美国60%的职场人士被工作会议分散注意力——但其实会议也隐藏着大量益处

Many office employees spend half of their time in meetings.
Employees think one-third of meetings are a waste of time. Here's why they're wrong.Image: Christina@wocintechchat.com/Unsplash
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  • 我们many人一半的工作时间都花在了会议上。

  • 美国职场人士表示,三分之一的会议毫无用处;60%的人认为会议会分散注意力。

  • 新研究称,我们必须把会议视为了解组织、与同事建立联系的机会。

据瑞典一所大学的一项新研究称,工作会议有益心灵。

马尔默大学的Patrik Hall教授表示,会议为员工提供了更好地了解自身组织如何运作以及不同人员在其中所扮演角色的机会。

Hall承认,许多会议结束时并未做出任何决定,但他认为这些会议的真正目的在于建立联系和确立身份认同。他还表示,会议可以让员工有机会抱怨,并被同事倾听,这起到了一种治疗作用。

会议声名狼藉

美国研究发现,职场人士认为三分之一的会议时间是没有效率的,而60%的美国办公室职员表示会议会分散注意力。同样,64%的高级管理人员表示,会议占用的时间本可用于所谓的“深度思考”深度思考——即专注于复杂任务。

美国办公室职员认为,三分之一的会议时间是没有效率的。Image: Attentiv

尽管存在这种负面看法,会议数量仍在持续增加,同时管理和战略类岗位也在增多。管理和战略类岗位的增加。据Hall的研究,我们中的许多人现在至少一半的工作时间都花在了会议上。

那么,我们如何才能从中获得更多价值?

赋权激发热情

Hall建议,第一步是缩短会议时长,并指出,原定一到两小时的会议,即便议程已经结束,通常也会持续到预定时间。

他补充说,平等是让会议更加生动、更具吸引力的关键。“当你与同一层级的同事开会时,作为一名专业人士,你可以讨论自己感兴趣的各种议题,”他说,“相反,与组织中更高层级人员的会议则会让人产生无意义之感。”

赋予员工参与流程的感受,可能会带来截然不同的效果,甚至让他们带着好心情回家。

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