。

  • 微软的调查发现,管理者与员工对远程办公是否影响生产力看法不一。

  • 微软首席执行官表示,应当停止围绕居家办公的“生产力偏执”。

  • 有证据表明,自疫情爆发以来,工作时间变长、周末加班增多,而且弹性工作可能导致数字疲劳。

微软最新的职场趋势调查显示,老板与员工对居家办公的效率看法存在明显分歧。

受访管理者中有过半数告诉研究人员,远程办公转型后,生产力有所下降。但每10名员工中有8名表示,他们在家上线工作时,效率至少不低。

这是《Work Trend Index Pulse Report》的主要发现之一,该报告调查了11个国家的20,000人。

微软首席执行官萨提亚·纳德拉在接受英国广播公司(BBC)新闻采访时表示,居家办公时对生产力的看法分歧需要得到解决:

“我们必须摆脱……‘生产力偏执’,因为我们掌握的所有数据都表明,80%以上的个人都认为自己工作效率很高,只是他们的管理层认为他们效率不高。”纳德拉说。

居家办公引发的矛盾只是该调查所涉及的问题之一,以下是其五大主要发现:

1. 员工形成了新的“是否值得”的衡量标准

报告称,过去两年间,人们对工作的期望回报与愿意付出的代价发生了重大转变。

与新冠疫情之前相比,健康与幸福感如今对员工而言重要得多。Image: 微软

约53%的人表示,与疫情前相比,他们现在更倾向于将健康与幸福置于工作之上。

“疫情以来,我更加重视家人。”一位来自加拿大的公共部门管理者说。“工作总能再找,家人却无法再找。”

对管理者而言,这带来的挑战是打造一种以福祉为优先的弹性工作文化。

2. 管理者夹在领导层与员工期望之间,压力重重

老板与员工在居家办公时有多少有用工作在进行这一问题上,看法存在明显差异。

在受访企业领导者中,有一半表示其公司已经要求或计划在未来12个月内要求全职到岗办公。

尽管有52%的员工表示,他们可能会考虑转向混合办公或远程办公。

雇主与员工在远程办公问题上存在分歧。Image: 微软

报告写道:“在经济和劳动力市场不确定的情况下,领导者面临着新的紧迫挑战:在兼顾业务成果与员工新期望的前提下,为弹性工作树立标准。”

3. 领导者需要让办公室值得通勤

在远程办公的时代,老板是否足够清楚地说明员工何时以及为何应到办公室上班?

许多公司未能重新思考工作方式,以满足混合办公团队的需求。Image: 微软

调查显示,只有28%的领导者制定了明确办公日用途的协议。

因此,并不奇怪,38%的混合办公员工表示,他们最大的挑战是不知道何时以及为何去办公室。

报告称,领导者需要明确“面对面协作的目的”,并补充说,未能做到这一点的人“可能会错失混合办公的真正益处”。

4. 弹性工作不必意味着“时刻在线”

报告指出,弹性工作存在导致数字疲劳的风险。

许多远程员工的工作时间变长了。Image: 微软

根据从Microsoft 365用户收集的匿名数据,自疫情开始以来,每周会议时间大幅增加,工作日也比疫情初期延长了46分钟。

自2020年3月以来,非工作时间的工作量增加了28%,周末工作增长了14%。

报告称,企业需要做出更多努力,确保实行“可持续的混合办公实践”。这包括“围绕弹性工作建立新规范,以减少会议时间,并使员工能够真正下线”。

5. 在混合办公的世界里,重建社会资本的方式有所不同

研究表明,随着远程办公变得十分普遍,我们在工作中的朋友变少了。

只有一半的远程员工告诉研究人员,他们与团队保持着牢固的关系。

随着越来越多的人在家办公,办公室里的人际关系正在受到影响。Image: 微软

这些工作关系及其带来的益处——即“社会资本”——对企业成功至关重要,报告称。

“当人们彼此信任并拥有[社会]资本时,人们就更愿意承担风险,更能带来创新与创造力,也更少出现群体思维。”微软研究院首席研究员南希·拜姆(Nancy Baym)说。

因此,报告指出,管理者需要给员工时间,以便与同事建立更好的关系。

让工作惠及所有人

“目前正处于一个混乱、模糊的时期,但如果我们处理得当,它将创造一个对员工和雇主都更有利的未来”微软现代工作企业副总裁贾里德·斯帕塔罗(Jared Spataro)对英国报纸《泰晤士报》。

世界经济论坛本年度在达沃斯年会上也审视了疫情后的工作未来。尽管弹性工作可能使更多女性参与劳动力市场,但会议也强调了因教育、医疗和护理投入不足而加剧的不平等。

在上述三个领域增加支出,将改善社会流动性并推动增长,这是根据论坛的《Jobs of Tomorrow》白皮书得出的结论。

据美国经济模型显示,每一美元投资将产生相当于初始支出2.3倍的乘数效应。这意味着100万美元的投资将使GDP增加230万美元,部分原因在于创造了更多就业岗位。

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《未来就业报告》(2023年)发现,受访企业中有75%预计未来五年内将采用人工智能、大数据和云技术。

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弹性工作制优于每周四天工作制
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